「我以為自己很會傾聽」是最常見的錯覺#
引史蒂芬.桑普爾(Steven Sample)在《唱反調者的領導指南》(The Contrarian’s Guide to Leadership):
「一般人受三種錯覺所苦:(1) 自己是好駕駛 (2) 自己有幽默感 (3) 自己會傾聽。」三項全中——馬克斯威爾說他自己「全部認罪」。
有一次他的部屬鼓起勇氣對他直言:「約翰,當別人跟你講話時,你常常分心、東張西望。我們不確定你有沒有在聽。」這個提醒讓他往後幾年都在筆記本角落寫個「L」(Listen)提醒自己傾聽,有時還會寫「LL」提醒自己「邊聽邊看著對方」(Look while listening)。
「許多領導者是糟糕的傾聽者;他們真心認為說比聽更重要。但真正高明的領導者知道:先聽、再說。並且,當他們聽,他們聽得很有藝術。」——Steven Sample
多數人「聽」與「真正聽進去」的落差#
馬克斯威爾引用一份研究估算:在 8 小時工作日中,
- 約 4 小時花在聽別人說話
- 真正聽進耳朵的內容約 2 小時
- 認真在聽(actively listening)的部分只剩 1 小時
- 真正理解的只剩 30 分鐘
- 相信的只剩 15 分鐘
- 記得的不到 8 分鐘
切若羅基族諺語:「聽見細語,就不必聽見尖叫。」(Listen to the whispers and you won’t have to hear the screams.)
為什麼會傾聽的領導者更有效#
1. 了解人,才能領導人#
Leadership finds its source in understanding.
領導力的源頭是「理解」。
- 引《領導力 21 法則》中的「連結法則」(Law of Connection):「領導者先觸動人心,再要求人手出力。」
- 你不可能跟一個你不嘗試聽、不嘗試理解的人連結
2. 傾聽是最好的學習方法#
引脫口秀主持人賴瑞.金(Larry King):「我每天早晨提醒自己——今天我說的任何一句話,都教不了我什麼。所以如果我要學,就只能透過傾聽。」
馬克斯威爾 1997 年搬到亞特蘭大時,請朋友 Sam Chand 安排他與四位非裔美國領袖共進午餐。他不教他們領導,反而當學生聽他們的故事,意外讓對方更尊敬他、彼此成為長期的朋友。
3. 傾聽能避免問題擴大#
- 好的領導者注意小事、注意直覺、特別注意「沒被說出的話」
- 這需要的不只是傾聽技巧,還要對人的理解,與「不會被誠實話冒犯」的安全感
- 引前美國大陸航空執行長伯辛(Gordon Bethune):「只僱用那些願意把門踹開、阻止你迷失方向的人。」
「失聰是封閉心智的第一個症狀。」領導者位階越高、權力越大,被迫聽人說話的機會越少——但這時更需要主動聽,因為你離前線越遠,就越仰賴他人提供的真實資訊。
4. 傾聽建立信任#
引賓州大學精神科教授伯恩斯(David Burns):
「想要說服人時,最大的錯誤就是把『表達自己的想法和感受』放在最高優先。多數人真正想要的是:被聽見、被尊重、被理解。一旦人感覺自己被理解了,他們就更願意理解你的觀點。」
引演講家布萊恩.崔西(Brian Tracy):「傾聽建立信任,這是所有持久關係的基礎。」當馬克斯威爾被部屬指出傾聽不佳,那個訊息其實是:「我覺得你不可信賴。」
當追隨者覺得他們的領導者不再聽他們,他們就會去找一個會聽的人。
5. 傾聽能改善整個組織#
引前 Chrysler 董事長艾科卡(Lee Iacocca):「傾聽,能決定一家公司是平庸還是偉大。」
達拉斯餐飲品牌 Chili’s 以善於傾聽聞名——前董事 Norman Brinker 認為,雙向溝通是員工與顧客關係的核心。菜單上將近 80% 的菜色,來自分店經理的建議。
引馬基維利(Niccolo Machiavelli)《君王論》:
「人的心智有三種:一種能獨立思考,一種能理解他人的思考,一種既不能獨立思考也不能理解他人。第一種是頂級的卓越,第二種是卓越,第三種是無用。」
不傾聽,就無法把人帶到最高峰#
可不可以不傾聽就成為領導者?可以——許多員工正在跟隨這樣的人。
可不可以不傾聽就成為「好」領導者?不行。
沒有人能不善傾聽就把自己和組織帶到最高峰。因為你若不知道別人是誰、想去哪、為何在乎、怎麼思考、能貢獻什麼,你就拿不出他們最好的東西。
引演講家 Jim Rohn:「你能給任何人最棒的禮物之一,就是你的注意力。」
應用練習#
- 替自己做一次傾聽稽核
- 在接下來幾次會議中,請助理或同事計算你說與聽的時間
- 沒有 80% 以上的時間在聽,就需要改進
- 在筆記上寫「L」提醒自己
- 誰沒被你聽見?
- 想想生命中最重要的人。下次跟他們說話時,停下手邊一切事,看著他們的眼睛
- 若你看見對方驚訝、迴避或敵意,那是你過去沒聽他們說話的證據
- 開啟對話:問你過去是否冷落過他們,然後讓他們說,不要為自己辯護
- 誰是你忽略去主動接觸的人?
- 有效領導者不只「被動聽」,還會「主動找」意見
- 列出近期你還沒聽他們聲音的關鍵人物,主動約談