為什麼很多人都愛找醫生投資#
籌錢是創業最神祕、也最令人挫折的環節。許多創業者有好點子、做過研究、甚至已證明事業模式可行,卻還是找不到投資人。他們常問:「我是哪裡做錯了?」答案通常不是你不夠努力,而是你不了解投資人。
喬登與謝斯的事業計畫書#
喬登與謝斯把公司轉型為中小企業的網路服務供應商,兩人已投入二十萬美元自有資金,營業額從第一年的四萬二千美元成長到第二年的二十四萬六千美元。他們計算出還需要二百萬美元來擴張五年。
諾姆看過那份精裝、三十五頁的計畫書後,指出三個致命問題:
- 幾乎沒有提到投資人的報酬:沒有說明預期報酬率,也沒提如何獲利退出。
- 大量資本拿去買辦公家具與固定資產:創投喜歡用槓桿,會問「為什麼不用租的?」
- 最嚴重的致命傷:二百萬美元中有二十萬要用來「償還經理人與關係企業對本公司的放款」,等於一〇%的錢是給創辦人放回自己口袋。
當創辦人想先把自己的錢拿回來,沒有投資人會願意進場。真正該做的是反過來說:「我們自己的錢會一直留在公司,至少要等你們的投資回本之後才會收回。」把一大優勢化為一大劣勢,是許多創業者的致命誤判。
業餘投資人的投資上限#
喬登與謝斯原本想找「一群醫生」每人出二十五萬美元。諾姆直接點破:很少有醫生會一次投資二十五萬美元到一家新公司。
有錢的專業人士、親朋好友等業餘投資人,問的第一個問題永遠是:「我要出多少錢?」每個人心中都有一個上限——可能是一萬、二萬、或十萬。
- 如果你要的金額超過他們的上限太多,連被認真考慮的機會都沒有
- 事先研究對方的投資習慣非常重要,可直接問、透過關係打聽、或請教會計師與財務顧問
- 掌握習慣後,可量身訂做投資條件,或乾脆不浪費時間
把籌資當成市場調查#
對大多數投資人,你只有一次機會。搞砸了,就沒有第二次。因此你必須像規畫事業一樣規畫集資策略,先調查「市場」:
- 他們要的是什麼
- 評估投資案的標準為何
- 他們如何做決策
在名單中刻意安排四到五個希望不大的對象,先和他們接洽。每一次被拒絕都能學到東西。甚至可以做一份問卷回去找拒絕你的人,告訴他們你不是來要錢,只想從經驗中學習,請他們誠實說明拒絕原因——是因為你這個人、計畫書、還是金額太高?
結果喬登與謝斯沒有接受建議,照原計畫去找創投,果然被拒。幾週後兩人拆夥,謝斯繼續募資,喬登退出。有些教訓的代價,的確比較大。
缺錢時,必須留意的陷阱#
當公司運轉之後,重心會從找投資人轉到和銀行的關係。這時你需要什麼樣的銀行?
銀行 vs 資產擔保融資公司#
某家《企業》雜誌五百大公司的執行長請諾姆給建議:他對往來銀行不滿意,會計師建議改找資產擔保融資公司(asset-based lender)。諾姆告訴他至少有十個不該這麼做的理由。
融資公司確實有優點:
- 願意借錢給銀行不願放款的公司
- 在經濟結構中扮演重要角色
- 業務人員極為優秀
- 審案快(兩週),通常不需簽證財報
- 可幫你做信用查核、管理應收帳款、監控收款
但代價是控制權的完全轉移:
一旦向資產擔保融資公司借錢,你就放棄了對「應收帳款」的控制權。客戶的款子不再進到你的手上,而是進到融資業者的銀行保險箱。如果產生爭議或公司出問題,所有王牌都在融資公司手上。融資公司靠的是你客戶的信用,而不是你的信用,因此沒必要協助你度過難關。
銀行的邏輯完全相反:銀行靠承作優良放款賺錢,只有在你成功時銀行才有利可圖,因此銀行會關心你是否能持續經營、持續有能力還錢。應收帳款仍在你手上,你有較大的操作空間與較高的生存機會。
為什麼要和銀行建立關係#
- 每家公司總有一天會需要錢,到時你不希望唯一的選擇是融資公司
- 找銀行借錢比較難,因為必須證明自己的信用
- 一旦貸到款,責任更大
- 貸款讓你建立信用——證明你了解借款人的責任,也有能力承擔
「請教師父」——自己拿不出錢怎麼辦?諾姆的回答是:先拿通訊錄出來找親朋好友。從親朋好友籌到的錢會被外部投資人視為你的錢。外部投資人很看重創辦人除了時間之外還投入了什麼重要的東西。
我兩度被銀行甩了#
諾姆分享兩段親身經驗,說明為什麼企業家普遍對銀行沒有信任感。
第一次(1985 年)#
快遞事業瘋狂成長,旗下十七家公司都和同一家銀行往來。某天毫無預警收到十七封信,要求三十天內還清貸款。諾姆又驚又怒打電話給放款主管:「你在搞什麼鬼?你就不能先打電話給我嗎?」對方道歉後仍叫他滾蛋——銀行不再做應收帳款融資,他有一個月時間找新銀行。
第二次(1995 年)#
同樣是銀行改變政策,但這次銀行主動上門說明,把客戶分成三組:
- 第一組:一定要往來的好客戶,符合新營運計畫
- 第二組:本來就不該往來的客戶,三十天內離開
- 第三組:像諾姆這樣的好客戶,但新政策下無法繼續,銀行會協助找新銀行,六個月內移轉
諾姆頓悟:上次他其實被分到第二組。如果他當時冷靜一點,問銀行「哪裡出問題?我們能不能一起研究看看?」也許可以留在第三組。他當年的發飆,等於告訴銀行:「盡快把我幹掉。」
與銀行往來的七宗罪#
避免這些錯誤可以幫助你減少許多傷害,並在銀行政策改變時落在第三組而非第二組。
錯誤一:遲交財務報表#
銀行的法規比你還多,主管機關每年至少檢查一次、內稽每季或每月一次。延遲繳交讓銀行行員紀錄不完備,而他就是為你打分數的人。
錯誤二:動用尚未收到的資金#
為了少用信用額度、少付利息,把支票一存入就立即動用。代價是存款餘額偏低、剝奪了銀行應有的收入,關係自然疏遠。
錯誤三:不回應#
被問到財務數字問題時,有些人會覺得煩或排斥,用耍嘴皮子逃避。稽核來時銀行行員被問到同樣問題卻答不出來,就會被修理。
錯誤四:忽略關係#
沒事時很容易忽略銀行行員:「能不理就別理吧。」但等到真的有事時,通常為時已晚。
諾姆和他的合夥人至少每三個月一次固定到銀行行員那裡坐一下。平常打好關係,緊急時才有人願意幫你。
錯誤五:無法及時讓銀行得到所需的資訊#
銀行行員和我們一樣不喜歡突如其來的壞消息。很多問題其實可以事先預見,他們希望能盡早掌握情況。如果年度財務預測每年都很離譜,對方會認為你搞不清楚狀況,或覺得你的樂觀充滿危險性。
錯誤六:不顧規則#
貸款合約裡的約定事項(covenants)常被忽略。諾姆認識一個人叫馬文,他和合夥人為了節稅,發給自己五十萬美元獎金,但忽略這筆支出會降低公司淨值、讓負債比率超標。銀行要求改善時他們憤怒反擊:「我們當了幾十年忠誠客戶,銀行無權教我們怎麼做。」
錯誤七:在出問題時爭吵#
很多人把銀行借出的錢當成自己的錢。但違反約定事項時,銀行本來就有權收回——這些條款是聯邦政府規定必須存在的。
當銀行改變放款政策時,抗議是沒用的。做一個討人厭的企業家,只會讓銀行更有理由把你丟出去。這些錯誤個別來看都不會致命,但破壞是累積的、通常看不見,一個錯誤會使另一個更嚴重。做生意和做別的事情一樣:禮貌地敲門,比無禮地踹門好。
讓自己像銀行家一樣思考#
即使信用緊縮、完全貸不到錢,如果你是先銷貨再收款的公司,你還有一個選項:除非已經把應收帳款押出去,否則你手上就有自己的「內部銀行」。
應收帳款就是你對客戶的放款#
你必須像銀行家一樣監控放款品質:
- 收現天數是否超過正常範圍
- 平均收現天數是否在增加
- 有沒有客戶遇到麻煩(這時需要重訂付款條件)
- 還是大家都在占你便宜(這時應施壓或中止往來)
一個價值數百萬美元的教訓#
2006 年諾姆想賣三家公司,潛在買家的實質查核發現——四〇%的應收帳款超過一百二十天。買家要求提高壞帳準備二十萬至四十萬美元,成交價可能因此減少二百萬到四百萬美元。
諾姆震驚不已。由於公司不缺現金、準時付款,他從未留意這個問題。於是用四個月徹底整治:
- 把過去三年的應收帳款逐月列出,計算當期、30、60、90、120 天以上各自占比
- 發現 120 天期的比例每月穩定增加約半個百分點,一年就是 6%
- 收款部門人力不足,於是先補人,優先避免未來繼續惡化,再回頭處理過去(先止血、再追討)
跑三點半的人常犯的兩個錯誤#
錯誤一:急需現金時,很自然會去找最好的客戶——那些準時付款的客戶——施壓要求提早付款。但這些人對事業成功非常重要,這樣做無助於建立良好關係。
錯誤二:讓會計人員去收錢。他們幾乎不了解客戶,沒辦法靠個人關係避免衝突。業務人員、客服人員、作業人員才知道如何用更好的方式收款,或用互惠的方式給對方回饋。
從催收中學到的事#
諾姆把 120 天期的客戶分派給業務員、客服員、作業員去聯絡,發現:
- 有些客戶怪他們拖太久才打電話:「你早就該通知我們了。」原來對方會計部門有問題,客戶反而感激被提醒
- 有些醫療集團的採購系統與公司不相容,要改用對方要求的表格與流程才能更快收到錢
- 有些帳單寄錯對象:五年簽一次約才更新聯絡人,其間對方人員、部門、地址都可能變
- 有些小散客根本不該留——他們等同在偷錢
小散客如何侵蝕你的毛利#
假設某客戶欠款一千美元不準時付,你就必須多跟銀行借一千元:
- 年息 9%:多付 90 美元利息
- 會計人員每月花半小時催收,一年 6 小時,時薪 25 美元加福利:多付約 150 美元
- 原本一千元只剩 760 元實質價值
若小額客戶的毛利率要求是 40%,一千元營業額應賺 400 元毛利。扣掉額外的 240 元,毛利只剩 160 元,毛利率實際只有 16%。
諾姆要求小額客戶毛利率至少要有 40%,低於此數就不值得接,即使準時付款。有很多這種慢付客戶,公司就會倒閉。要求他們依約付錢,或是離開。
最後諾姆把 120 天期以上應收帳款減少了 50% 以上。買家派查帳員覆核確實如此。雖然最後沒把公司賣給這些人,但他們點出了應收帳款問題,迫使諾姆成為更好的銀行家。
核心重點#
- 向大家籌錢之前,先確認他們想投資的金額與條件。每位投資人都有上限,超過太多就沒有機會;不要把籌資當成一次性碰運氣,要當成市場調查。
- 儘早和商業銀行建立關係。只有在無法從商業銀行取得所需資金時,才去找資產擔保融資公司——因為融資公司會奪走你對應收帳款的控制權。
- 銀行行員也是生意人。按時交財報、誠實回應、定期會面、不動用尚未到帳的錢、遵守貸款約定事項、出問題時不爭吵。你希望客戶怎麼對待你,就怎麼對待銀行行員。
- 應收帳款就是你對客戶的放款。要像銀行家一樣盯緊放款品質,不論公司是否缺錢都要維持紀律。先止血(避免未來惡化)再追討過去。
- 讓合適的人去收款。業務、客服、作業人員比會計人員更能維護客戶關係並解決收款問題;不值得留的小散客會悄悄吃光你的毛利。