行動導向:偉大領導者的共通氣質#

觀察拿破崙(Napoleon)、亞歷山大大帝(Alexander the Great)、佛羅倫斯・南丁格爾(Florence Nightingale)、德蕾莎修女(Mother Teresa)的人生,會發現他們共有一個特徵:極度活躍

  • 他們不是沉思型、等事情自己發生的人
  • 他們有想法、有概念、有使命,然後立刻啟動

領導者創新而具有創業精神(innovative and entrepreneurial)

  • 「entrepreneurial」一詞源自法文,意思就是「著手去做(to undertake or to do)」
  • 「innovative」意味著嘗試新事物,並且把它執行下去
  • 領導者不會把事情分析到死

今日領導者的座右銘#

Do it. Fix it. Try it.

動手做。修一修。再試一次。

這句話來自湯姆・畢德士(Tom Peters)的《追求卓越》(In Search of Excellence)。畢德士觀察到,頂尖公司的共通點是:

  • 嘗試的次數比別人多
  • 鑽更多的孔(drill more holes)
  • 把事情推進下去
  • 不會把幾個月或幾年砸在分析上

Don’t just do something; move forward.

別只是做點什麼——是要往前推進。

故事:當下行動如何省下兩百萬美元#

崔西分享一段親身經歷:

  • 早期他在一家大公司工作,老闆要他飛到雷諾(Reno),啟動一筆兩百萬美元物業的開發專案
  • 老闆說「未來幾週內」過去就可以,但崔西不愛拖延,隔天早上就出發
  • 抵達內華達後,他立刻和負責開發的工程師開會
  • 短短幾小時內,他發現這筆物業有問題
  • 在交易即將完成前的幾小時,他確認問題:這塊土地完全沒有水源,根本無法開發
  • 因為他即時行動,公司省下了兩百萬美元
  • 一年內,崔西就被提拔負責三個事業部、四十二人的團隊

拖延是行動的相反詞。領導者不拖延,否則他們不會是領導者。

前瞻思考:活在未來#

Most leaders live in the future.

大多數領導者活在未來。

  • 他們持續把思緒聚焦在「未來會是什麼」與「該如何打造它」
  • 多數非領導者活在現在或過去
  • 「前瞻思考」具體來說,就是建立一組目標,並每天朝這些目標推進一步

達成目標的七個步驟#

崔西為達成目標提供了一套清晰的執行框架:

1. 找出你的主要目標(Identify your major goals)#

無論是事業還是人生,清楚地決定你想要達成什麼。Clarity is essential——清楚是一切的起點。

2. 把它寫下來(Write it down)#

  • 要具體、有細節、可衡量
  • 例如「未來兩年讓銷售翻倍」
  • 如果目標沒有寫下來,它只是一個模糊的幻想

3. 設定截止日期(Set a deadline)#

  • 大目標要拆成小段落,每段都有截止日
  • 我們會被「有時限的目標」激發出能量
  • 給自己截止日(give yourself deadlines)

4. 列出所有需要做的事(Make a list)#

  • 把達成每個主要目標所需做的所有事情列成清單
  • 一想到新項目就加上去,直到清單完整

5. 建立行動計畫(Create an action plan)#

把清單轉化為具體步驟。重點放在兩件事:

  • 優先順序(priority)
    • 套用 80/20 法則:你做的 20% 事情會帶來 80% 的成果
    • 別把時間花在不重要的事情上,也別讓部屬把時間花在不重要的事情上
  • 執行順序(sequence)
    • 哪些事必須先完成,後面的事才能開始?
    • 也要找出限制、阻礙、障礙
    • 哪些是必須先克服的最重要障礙?

6. 採取行動(Take action)#

計畫已經有了、障礙也清楚了,現在必須行動——立刻行動

許多人失敗,是因為他們從不對自己的目標與計畫採取行動。領導者不犯這個錯。

7. 每天做一件事(Do something every day)#

每天早上起床後,先規劃當天,然後做某件事——任何能朝目標推進一步的事

三句鎮場名言#

Peter Drucker:The responsibility of the leader is to think about the future; no one else can.

(領導者的責任是思考未來,因為沒有別人會替他做這件事。)

Michael Kami:Those who do not think about the future cannot have one.

(不思考未來的人,沒有未來。)

Alec Mackenzie:The best way to predict the future is to create it.

(預測未來最好的方式,就是把它創造出來。)

領導者透過設定目標、每天向前推進一步,把未來創造出來。

這就是「果斷行動」這項特質的全貌:不是衝動,而是清楚目標 + 每日推進 + 即刻啟動