客戶留住率才是真正的勝利#
贏得訂單只是起點,簽約之後能否長期留住客戶,才是真正的成功。衡量這件事的關鍵指標是「客戶留住率」(customer retention)。
選一:一年做 50 筆生意,客戶留住率 100% 選二:一年做 100 筆生意,客戶留住率 50%
雖然第一年的客戶數相同,但選二每開發兩個客戶就流失一個,得花兩倍的時間、精力與金錢不斷補位,企業成長反而更難。
低進入障礙產業的殘酷現實#
作者在理想快遞的經驗:快遞業沒有進入障礙,客戶為了省幾塊錢就會換供應商。公司每年固定流失 25% 客戶,每天早上醒來都要問:「今天會失去哪一個客戶?」
為了撐住成長,他們開發出讓客戶難以抽離的工具,例如少數快遞公司才有的電腦化扣款傳票。即便如此,每年仍得新增四分之一的新客戶才不算退步。
從第一次接洽就開始經營關係#
沒有客戶喜歡換供應商,這個過程既花時間又花錢。會讓客戶下決心換掉你,通常是因為對現有供應商非常不滿。
同樣犯錯,有些供應商會被原諒「再給一次機會」,有些則會被判死刑。差別幾乎都在於供應商與客戶培養了多深的關係。
預先釐清細節,避免隱形地雷#
關係不是從簽約後才開始,而是從第一次接觸就開始。必須事先弄清楚會影響長期合作的細節。
以付款天數為例:
- 你假設客戶 30 天付款
- 客戶會計部門假設 90 天付款
- 45 天後你發現還要再等 45 天,心生不滿、向對方施壓
- 對方員工也不高興,關係從此江河日下
事先問清楚付款政策,你就能:
- 把持貨成本內含到報價中
- 或決定乾脆不接這筆生意
無論選哪一種,都不會讓這種能輕易避免的誤會破壞關係。
用銷售前的時間建立信任#
利用銷售前的那段期間建立信任,讓客戶相信你成交後仍會盡全力確保他們滿意。
律師事務所案例
作者的檔案倉儲公司競標一家中型律師事務所的業務。對方來工廠參觀後,作者反過來提出要去拜訪他們曼哈頓的辦公室。
「為什麼?」對方問。 「我要看電梯上下要多久、建築長什麼樣子,看看你們怎麼作業,也許可以給你們一些建議。」 「如果最後沒選我們怎麼辦?」 「那就當成和幾個好朋友相處一天。」
結果他們是所有競爭者中唯一願意親自拜訪的。最後三家入圍者中,他們報價最高,卻被選上。對方說:「其他人都沒來看我們,其他人都沒問你們所問的問題。你們是唯一了解我們運作方式的公司。」
幫客戶省錢,是建立忠誠度的好方法#
成交只是起點,維護關係才是真功夫。關係如果不常照顧,就會停滯甚至倒退。
教客戶認識你的行業#
你比客戶更了解這個行業,知道他們在哪裡賠錢、浪費錢、可以怎麼省。把客戶教成精明的買家,他們會對你更忠誠。
檔案倉儲的銷毀日系統
作者發現大多數客戶把箱子交來後就忘了,儲存費不斷累積。
於是公司開發一套系統:收箱子時就在電腦輸入銷毀日;到期時通知客戶,由客戶決定銷毀或續存。
結果:幫部分客戶省下高達 40% 的倉儲成本。箱子雖變少、短期業績略降,但忠誠度的長期價值遠超過新箱數的價值。競爭者略微便宜就能挖走的客戶,從此留了下來。
對待老客戶,要像對待新的潛在客戶#
最容易把生意搞砸的心態:
- 追客戶時,願意為對方做任何事
- 拉進來之後,態度悄悄改變
- 續約時,已不再聚焦於「做成這筆生意」,而是想著「如何在這個案子上賺更多」
競爭者和你當初一樣虎視眈眈,而此時你卻門戶大開。
在成交時對自己與員工做出承諾:對待現有客戶的方式,要一如當初帶他們進門時一樣。
讓公司每個人不斷自問:
- 我們要如何提升服務水準
- 要怎麼做才能讓客戶的生活更方便
作者後來開發線上系統,讓客戶用撥接方式自行查詢帳戶、送存明細、箱子狀態,省下客戶的時間、金錢與憤怒,也降低自己的營運成本,讓價格更好維持。
多與客戶接觸,掌握即時市場脈動#
公司越成功、越壯大,老闆越難親自接觸客戶:解決問題、安排融資、徵人、簽約等更緊迫的事會一件件壓過來。你越依賴員工處理客戶的日常互動,就離客戶越遠。
即使是最有前景的年輕公司,也會被「遠離客戶」這個過程所傷,除非有人意識到問題並刻意避免。
捷藍航空 CEO 親上火線的故事#
與執行長同機的五個半小時
作者搭捷藍航空從紐約飛加州。飛機升空後,一位穿著空服員圍裙、胸前繡著名字的中年男子站出來:「嗨,我是尼勒曼(Dave Neeleman),捷藍執行長。今晚由我為您服務,希望降落前能和每位乘客聊聊。」
他從第一排開始,提著點心籃,每位想聊天的乘客他都停下來。作者坐在第 11 排,他花了一個多小時才走到。作者問他這些服務點子從哪裡來。
「我大部分的點子,都來自像今天這樣的飛行。客人會告訴我他們想要什麼。」
親自接觸客戶的四個收穫#
從這個故事可以歸納出親上前線的價值:
- 得到絕佳點子:機場候機室的 Wi-Fi、機上高速網路連結,都是從乘客口中得來
- 即時的市場感覺:第一手了解市場動態,比競爭者更早看出趨勢
- 塑造企業文化:員工看見 CEO 親自服務客人,自然也會跟著做
- 累積信賴與商譽:員工知道老闆與他們一起在前線加班,而不是坐在辦公室算股票選擇權
市場會變、科技會變、客戶的需求會變。
親自為市場把脈,就能在競爭中領先一步;不這麼做,就可能遭到奇襲。
反過來要求你的供應商#
這趟飛行還有個副作用:作者開始反思自己為何對供應商標準太低。
花 154 美元買機票就能得到 CEO 親自服務;每年付給保險經紀人、會計師、銀行數萬美元卻得不到同等級的關心,這合理嗎?
最後,他換掉了保險經紀人、會計師事務所與銀行,並建議他們都去搭一次捷藍航空。
師父小語#
小公司怎麼建立品牌?
南茜想把業務拿回自己做,認為自己是最佳業務員。諾姆的回覆:
建立品牌不是靠自己去銷售。你要發展一種神秘感,因為品牌印的是你的名字。若把時間花在篩選客源、打推銷電話、吃閉門羹上,你就沒時間做品牌。
要成長,就必須把不同任務託付給別人,即使你認為自己做得比別人好。諾姆曾是自家快遞公司最棒的快遞員,但若他今天還在送件,公司規模就會小很多。
底下的人叛逃怎麼辦?
薇妮的業務員離職後開公司來競爭,而且在職時就偷偷佈局。諾姆的回覆:
什麼都別做。繼續發展你的公司,忘了這個傢伙。許多人浪費大量時間精力擔心變成競爭對手的前員工。
當員工離開變競爭者時,諾姆會祝福他們並送上一盆仙人掌。如果對方道德有問題,最後會自食惡果。
核心重點#
- 客戶留住率是成長的關鍵:與其不斷尋找新客戶彌補流失,不如建立牢固的長期關係
- 關係從銷售前就開始:事先問清付款條件、作業方式等細節,避免小誤會毀了長期合作
- 幫客戶省錢換來忠誠:教客戶成為精明的買家,短期少賺,長期贏得對方留下來
- 老客戶當新客戶對待:續約時聚焦「怎麼服務更好」,而非「怎麼多賺一點」
- 老闆要親自接觸客戶:公司越大越要刻意安排客戶時間,才能得到新點子、抓住市場脈動、塑造企業文化