為什麼文化比薪資更重要#

優秀的團隊不是只靠「高薪挖角 + 好福利」就能組成。老闆無論面試多少次、查多少推薦函,都無法在員工實際工作前真正判斷他的表現。一流員工往往是意料之外冒出來的,你能做的就是在錄用當下做最好的判斷,然後給他們機會。

但組一個好團隊不是靠運氣——最有力的招募工具,是企業文化,而這是你握有極大控制權的。

金錢和福利留不住最優秀的人才,因為其他公司總能開出更好的條件。沒有人會忠於薪資待遇,但人們會忠於一家讓自己引以為傲的公司:公平競爭、妥善對待客戶與供應商、回饋社區,並重視把公司經營成極佳的工作場所。

艾爾莎貓咪事件#

一隻住在倉庫抓老鼠的流浪貓艾爾莎,某天產下小貓。員工期待認養。有一天司機誤把裝著整窩小貓的箱子送去客戶辦公室。

從財務角度看,最合理的做法是下次送貨時再順路取回。但布羅斯基立刻派另一名司機專程跑兩個半小時來回把小貓接回來。卸貨區聚集了上百名員工齊聲歡呼。

這件小事強化了公司「以人為本、與競爭者有所不同」的文化,比任何口號都有力。

打造強文化的三個要素#

互信:建立清楚的原則#

員工必須知道公司對他們的要求,以及他們能期待什麼樣的報酬。布羅斯基的原則很簡單:

  • 員工只要老老實實工作,公司就會確保他的飯碗
  • 這是雇主最重要的責任

沒有工作保障,就沒有互信;沒有互信,就沒有健康的文化。

感激:不斷表達對員工貢獻的謝意#

公司的所有成果都來自他人的努力,你必須承認並表達感謝。做法可以正式、可以臨時:

  • 每達一個成長里程碑就發獎金
  • 團購電影票、運動隊伍季票,獎勵優秀員工
  • 紐約地鐵票從 1.5 美元漲到 2 美元,立刻每週加發每位員工 5 美元
  • 小貓事件這類臨時反應,同樣傳達公司立場

歸屬感:讓員工相信自己屬於更大的社群#

員工需要感覺到自己的工作有更高的目的。城市倉儲曾讓員工投票決定年底派對經費的用途,員工壓倒性地選擇捐給地方慈善。公司聯繫了附近的自閉症與心智障礙兒童學校,由員工採購、包裝禮物並親自送去學校陪伴孩子。

員工從公司文化中能得到的最大好處,是有機會和自己所認識的最好的人一起工作

每家公司的文化都會自然演進#

文化會自己長出來#

創業初期,大家忙著跑業務、收款、開發票,一個帶有習慣、傳統、行為法則的小社群就不知不覺冒了出來。等你發現時,通常文化已經根深柢固,而它往往就反映了創辦人的性格。

布羅斯基的第一家公司理想快遞的文化是「強悍但講理」——他脾氣暴躁、會破口大罵,但對事不對人、不記仇、給員工好薪水、公平對待。喜歡壓力的員工如魚得水,不適合的人自然離開。

伊蓮加入後的轉變#

太太伊蓮 1994 年加入城市倉儲後,帶來完全相反的風格:細膩體貼、關注公司對員工的責任、在意員工的學習與快樂。布羅斯基半信半疑地放手讓她試,結果:

  • 整個公司氣氛改變
  • 客戶注意到員工比競爭對手更有笑容、更願意幫忙
  • 公司變得比他獨自領軍時更好

並非所有文化都一樣好。有些文化就是比別的更有效率、更有效,而老闆必須有勇氣承認並改變。

老闆的終極責任:只能有一種文化#

身為負責人,你的關鍵責任是確保公司內只有一種文化。這是無法授權給別人的。你可以讓他人在定義文化上扮演關鍵角色(如同他讓伊蓮去做的),但落實者只能是你。

為什麼?

  • 經理人可以有不同的風格,但必須在同一文化範疇內
  • 容許多個次文化,會造成衝突、溝通問題、士氣下滑、人員流動
  • 員工會想跳到自己喜歡的部門文化,引發內耗
  • 本該用來服務客戶的時間和精力,會浪費在公司政治

永遠會有少數抱怨者,會把你做的每件正面事物扭曲成負面,背後中傷你。談過、溝通過、勸導過之後若不改,就請他們離開——這同時消除負面力量,也向其他員工證明你說到做到。

天下掉下來的零錢:文化如何影響獲利#

有人懷疑文化和賺錢無關。其實文化塑造員工對工作場所的態度,態度引導行為,而行為直接影響財務。

費用蔓生的必然傾向#

所有費用都會隨時間增長,而「由儉入奢」是它的孿生兄弟。草創期大家盯緊每一分錢——租二手家具、搭廉價航空、住汽車旅館。但日子久了:

  • 業務員開始搭計程車而非地鐵
  • 辦公室習慣用快捷寄包裹而非平信
  • 高階主管認為自己該坐商務艙、住高級旅館
  • 奢侈品逐漸變必需品,組織變得肥大

危機來臨時,公司被迫使用最昂貴的手段——裁員。留下的人則擔心誰是下一個。

等到陷入現金危機才開始砍奢侈費用,通常已經太遲。對抗費用蔓生必須持續不懈。

對抗費用蔓生的兩個面向#

  1. 讓員工知道你真心關心他們
  2. 讓員工知道省錢是公司大事,而你說到做到

兩者缺一不可,且兩者都和文化有關。

派蒂的故事:先付出關心#

派蒂是特別助理,來公司三個月時,伊蓮得知她下班後兼差打掃辦公室,一週賺 75 美元,為了存錢回學校念書。

依正常制度,她六個月後才有資格加薪。但布羅斯基決定提前加薪,而且金額正好是 75 美元:

  • 告訴派蒂:為了讓她早上以充分休息的狀態來上班,公司不能允許她繼續兼差
  • 加薪金額補足她兼差的收入
  • 順便提醒她公司的學費補助政策(工作滿一年、成績 B 以上)

她離開辦公室時喜形於色,知道公司真的關心她。

筆的故事:用行動傳遞訊息#

理想快遞早期,40 個員工一週要買 40 枝筆。布羅斯基算給大家聽:一年光是筆就花 2,000 美元。

第一次他規定「不繳回舊筆就不給新筆」,失敗了——藉口百出。兩個月後還是一週 40 枝。

於是他宣布:公司從此不再買筆,省下的錢進員工專用基金,年底再決定怎麼用。員工抗議無法工作,但結果:

  • 公司 20 年沒再買過任何一枝筆
  • 有人帶自己的筆,有人翻找以前的筆
  • 「筆政策」成了文化的一部分,甚至變成笑話——他沒帶筆開會時會被員工調侃

不再買筆消除的浪費很小,但釋出的訊息很大:公司真的很在乎成本控制。你的所做所為比你說的話,更能傳達這個意旨。

派蒂的後半段:零錢從天上掉下來#

派蒂後來在檢查雙向無線電話帳單時,發現未來電訊的新專案:月費從 49 美元降到 25 美元,秒數還更多。公司有 125 支電話,一個月省下 3,000 美元,一年 36,000 美元。

布羅斯基不敢說這完全是因為他幫派蒂加薪。但如果她還在兼差勞累,很可能就錯過這個機會。

當員工知道公司關心他們,他們才會真心關心公司——然後端出讓你大吃一驚的省錢方式。這就是文化直接影響財務的最佳證明。

核心重點#

  • 公司文化是尋求並留住優秀員工最有力的工具,塑造它的機會天天都有,別錯過
  • 一家公司只能有一種文化,確保這件事是老闆無法授權他人的責任
  • 費用有隨時間蔓生的自然傾向,控制費用必須讓每個人都參與,而不只靠預算和高階主管
  • 強文化有三個要素:互信、感激、歸屬感,缺一不可
  • 文化不是口號,你的行為比你的話更有效——從小貓、筆到加薪,具體行動才真正塑造文化