行動導向:偉大領導者的共通氣質#
觀察拿破崙(Napoleon)、亞歷山大大帝(Alexander the Great)、佛羅倫斯・南丁格爾(Florence Nightingale)、德蕾莎修女(Mother Teresa)的人生,會發現他們共有一個特徵:極度活躍。
- 他們不是沉思型、等事情自己發生的人
- 他們有想法、有概念、有使命,然後立刻啟動
領導者創新而具有創業精神(innovative and entrepreneurial):
- 「entrepreneurial」一詞源自法文,意思就是「著手去做(to undertake or to do)」
- 「innovative」意味著嘗試新事物,並且把它執行下去
- 領導者不會把事情分析到死
今日領導者的座右銘#
Do it. Fix it. Try it.
動手做。修一修。再試一次。
這句話來自湯姆・畢德士(Tom Peters)的《追求卓越》(In Search of Excellence)。畢德士觀察到,頂尖公司的共通點是:
- 嘗試的次數比別人多
- 鑽更多的孔(drill more holes)
- 把事情推進下去
- 不會把幾個月或幾年砸在分析上
Don’t just do something; move forward.
別只是做點什麼——是要往前推進。
故事:當下行動如何省下兩百萬美元#
崔西分享一段親身經歷:
- 早期他在一家大公司工作,老闆要他飛到雷諾(Reno),啟動一筆兩百萬美元物業的開發專案
- 老闆說「未來幾週內」過去就可以,但崔西不愛拖延,隔天早上就出發
- 抵達內華達後,他立刻和負責開發的工程師開會
- 短短幾小時內,他發現這筆物業有問題
- 在交易即將完成前的幾小時,他確認問題:這塊土地完全沒有水源,根本無法開發
- 因為他即時行動,公司省下了兩百萬美元
- 一年內,崔西就被提拔負責三個事業部、四十二人的團隊
拖延是行動的相反詞。領導者不拖延,否則他們不會是領導者。
前瞻思考:活在未來#
Most leaders live in the future.
大多數領導者活在未來。
- 他們持續把思緒聚焦在「未來會是什麼」與「該如何打造它」
- 多數非領導者活在現在或過去
- 「前瞻思考」具體來說,就是建立一組目標,並每天朝這些目標推進一步
達成目標的七個步驟#
崔西為達成目標提供了一套清晰的執行框架:
1. 找出你的主要目標(Identify your major goals)#
無論是事業還是人生,清楚地決定你想要達成什麼。Clarity is essential——清楚是一切的起點。
2. 把它寫下來(Write it down)#
- 要具體、有細節、可衡量
- 例如「未來兩年讓銷售翻倍」
- 如果目標沒有寫下來,它只是一個模糊的幻想
3. 設定截止日期(Set a deadline)#
- 大目標要拆成小段落,每段都有截止日
- 我們會被「有時限的目標」激發出能量
- 給自己截止日(give yourself deadlines)
4. 列出所有需要做的事(Make a list)#
- 把達成每個主要目標所需做的所有事情列成清單
- 一想到新項目就加上去,直到清單完整
5. 建立行動計畫(Create an action plan)#
把清單轉化為具體步驟。重點放在兩件事:
- 優先順序(priority)
- 套用 80/20 法則:你做的 20% 事情會帶來 80% 的成果
- 別把時間花在不重要的事情上,也別讓部屬把時間花在不重要的事情上
- 執行順序(sequence)
- 哪些事必須先完成,後面的事才能開始?
- 也要找出限制、阻礙、障礙
- 哪些是必須先克服的最重要障礙?
6. 採取行動(Take action)#
計畫已經有了、障礙也清楚了,現在必須行動——立刻行動。
許多人失敗,是因為他們從不對自己的目標與計畫採取行動。領導者不犯這個錯。
7. 每天做一件事(Do something every day)#
每天早上起床後,先規劃當天,然後做某件事——任何能朝目標推進一步的事。
三句鎮場名言#
Peter Drucker:The responsibility of the leader is to think about the future; no one else can.
(領導者的責任是思考未來,因為沒有別人會替他做這件事。)
Michael Kami:Those who do not think about the future cannot have one.
(不思考未來的人,沒有未來。)
Alec Mackenzie:The best way to predict the future is to create it.
(預測未來最好的方式,就是把它創造出來。)
領導者透過設定目標、每天向前推進一步,把未來創造出來。
這就是「果斷行動」這項特質的全貌:不是衝動,而是清楚目標 + 每日推進 + 即刻啟動。