「成為一流的觀察者(first-class noticer)。」——馬克.高爾斯頓(Mark Goulston)
開場故事:Dorothy 與 Dave 的電話#
Dave 在補習班接到一位疲憊媽媽的電話,對方要幫女兒退掉學費。他試圖照標準腳本挽留,但媽媽真的太忙——他理解、也接受這個結果。
半小時後,主管 Dorothy 攔下他,手指快戳到他臉上:
「你打給她。現在就打給她,告訴她不能這樣做。這個學生不一樣,她在學校撐不下去。如果你不為她爭取,沒有人會。」
Dave 重新打電話,這次講了 20 分鐘。媽媽改變主意,重新報名。Dave 回去報告,本以為 Dorothy 會點頭就翻篇。但她說:
「這是你做到的。完全是你。那個小女孩現在多了一次機會——這完全是因為你。」
Dorothy 還在接下來幾週,當著 Dave 的面,反覆對辦公室的人講這件事。十五年後,Dave 提起這段話依舊會哽咽。
這就是賞識的力量。本章回答三個問題:
- 為什麼該把稱讚加倍?
- 該怎麼稱讚?
- 該稱讚什麼?
為什麼:賞識落差比你想像的大#
統計數字殘酷:
- 美國只有 24% 的員工覺得自己得到足夠的肯定
- 80% 以上的主管說自己「常常表達感謝」,但少於 20% 的員工說自己「常常聽到」
- 過去 50 年的研究中,這個落差不變——員工普遍感覺被低估
- Gallup 發現:「過去七天有沒有被肯定」是員工敬業度(employee engagement)的關鍵預測指標;答「沒有」的員工,一年內離職機率高出 3 倍
反直覺的關鍵發現:是稱讚帶動高表現,不是高表現帶動稱讚#
巴金漢(Marcus Buckingham)等人在《關於工作的九大謊言》(Nine Lies About Work)中分析全球團隊資料:
- 第一階段「高表現」與第二階段「被稱讚」確實正相關
- 但反過來——第一階段「被稱讚」與第二階段「高表現」的相關係數,是前者的 4 倍
結論:稱讚常是高表現的「因」,而不只是「果」。
額外發現:層級差越大,小肯定的能量越大#
如果你是總監或副總,路過認識新進員工的名字,順口說一句「我聽說你在 X 專案上做得不錯」——對對方而言,整整一個月的辛苦都值得了。
一位作者認識的主管在行事曆上每週固定一個小時,標題寫「PREP」——對外像是會議準備,其實是 Praise-REPeat(重複稱讚)。建議照做。
怎麼稱讚(一):理想的稱讚 vs 批評比例#
密西根大學研究顯示,主管對團隊的稱讚 : 批評比例:
- 2 : 1——只能讓團隊維持中等
- 5.6 : 1——對應到最高利潤、最高客戶滿意度的團隊
高比例的稱讚不是溺愛,而是創造一個情緒安全的空間——當「這行不通」這類否定句變得罕見,最內向的成員也敢提冒險的點子。
為什麼比 Pizza 和性還重要?#
密西根大學另一項研究發現:人們把「被尊敬的人讚美」比最愛的食物或性行為更看重。
紐約大學(NYU)心理學教授 Dolly Chugh 觀察:「公開渴望被稱讚是社會禁忌,所以這數字大概還被低報。」
但人們真正最渴望的不是「打分數高」,而是「有在前進」。
進步感(Sense of Progress)才是日常引擎#
哈佛商學院 Teresa Amabile 與發展心理學家 Steven Kramer 分析了 238 人、12,000+ 篇日記,發現員工最棒的工作日有個共同點——那天感覺自己往前推進了一步,不見得是完成專案、達標里程碑,有意義的一小步就夠。
主管能做的:把對方還沒完成的任務拆解出進步點。例如 Aisha 還沒談成大案子,但她現在能在進談判前做完整準備、能保持鎮定不被對方激怒——告訴她「你兩個月前還沒有這些技能,現在有了」。
怎麼稱讚(二):「回饋三明治」到底有沒有用?#
回饋三明治:稱讚 → 批評 → 稱讚。很多主管現在嘲諷它是「shit sandwich」。但 Leslie John(哈佛商學院)做了實驗:
讓人畫熊(很難畫對),用不同順序給回饋:
| 順序 | 結果 |
|---|---|
| 從負評開始 | 受試者覺得回饋者沒洞見、沒幫助、自己畫的也沒比較好 |
| 從稱讚開始 | 受試者更認真聽後續的批評,並認真看待 |
結論:重要的不是用什麼結尾,而是怎麼開場——一定要從稱讚開始。
「我看到了你做對的地方」這個訊號告訴對方:「你被視為有潛力的人,我說的話值得聽。」
該稱讚什麼?We-strengths vs Me-strengths#
作者把優勢分成兩種:
we-strengths(為團隊帶來價值的強項)#
- 例:Courtney 一旦提案,幾乎沒有人會反對
- 例:Benjamin 用幽默感打開敏感議題(族群、晉升不平等)讓對話安全進行
- 需要被點名與慶祝——不只是當下,要連結更大的影響
me-strengths(讓員工自己有能量的強項)#
- 例:Benjamin 真正喜歡的是視覺設計——花一小時改 PowerPoint 字體就能開心一整天
- 處於「心流」(flow state)時的活動
- 不一定需要被稱讚——光是執行就帶給人能量
發掘 me-strengths 與 we-strengths 的問題清單(直接拿去一對一會議用):
Me-Strengths
- 你知道自己會喜歡,但還沒做過的事是什麼?
- 哪類活動你做完會想:「我超期待再做一次」?
- 你看到行事曆上哪一格會興奮?
- 講一個你被某活動完全吸住、忘記時間的經驗。
- 在你心目中「最棒的工作日」(覺得這份工作是世界最好的工作)那天你做了什麼?
We-Strengths
- 別人說過你哪些事做得特別好?
- 你職涯中是因為什麼被注意到的?
- 你覺得自己最有用是在什麼時候?
- 過去做過、現在沒在做、但你覺得當時很有影響力的事是什麼?
- 哪些事對你比團隊裡其他人輕鬆?
萬用題:「你工作中最以哪三件事為傲?」
關鍵原則:每個人每天都該用到 me-strength#
ADP Research Institute 跨國研究發現,最能預測團隊生產力的單一陳述是:
「我在工作中每天都有機會用到我的優勢。」
不分國家或行業,最高績效團隊的成員都對這句話說「同意」。
這聽起來像神話,但門檻沒那麼高——不是要剷除所有討厭的雜事,而是讓每個人每天有 1–2 小時碰到自己最擅長且最享受的事。
案例:作者一位高度外向的研究助理,每天都想找她討論——但她的計劃是每週一次。
解法:在團隊裡找另一位也想多互動的人,兩人每週幾天碰面 10 分鐘討論彼此進度。報告品質、心情、表現全部上升。
怎麼稱讚(三):找不到好話講怎麼辦?#
不要說假話:別誇 Kira「報告很棒」如果你不這麼覺得。研究指出,主管擔心員工的工作品質時,74% 的時候員工本來就知道。假稱讚一次,下一次的真稱讚就被打折扣。
退一步:感謝努力,並引出對方自評#
不必裝感動,但可以真心感謝努力——作者的研究中 53% 員工說,如果努力先被認可,後續批評會比較好接受。
示範對話
你:Kira,謝謝你為這份報告付出這麼多。我注意到你這週兩天午餐都沒走開。我看到了。
Kira:謝謝你看到。這份比上一份難兩倍,有些資料根本找不到。
你:我感謝你的耐心。你自己覺得這份報告怎麼樣?
Kira:能交出去就好,好不好你說了算。
你:你跟資料相處的時間比我多,我想聽你的角度。
Kira:我不確定你在問什麼。
你:我做大專案時常有「想像 vs 成果」的落差。這份你最滿意哪幾段?哪幾段沒做到原本的設想?
Kira:不是我最好的作品,但 OK。
你:好,我想多了解——你覺得 OK 的是哪些?以前能做到、這次沒能做到的是什麼?
員工希望被認可的不只是「結果」#
研究顯示員工最希望主管能注意到的是:
- 超出職責範圍
- 主動出擊
- 對某問題或被忽略的需求負起責任
- 提出好點子
- 展現忠誠與承諾
- 促進團隊合作
還有一招:稱讚「停止做某件事」#
如果一個員工很難找到稱讚點,盯著他已經停止的壞行為:
- 「Diego,我注意到你回團隊邀請時不再用 Reply All 了,謝謝你。」
- 在手機上設提醒,每週問自己:「這週某某有再犯那個老問題嗎?沒有的話,記得提一下。」
性別偏見:模糊的「她」與具體的「他」#
史丹佛大學研究真實的績效評估發現:
- 「整年表現很好」「對團隊很有幫助」這類模糊稱讚——57% 給女性、43% 給男性
- 「game-changer(改變局面的人)」「innovative(創新)」「visionary(有遠見)」多半給男性
- 連結到具體商業成果的稱讚(「他把技術術語翻譯成客戶聽得懂的語言,因此帶進三筆大訂單」)——60% 在男性績效檔案、40% 在女性
結果是:誰會被加薪?「帶進三筆大訂單的人」還是「對團隊很有幫助的人」?
「helpful」這個詞的雙刃劍#
| 給女性的稱讚 | 給男性的稱讚 |
|---|---|
| helpful(樂於助人) | innovative(創新) |
| compassionate(有同情心) | visionary(有遠見) |
| enthusiastic(熱情) | game-changer(改變局面) |
| energetic(有活力) | ingenious(聰明機智) |
| organized(有條理) | analytical / competent / dependable / confident / articulate / levelheaded / logical / versatile |
把「helpful」換成更有領導意味的語言:
- 「她超出職責」
- 「她推動生產力」
- 「她用行動帶頭」
同時注意:女性更常被指派辦公室雜務(unpromotable work——訂蛋糕、訂會議室、籌劃派對)。研究顯示主管請女性做這些雜事的頻率比男性高 44%;女性說「好」的比率(76%)也遠高於男性(51%)。簡單解法:把這類雜事輪流分配。
三個產品/業務成果,每季每人各列一次#
減少性別模糊化的具體做法:為每位員工列出三個具體的產品或業務成果,每季更新一次。
員工要怎麼自己討稱讚?#
讓全團隊更容易討稱讚——一個團隊會議的開頭你可以這樣說:
「我看到一篇研究,只有 24% 的員工感覺自己被足夠地肯定。我希望我們團隊是 4/4。我會在一對一中刻意提出每個人的優勢;如果你覺得自己沒被夠多認可,提醒我『我想當那 24%』,我就會改進。」
本章重點#
本章核心一頁版
- 多數主管以為自己稱讚很多,員工卻不這麼想
- 稱讚會驅動動機;每週被肯定優勢的員工更想留、不想走
- 最高績效團隊的稱讚 : 批評比例約 5.6 : 1
- 稱讚常是優秀工作的因,不只是果;尤其在還沒完成的階段
- we-strengths 抬升團隊;me-strengths 抬升個人
- we-strengths 要被點名稱讚;me-strengths 要每天有機會被使用
- 「回饋三明治」並非完美模型,但它對的一點是——從稱讚開頭會讓批評被認真看待
- 找不到好話可以說?至少先肯定努力
- 稱讚女性容易模糊;稱讚男性常連結到具體商業成果——你可以打破這個模式