為什麼領導者必須做策略規劃#
崔西認為,所有成功的領導者都是極為優秀的規劃者。他們花時間學習、被教導**策略思考(strategic thinking)**這項能力。
領導者必須為自己的組織建立一份策略計畫。沒有策略計畫,就沒有真正的領導。
策略規劃並不是寫一份漂亮的文件,而是有系統地回答六個關鍵問題,然後配上一套面對未來的工具。
建立策略計畫的六個問題#
1. 你現在在哪裡?(Where are you now?)#
任何策略計畫都從對公司現況的完整評估開始。如果你不知道自己現在在哪裡,就不可能規劃下一步。
針對每個事業單位或產品線,具體掌握:
- 銷售(sales)
- 獲利能力(profitability)
- 資產(assets)
- 趨勢(trends)
- 競爭地位(competitive position)
2. 你怎麼走到今天這一步的?(How did you get where you are today?)#
誠實是這一題的關鍵。你必須誠實地回答:
- 哪些決策造就了今天的你?
- 你現在做的哪些活動是「成就現況」的功臣?
- 哪些活動其實對獲取與留住有利潤的顧客毫無必要?
- 哪些活動原本可以外包,卻仍留在公司內?
3. 你想往哪裡去?(Where do you want to go from here?)#
確認現在與來時路後,必須具體描繪未來。請描述五年後的理想狀態:
- 你銷售的是什麼產品?
- 你服務的是哪個顧客群?
- 你的財務結果是什麼樣子?
4. 你要怎麼從現在走到那裡?(How do you get from where you are today to where you want to go?)#
把達成上述理想未來所需做的所有事情列成一張清單。每想到新的任務就加進去,直到清單完整。
5. 你必須克服哪些障礙?(What obstacles will you have to overcome?)#
阻止你成為「理想中那家公司」的,是各種限制因素與制約。你要:
- 列出這些限制因素是什麼
- 想清楚你打算如何處理每一項
6. 你還需要什麼新的知識或資源?(What additional knowledge or resources will you need?)#
公司必須持續取得或發展新的核心能力,才能對顧客保持相關性、領先競爭者。
例如,今日許多公司必須具備社群媒體專家——這是十年前的策略計畫中沒有的能力。
情境規劃工具(Scenario Planning)#
領導者最好用的策略規劃工具之一是情境規劃。
操作方式#
- 針對五年、十年、二十年後的未來,發展三到四個詳細的情境(detailed scenarios)
- 每個情境都要描述清楚:
- 你那時在賣什麼產品?
- 顧客是誰?
- 競爭者是誰、他們做什麼不一樣的事?
- 監管單位等外部影響因素如何衝擊你的業務?
- 寫好情境後,從未來反推回今天:要在現在就開始做哪些事,才能為這些情境做好準備?
一個具體例子#
假設一個合理的情境顯示:競爭者將以更低價格搶走你的市場。
那麼你現在就必須開始思考:要做什麼才能避免那個情境真的發生?
情境規劃的價值就在這裡——逼你提早行動,而不是等被迫應對。
策略規劃的根本價值#
好的策略思考者,永遠比那些不肯花時間提前思考的人,多出一份決定性的優勢。
Good strategic thinkers always have an advantage over people who don’t take the time to do the thinking in advance.
策略規劃最大的回報,不是那份文件本身,而是在事情真正發生前就把該想的想完。當市場真的丟出意外時,你已經有現成的應對方案,不會被事件淹沒。