到處都有師父#

事業是一場永無止境的冒險與學習,沒有人能知道所有事情。諾姆認為自己一路走來,師父其實很多:有些是良師益友與顧問,有些只是一面之緣的人,有些則是自己從錯誤中換來的經驗。只要你願意留心,每個人、每件事都可以成為師父

送客上車的啟發#

有一次諾姆以西門.文森索基金會董事的身分,受邀到約旦會見胡笙國王。令他震驚的是,國王在接見時就已經知道他來自紐約、從事什麼行業;會談結束時,胡笙國王甚至親自陪他們穿過長廊、搭電梯、走到皇宮外的車旁送行。

諾姆向禮賓司長表示驚訝,對方淡淡地回了一句:

「這只是普通的禮貌。」

這句話讓諾姆反思好幾天:如果一國之君認為送客上車、事先了解對方只是普通禮貌,那自己為什麼做不到?回美國之後,他養成兩個習慣:

  • 客戶或訪客要來拜訪前,主動先了解對方的背景,好在見面時建立關係的橋梁
  • 會面結束後,親自送訪客到車邊

親筆字條的小事#

另一次,諾姆在普林斯敦一家服裝店遇到一位優秀的銷售員,三天後收到對方親筆手寫的感謝字條,不是制式信函、也不是電腦列印。太太伊蓮看了後立刻說:「我們必須開始這麼做。」從此,每位新客戶都會收到伊蓮親筆寫的歡迎信。

客戶關係不只靠價格、服務與優惠。任何人都能在這些項目上抗衡你。要讓客戶留下來,必須靠愛你、信任你、想和你做生意的理由,而這些理由是由打電話、拜訪、關心等一連串小事堆疊起來的。

問題,會讓你更有智慧#

如果你願意學習,問題本身就是另一座管理智慧的寶山。可惜大多數人只把問題當作一次性事件去處理,卻不追究根本原因,因此學不到教訓。

番茄醬炸彈的警示#

諾姆夫婦在達拉斯一家熱門海鮮餐廳用餐時,伊蓮打開番茄醬瓶蓋瞬間,醬汁竟「爆炸」噴滿全身。女服務生與經理連忙道歉並承擔清洗費用。但臨走前經理脫口而出:

「某方面來說,你們算幸運。上次那位客人頭髮上全是番茄醬,我們還得送她去美容院……這種事相當頻繁。我們要求服務生要先鬆開瓶蓋讓壓力散掉,但她們常常忘記。」

讓諾姆目瞪口呆的是:餐廳明明知道問題,卻任憑瓶子繼續爆炸、員工繼續善後道歉,從未想過解決方法。他隨口就能想到:把番茄醬冷藏、改用開放式容器、或只在客人要求時才上桌等。這起尷尬的意外,因此變成不斷延燒的公關災難。

解決問題的兩個步驟#

如果你不消除問題的根本,問題只是暫時離去而已。

諾姆在公司內推動一套紀律,要求大家用兩個步驟解決問題:

  1. 止血:先收拾善後、把傷害降到最低
  2. 根治:思考問題為什麼會發生,確保它不再發生

檔案遺失的根本解決#

檔案倉儲公司早期曾接到客戶抱怨「箱子不見了」。諾姆成立小組全面掃描倉庫找回失蹤箱子後,並沒有就此結束,而是下令在找出原因之前不准再上架新箱子,另設小組找出根源。

他們發現根本錯誤在於:作業流程沒有考慮到人為疏失,司機把箱子從客戶處載回後直接上架,中間沒有任何複核機制。於是改為:

  • 箱子先放暫置區掃描條碼、上傳電腦
  • 再搬到永久區做第二次掃描
  • 電腦自動比對兩邊明細,不吻合就立刻示警
  • 後來更買了設備,讓司機在客戶端就先掃描

多重比對之後,箱子遺失問題徹底消失。

養成一個習慣,面對每個問題都先問自己:「這個問題當初為什麼會發生?

一位法官給我的教訓#

諾姆二十三歲剛從布魯克林法學院畢業時,還沒正式被律師公會承認。實習第一週,律師老闆丟給他一大疊檔案,要他隔天上法庭代為「提案」,並說:「什麼都不用讀,法官會說『納入考量』,然後你就可以走了。」

隔天他進了皇后區法庭,戰戰兢兢喊了一聲「提案」。沒想到這位老法官是專門教訓菜鳥律師出名的:

  • 把他叫到法官席前
  • 當眾質問他「律師公會承認你的資格了嗎?」
  • 讓他結結巴巴當眾丟臉
  • 最後送他一句終生受用的教訓:

「絕對、絕對不要沒有準備就進來我的法庭。」

準備是最強的競爭優勢#

這段羞辱讓諾姆發誓再也不讓自己重蹈覆轍。充分準備從此成為他的第二天性,也是他從商後明顯高於對手的競爭優勢

  • 潛在客戶參觀設備時,成交率高達九五%以上
  • 客戶抵達前,先上網了解對方組織結構、使命、歷史
  • 業務員先提供訪客完整簡介,以便調整簡報內容
  • 根據業務員回報的客戶主要考量,在對方還沒開口前就主動說明

一次參觀中,他事先得知客戶最擔心「移轉期間能否順利取得檔案」,就刻意說出:「有一件事我們特別小心,就是確保移轉當中客戶可以取得他們的檔案或箱子……」客戶當下大為安心,生意順利成交。

搞砸之後,更要準備#

出了差錯去見客戶時,道歉不夠,你還必須能回答一個問題:「這是怎麼發生的?

做法:「我們已經調查過這起事件,原因是……。我們不是找藉口,只是要讓你了解事情的來龍去脈,以及我們採取哪些安全措施,保護你們和其他客戶未來不再受害。事實上,你們幫我們矯正了一個我們沒注意到的重要問題,除了道歉之外,還要感謝你們。」

多數情況下,客戶會願意給你第二次機會。

舊合約也要重新讀#

和市政府客戶往來十二年後重新招標時,業務經理布萊德認為「這合約我們做了十二年,還用讀?」諾姆笑著要求他重讀合約。結果發現其中一條規定:得標者不得再外包——這一條直接刷掉了一個對手。加上能證明其他競標者的報價建立在不切實際的預估上,他們因此再度拿到合約。

不要因為關係長就假設自己或對方仍記得合約細節。關鍵細節往往決定你未來能不能保住這筆生意。

請教師父:能力有限該怎麼辦#

有位讀者布魯斯從事高階主管招募十五年,兩年內營收從十五萬美元成長到八十萬美元,卻發現自己正在妨礙公司擴張,因為他缺乏管理連鎖事業的能力、耐心與知識。

諾姆的回覆:

  • 不要對自己過度嚴苛,能在公司陷入困境前發現這點已經很幸運
  • 他自己也是經過慘痛經驗才學到:創業者與經理人是兩種人——創業者擅長開創,但不擅於管理細節與耐心
  • 必須引進真正的經理人,讓雙方敞開心胸、互相學習

有人在催你,就千萬不要做重要的決策#

諾姆職場生涯中最有教育意義的經驗,就是走過破產法的那段歲月——但他絕不建議任何人跟著做。破產之前,他和現在許多年輕創業者一樣,非常地匆忙,總是急切地想立刻達成目標。

沒耐心釀成的災難#

在一九八〇年代,他因為沒有耐心而購併了一家明知有重大問題的公司。內心的聲音一直說:「你瘋了嗎?這會讓整個公司陷入危機。」但當急迫感牽著鼻子走時,人會否定直覺,找各種藉口讓自己聽自己想聽的:

  • 「我以前救活過其他破產公司」
  • 「我知道如何處理業務員」
  • 「我可以應付任何問題」

結果當然是公司被拖進破產法。三年自救過程中,他看清這其實是性格問題:需要立即滿足感、毫無準備就動手、不向別人請教、設定目標後一意孤行。

洗澡法則#

他因此訂下一條規定:還沒洗澡前不要做任何重要決策

因為他白天沒時間洗澡,這條規定實質上是強迫自己延後二十四小時才做決策。

這條法則帶給他的是:

  • 強迫自己徹底思考
  • 聽聽別人的說法
  • 考慮決策的可能後果
  • 最後往往得到和一開始相同的結論,但以信心十足的方式做出決策
  • 有時甚至把自己從差點犯的錯誤中救出來

急迫感是生意人的敵人#

大多數企業家天生缺乏耐心。如果沒有強烈企圖心,你一開始就不會創業;但若不學會控制它,它會變成你最可怕的敵人

聰明的生意人知道如何利用別人的急迫感——讓你相信「今天不做,明天就沒了」。但經驗告訴諾姆兩件事:

  1. 世界充滿美好機會,永遠用不完
  2. 真正的機會不會消失

成功的老牌生意人共同特徵就是:對他們來說,沒有任何事情是急迫的。他們懂得先後退幾步,評估所有條件,再心平氣和地決定。

核心重點#

  • 處處皆師父:不論是國王送客、銷售員的手寫字條,還是番茄醬炸彈,每個場景都藏著經營智慧,關鍵在於你是否願意留心並主動尋找
  • 問題要雙步驟解決:先止血把傷害降到最低,再追根究柢,確保它不會再發生;少了後者,問題只是暫時離去
  • 充分準備是最硬的競爭優勢:即使是一份做了十多年的舊合約,在重新讀過之前,不要假設自己知道內容
  • 被催促時絕不做重大決策:急迫感會淹沒內心的聲音;找一個強迫自己慢下來的機制(例如洗澡法則),讓潛意識有時間處理問題
  • 真正的機會不會消失:世界永遠有新的好機會,倉促決定才是讓你失去機會的真正原因