領導者一半以上的時間在傾聽#
領導者是出色的傾聽者。他們有 50% 到 60% 的時間在聽。
要成為出色的傾聽者,關鍵是:
- 不只聽話語本身
- 也要聽話語背後的訊息
- 把全部注意力放在說話的人身上
高品質傾聽的五項技巧#
1. 全神貫注地聽(Listen attentively)#
把腦袋清空,聚焦於對方所說。不要假裝在聽——你騙不了人,對方會感覺到你的心不在焉。
研究顯示,在一段對話中:
- 話語本身只佔訊息的 7%
- **語氣(tone of voice)**佔 38%
- **肢體語言(body language)**佔 55%——這是最大的一塊
身體層面的具體調整:
- 採取「傾聽姿態」:身體稍微前傾,靠向說話者
- 這個動作向對方傳達一個清楚的訊號——「我在聽」
- 不要打斷
If you are talking, you are not listening.
你在說話,就代表你沒在聽。
2. 回應前先停頓(Pause before replying)#
說話者停下來時,你可能想立刻插入。但對方可能只是暫時整理思路,準備繼續說。
你這時插話,會被視為打斷。
回應前的停頓帶來三個好處:
- 讓自己更深一層地聽見對方的真意
- 你不會因為「忙著想自己接下來要說什麼」而錯過對方的話
- 對方說完後你停頓一下,本身就傳達了「我在認真聽,正在思考你說的話」的訊號
3. 提問澄清(Question for clarification)#
提問是另一種證明你「真的有在聽」的方法——而不是在假裝。
更重要的是:提問避免你做出錯誤的假設或結論。當你不確定時,不要假設你聽懂了。
崔西建議的兩個提問句型:
- 「How do you mean, exactly?(你具體是什麼意思?)」
- 「How do you feel about that?(你對這件事感覺如何?)」
4. 用自己的話覆述(Paraphrase)#
把對方說的,用你自己的話覆述一次回給對方。這同時達到兩個目的:
- 對方知道你有在聽
- 對方知道你是否真的聽懂了
- 如果你聽錯,對方有機會立即糾正
5. 不被打斷地聽(Listen without interruptions)#
如果你是領導者,有人想找你談話:關上門、關掉電話、心無旁騖地聽,不被打斷。
傾聽是你了解組織內到底發生什麼事的最好方式之一。對傾聽抱持隨便的態度,可能對你造成災難性的後果。
滑鐵盧的教訓#
崔西用滑鐵盧戰役的真實故事,呈現「不專心傾聽訊息」會付出的代價:
- 滑鐵盧戰役期間,拿破崙傳訊給格魯希元帥(Marshal Grouchy)——他手上有三萬兵力,距離戰場不遠
- 因為訊息被匆忙傳出,到達格魯希手中時指令混亂到他不知道該做什麼
- 結果格魯希毫無動作,三萬人坐在原地
- 拿破崙在幾座山外的滑鐵盧戰敗
- 整個歐洲歷史的軌跡因此改寫
而這一切,僅僅是因為對訊息不夠專注。
為什麼傾聽是領導者的高槓桿動作#
把上面的內容綜合起來,傾聽帶給領導者的回報是巨大的:
- 你聽見話語背後真正的訊息
- 你避免錯誤的假設
- 你建立信任——人們知道在你這裡他們會被認真聽見
- 你獲得組織內部最即時的資訊
- 你做出更精準的決策
把傾聽當成可以練習的技能,而不是天生的個性。
五個動作(專注、停頓、提問、覆述、不被打斷)每個都能從今天開始練習。