為什麼問題比答案更關鍵#

你有多少次直接跳到「解法」,事後才發現——如果先問問題、先聽,會得到好得多的答案?

Nilofer Merchant:「問題解決,全是關於問更聰明的問題。」聰明問題能「定義好問題、清晰地看見牽涉的議題」。

杜拉克的觀察更尖銳:問題解決上最常見的錯誤來源,是領導者「強調找正確答案,而非找正確問題」。

康斯泰萊申電力的安德拉奇(Frank Andracchi)有一次和團隊解問題時定下規則:團隊成員只能在被問題引導時開口陳述。結果:

  • 問題定義變得清晰
  • 資訊流動更開放(因為大家只能回答問題)
  • 集中於問與答帶來理解力的顯著提升
  • 「我很快意識到,用對問題比交換陳述句更好用,是更強的領導工具

越複雜的問題,越要刻意尋求多元觀點。我們常假設:「我聽過、經歷過這個問題,所以我知道它是什麼」——而且更危險的是,「我以為大家對這個問題的理解和我一樣」。事實是,七個人經歷同一個問題會講出七種版本。

技術型問題 vs. 適應型問題#

海菲茲(Ronald Heifetz)與羅瑞(Donald Laurie)的二分法:

維度技術型問題(technical)適應型問題(adaptive)
知識是否已存在是,存在於文件或流程中否,沒有現成解
解決方式線性、邏輯式需要反思與學習,邊定義邊實作
問題類型機械式、有單一正解沒有現成答案
是否需要好問題不太需要必須有
領導挑戰取得並有效應用知識動員人們做痛苦的調整

適應型工作經常被「無意識地避開」。最早被犧牲的,常常是「現實檢驗」(reality testing)——

  • 一開始大家會用例行做法評估與處理問題
  • 當例行不奏效,「恢復平衡」會優先於「面對改變態度與信念的長期不確定」

這是適應型挑戰最容易失敗的地方。

用提問理解真正的問題#

海豚在黑暗或混濁水中靠聲納定位——發出一個喀噠聲,等待回音。當收到夠多回音,就能找到食物、避開障礙與掠食者。

Merchant:「問題就是商業的聲納。」對的問題能幫你找到「真正的問題」,也能像濾鏡般讓你解出情境的關鍵議題。

必須先發散,再收斂#

  • 先用提問讓視角發散,看見「整隻大象」(而不只是腿或耳朵)
  • 達成「確實是大象」的共識後,可行的策略才會浮現
  • 先跳到答案,常會解錯問題

諾華整合的故事#

霍夫曼(Robert Hoffman):在 Pfizer 收購 Warner-Lambert 整合期間,他發現新藥開發效率不夠。

  • 他用一連串提問追問可能的成因
  • 結論不是流程問題,而是**「團隊領導力不足」**
  • 過去選的領導者是優秀的科學家與化學家,但不是領導者
  • 提問改變了選人的方式,發展出新的能力模型

如果他們直接動手「重新設計新藥開發流程」,根本沒能幫到他。釐清真正問題,是問題解決最重要的一步。

提問是突破式思考的本質#

伯格與斯塔伯德(Edward Burger 與 Michael Starbird)在《The 5 Elements of Effective Thinking》中說:偉大的思想家都「創造自己的問題」,成為自己的蘇格拉底。

提問能:

  • 揭露隱藏的假設
  • 點燃好奇心,讓人成為更好的問題解決者
  • 幫助考慮替代方案
  • 歷史上每一項偉大發明,都源於一個之前沒有人問過的問題

Bertucci 手錶的故事#

Jean-Paul Gaillard 在 Bertucci 手錶廠用提問挑戰工人:

  • 我們如何變更聰明?
  • 我們如何利用體積較小的優勢?
  • 我們確定這是我們能做的全部嗎?
  • 我們的優勢是什麼?
  • 有沒有更好的方法?

結果:品質比 Rolex 高 20%、錶帶更舒服、價格更低。

Shamir Ally 的全球案例#

  • 蓋亞那:「政府能做什麼吸引外國投資人?」→ 推動英語流利度、文化與自然資源策略
  • 卡達:「波斯灣六國(卡達、沙烏地、科威特、阿聯、巴林、阿曼)能如何整合 ERP?」→ 史無前例的協作與資料共享
  • 羅馬尼亞:「需要什麼讓羅馬尼亞人購買自家的酒與農產品?」→ 成功的「Buy Romanian」運動

Ng Choon Seng 的領導技能對應問題#

領導技能對應提問
批判思考我們真正試圖解決的問題是什麼?
顧客導向我們的顧客需要什麼?
傾聽對方話語背後的故事是什麼?
對變革開放什麼會讓變革更容易被接受?
策略思考五年後我們在哪?
系統思考一個問題只有一個解嗎?

強大問題模型(Powerful Questions Model)#

Johansen、Specht 與 Kleive 開發的提問四象限:

  • 縱軸:問題的意圖是「釐清」(clarify)還是「發展」(develop)
  • 橫軸:問題指向「過去 / 現在 / 未來」

Exhibit 9.1:Powerful Questions Model

四個象限的問題:

象限焦點問題範例
1. 情境(Situation)釐清現狀我們的主要產品與服務是什麼?我們今天為顧客創造什麼價值?這如何呼應願景與策略?
2. 觀點(Perspectives)發展對過去的理解顧客會說我們最擅長幫他們什麼?最不擅長什麼?合作夥伴與競爭者會怎麼說?
3. 可能性(Possibilities)發展未來選項顧客未來會面臨什麼挑戰?他們想做什麼?我們有哪些可能可以協助?若得不到幫助,他們的風險是什麼?
4. 行動(Actions)釐清下一步短期內誰做什麼?我們如何與何時跟進?我們最受挑戰的點在哪?如何處理?

問題解決各階段對應的提問#

道德林(Marilyn Wood Daudelin)的四階段提問模型:

階段主導問題型範例
問題闡述與重構What最重要的事情是什麼?
問題分析Why為什麼這個重要?為什麼會發生?你為什麼那樣感覺?
假設生成 / 診斷How這與其他問題如何相似/不同?我們可以怎麼介入?
行動What這對未來行動有什麼意涵?你現在該做什麼?

Chick-fil-A 的 Mark Miller 問題集#

  • 表面問題是什麼?真正問題是什麼?
  • 資料告訴我們關於這問題的什麼?
  • 用最寬與最窄的方式表達這個問題會是什麼?
  • 潛在根因有哪些?哪一個最可能是主因?
  • 最接近問題的人怎麼說?
  • 已經試過什麼解法?
  • 別人怎麼成功解過這類問題?
  • 如果請外部顧問來解,你猜他們會怎麼做?
  • 我們用什麼指標衡量介入的成效?
  • 誰負責執行行動計畫?

透過對話式提問解問題#

比安科-馬西斯等人建議在團隊解問題時搭配對話:

你要做的事對應的問題
陳述你的假設並徵求意見你有不同的資訊嗎?
鼓勵不同觀點有人看法不同嗎?我們還能怎麼看?還有什麼選項可考慮?
探索別人的推理是什麼讓你這麼想?什麼因素帶你到這個結論?
邀請對方呈現資料能不能帶我走一遍,讓我看到你怎麼到那裡的?
確認你的理解我這樣說對嗎…?這意思是你希望看到…?
帶出更大的脈絡這對我們對優先供應商的承諾有何影響?對顧客看起來會像什麼?
推進到行動共識我們可以從這裡建立什麼以達成目標?下一步怎麼推進?

問深而好的問題#

學習型問題(learning questions)通常是開放式的「What if、How、Why」——能跳動腦袋,讓問題解決者看見很多種可能的情境。

對假設與模糊地帶的深層提問能:

  • 讓成員平衡優先順序
  • 心理上預備好接受教訓
  • 讓人意識到「學習與行動同等重要
  • 把目標從「解決問題」提升到「探索新洞見」

沒有合適的動機、價值與態度,很難把學習轉化為行動

而提問本身會推動這種心態。

在解問題的過程中改善問題本身#

最關鍵也最被忽視的能力,是「邊解邊改善自己的問題」。花一些時間反思當下被提出的問題:

  • 我們問題的品質如何?
  • 我們在問哪些類型的問題?
  • 我們有在彼此的問題上往上疊嗎?
  • 哪些問題最有價值?
  • 我們能如何改進我們的問題?
  • 我們的問題產生了什麼影響?

走出「No」的五個提問#

哈佛全球談判專案主任 William Ury 的五題:

  1. 問「為什麼?」——每個 why 剝開洋蔥的一層,最終達到核心
  2. 如果 Why 沒效,改問「為什麼不?」——提一個選項:「為什麼不這樣做?」答案會揭露對方的利益
  3. 問「如果……呢?」——不挑戰對方立場地引入解法:「如果改試這個會怎樣?」
  4. 徵求建議——「你會建議我怎麼做?」「你覺得我下一步該是什麼?」這既禮貌、又把對方放在主導位置,同時讓你能教育他理解你的立場
  5. 讓問題保持開放式——不要問「政策不能改嗎?」,而是「這條政策的目的是什麼?」「你會建議我怎麼推進?

高效解問題群體的五項共通屬性#

馬可亞德與羅蘭·尤(Roland Yeo)的研究:

  1. 深思熟慮的提問(thoughtful questioning):能問有用、系統性、洞察性的問題
  2. 自我導向(self-directedness):個人具備內在動機把學習當作持續追求
  3. 學習導向(learning orientation):在合作中向他人學習,擴大世界觀
  4. 深度傾聽(deep listening):反思式傾聽能消除疑慮、提升分析力
  5. 信心與安康(confidence and well-being):每個人都覺得自己有重要貢獻;彼此支持並鼓勵提問

反思問題#

第九章結尾的十題:

  1. 解問題時我有把焦點放在問題而非答案嗎?
  2. 我能如何判斷一個問題是技術型還是適應型?
  3. 我會在解問題的不同階段使用不同類型的問題嗎?
  4. 我會在問下一題之前反思已經被問過、已經被學到的東西嗎?
  5. 我用「好奇與開疆闢土」的態度框問題嗎?
  6. 我會找根因,並用系統思考解問題嗎?
  7. 我會問新鮮問題以發展新觀點、挑戰假設嗎?
  8. 我會探索每個問題所嵌入的潛在議題嗎?
  9. 我能如何建立對問題的共同理解?
  10. 我能如何用提問激發更多創意替代方案、行動或策略?