許多創業書籍會告訴你,要找一個獨特的產品或冷門的市場,才能避開競爭。Norm 的建議卻完全相反:他從不想當第一個進入市場的人,反而喜歡競爭者多的產業。因為越多人賺錢的產業,代表需求已經被驗證過;越少人做的產業,通常意味著你必須花大錢去教育市場。

但比起金錢,這一課最核心的主題是:時間才是創業者最珍貴、也最無法回收的資源。選錯概念、買錯公司、寫錯計畫書,都可能讓你白白浪費好幾年。

如何才能與別人不同#

Norm 用三個標準來評估一個新事業,特別適合首次創業者。

標準一:百年老概念#

選擇已經確立、每個人都能理解的生意概念,不要新概念,也不要革命性的概念。

沒有什麼比「教育市場」更昂貴的事情了。

1980 年代初期,Norm 把快遞事業帶進亞特蘭大時就吃過這個虧。當地公司處理快遞的方式是叫祕書坐計程車送包裹,祕書不想要這項服務(因為她們喜歡有離開辦公室的時間),公司更不知道自己需要。Norm 被迫大量投入 DM、廣告和公關,只為了教育市場什麼是快遞服務——代價非常慘痛。

他的結論是:寧可進入全世界最大、最競爭的市場,和幾百家公司肉搏戰,也不要花錢去啟蒙消費者。

標準二:古舊的產業#

「古舊」不一定等於「過時」。Norm 指的是:產業裡多數公司已經和客戶脫節——可能是客戶需求改變了而業者沒注意到,也可能是業者的科技跟不上時代。

他的城市倉儲公司就是個典型例子:

  • 傳統檔案倉儲業者仍在「睡覺」,他們的老倉庫是用來存放「死檔案」的
  • 但市區房地產變貴,客戶真正需要的是能隨時調閱的「活檔案」
  • 產業正從「檔案倉儲」轉型成「檔案庫存取」,只有鐵山(Iron Mountain)和皮爾斯(Pierce Leahy)兩大巨頭看出這個變化

產業正在變、但多數業者還沒跟上——這就是新進者的機會。

標準三:利基#

有了前兩個標準,你還得找到一個能和既有業者區隔的利基。

Norm 發現鐵山與皮爾斯都把現代化設備蓋在郊區,但有些大客戶不願意把資料放到遠離市區的地方——萬一一小時內就要調檔怎麼辦?於是他的利基是:在市區蓋一座現代化的檔案庫存取設備,以地點優勢對抗產業巨人。

利基的真正價值,在於讓你能夠不靠殺價來搶客戶。新公司不能打價格戰,否則會倒閉;你必須在現有費率下,提供客戶更多價值——而答案通常就在你選擇的利基裡。

例如 Norm 選用最新的檔案庫存取科技,可以把天花板蓋得更高,同樣一萬平方英尺能放十五萬箱,別人只能放四、五萬箱,直接壓低了單位成本。

如果你是愛迪生、Fred Smith(聯邦快遞創辦人)或比爾蓋茲,那請忽略這三條標準,放手去改造世界。但大多數人的目標沒那麼偉大——能把事業做起來、穩穩成長就心滿意足了。那就找個不錯的老觀念吧。

如果要開公司,買現成的還是新起爐灶#

坊間常有一種建議:「買一家已經做起來的公司,可以降低風險、節省經費、更快達成目標。」

Norm 的建議是:別相信。特別是從沒經營過公司的初次創業者,從零開始建立自己的事業,存活機會會大很多。

理由:

  • 你錯過了草創階段所有嘗試錯誤的寶貴學習
  • 你不了解這門生意的關鍵關係,不知道緊急狀況該怎麼辦
  • 你犯錯的代價會比小公司剛起步時高得多
  • 購併極為詭異——再多盡職調查(due diligence)也無法精確了解你買的是什麼,直到付錢之後,通常已無法反悔
  • 沒經驗的買主往往對賣方過度仁慈,而賣方只想一件事:成交

喬許差點買下的草本乳液公司#

三十出頭的喬許準備花 25 萬美元買下一家草本乳液包裝廠,訂金 10 萬美元(其中 60% 不可退還)。簽約前一天,他父親建議他找 Norm 這樣有經驗的人陪同。

表面上這家公司很漂亮:

  • 第一年營業額 7.9 萬、虧損 1 萬
  • 第二年營業額 17.5 萬、淨利 1.7 萬
  • 第三年營業額 20.1 萬、稅前盈餘 4 萬(近 20% 淨利率)

數字朝著正確方向走,價位也在預算內。喬許以為自己買的是「一家產品不錯的公司」。Norm 卻告訴他:先打電話取消明天的簽約

追根究柢,找尋你所需要的關鍵答案#

Norm 指出,喬許根本沒有足夠的資訊來回答最基本的問題——到底你買的是什麼

該問、而喬許答不出來的問題#

  • 前十大客戶是誰?各占營業額多少比率?每年採購金額如何變化?
  • 客戶會不會重複購買?還是必須不斷找新客戶來取代流失的?
  • 是否有一兩家客戶占了極高比率?為什麼?
  • 經銷商可靠嗎?佣金理應為銷售額的 15%,為什麼實際佔比從第一年 15%、第二年 12%,降到第三年只剩 7%?是業務員離職帶走客戶後留下「內部客戶」,還是另有隱情?
  • 經銷商有多少名業務?各自帶進多少業績?業績最高的賺多少?

賣方不願在簽約前透露客戶名單?沒關係,請她用 1、2、3、4 代表客戶,用 A、B、C、D 代表業代,但數字你必須先拿到。

數字揭露的真相#

在 Norm 堅持下,喬許取得進一步資訊,結果完全改寫了這家公司的形象:

  • 只有 15% 的客戶(約佔營業額 30%)會年復一年回頭購買
  • 喬許必須更換 85% 的客戶、70% 的營業額,才能維持現狀
  • 而且要用新業務團隊來做——業代年流動率超過 50%

結論很清楚:

  • 產品沒那麼好,否則會有更多回頭客
  • 商譽不強
  • 沒有專屬銷售團隊可以繼承
  • 配方用遠低於 25 萬美元就能請實驗室做出來

如果他真的想開一家草本乳液公司,應該自己另外開一家。

最後喬許放棄了這筆交易。

計畫書,是寫給自己看的#

很多人以為事業計畫書是用來籌錢的。Norm 認為這是個大誤解。

錢不是你的第一要務。如果你還沒準備好如何聰明地用錢,就先把焦點放在籌錢上,你就犯了一個大錯。

華麗卻離譜的餅乾公司計畫書#

Norm 曾收到一對夫妻的事業計畫書,他們要籌 5 萬美元開餅乾公司,預計兩年內從零做到 290 萬美元營業額。計畫書四色印刷、一百頁、圖表齊全,非常精美——但數字完全不合理:

  • 用可笑的短收款期(約 20 天)估應收帳款
  • 假設供應商願意讓他們延長付款到 60 天
  • 低估了所需設備數量
  • 以為不用擔保品就能用租賃方式取得設備

換成實際的數字,這對夫妻至少還要再 20 萬美元外部資本,才有機會在第二年達到 290 萬。Norm 猜想先生是用套裝軟體「湊」出一份看起來能籌到錢的計畫,卻寫出了徹底的失敗要訣。

第一份計畫書的四個問題#

你的第一份事業計畫書,應該是只寫給自己一個人看的,不需要特別的軟體。

誠實回答四個問題:

  1. 你的想法是什麼?
  2. 你要如何行銷?
  3. 你認為生產或提供你所銷售的東西,成本是多少?
  4. 當你實際開始賣的時候,你預期會發生哪些事?

用意是清楚寫出你認為事業會如何運作——賣什麼、什麼價錢、客戶是誰、如何找到客戶、收款期多長。對自己完全坦白,不讓經濟壓力影響思維。養家活口、籌錢這些問題可以之後再談。

人人都會犯的假設錯誤#

每個人的第一份事業計畫書都會犯錯,這和你是否聰明或小心無關。

Norm 自己的例子:

  • 創立快遞事業時以為應收帳款收現天數 30 天,實際是 59 天
  • 開辦檔案倉儲時以為每箱每月可收 35 美分,實際必須降到 22 美分(比原訂價少了近四成)才能抓到大客戶

你要給自己時間去發現這些錯誤。做法是去調查

  • 打聽產業內的上游付款天數與應收收現天數
  • 試賣幾筆
  • 尋找便宜的辦公室與家具
  • 拜訪租賃公司,看看能拿到什麼條件

做完這些功課,你才算準備好寫花稍的計畫書去籌錢。這些調查會是你事業上最好的投資——你會更有機會募到錢,而且對於如何花錢會有更好的決策,大幅提升資金撐到企業自給自足的機率。

別浪費你生命中最重要的資源#

資本丟了還可以再賺回來,但有一種資源一旦失去就回不來——時間

羅伯.李文與《紐約企業報導》#

羅伯是個相對老練的生意人:安達信查帳員四年、MBA、當過數家小公司的財務長與執行長,存款 30 萬美元,但剛有了第一個小孩,無法無限期沒有收入。他想辦一份給紐約都會區小型企業主與經理人看的雜誌《紐約企業報導》,並已花 7.5 萬美元做好網站,所有計畫(網站、研討會、網路社群)都要靠雜誌來養。

Norm 原本不看好雜誌這個產業,但他有個鐵律:絕不對追求夢想的人潑冷水,只針對他們的盤算提出看法

致命的假設:10% 的廣告信函回覆率#

羅伯打算用廣告信函(direct mail)吸收付費訂戶,假設 10% 回覆率。但就 Norm 所知,新雜誌能有 1-2% 就算成功。依這個假設,羅伯會在搞清楚生意能不能做之前,就把錢花光。

Norm 的建議:把雜誌免費送出去

為什麼要免費發行#

這個建議讓羅伯覺得是莫大侮辱、尊嚴被打擊。但道理很簡單:

  • 沒有廣告收入,羅伯無法存活
  • 廣告主第一個問題是:「你有多少訂戶?」
  • 除非能給廣告主一個像樣的數字,否則賣不出廣告
  • 要最快建立發行量基礎,免費提供給企業與團體成員是最快的方法

如果羅伯堅持只收付費訂戶,根本沒指望產生足夠收入。即使他及時喊停,也至少浪費三、四年才會回到原點;若去上班補收入,也要一年以上才能回到辭職前的水準。

時間是關鍵變數#

你必須照你自己的感覺去做,因為那是你的錢、你的時間。我有經驗,但這並不表示我就是對的。

一天後羅伯回電,決定接受建議改為免費發行。他自己做了調查,證實 Norm 對廣告信函回覆率的判斷是對的。《紐約企業報導》後來大為成功。羅伯回顧時說:

  • 「當時我對每一件事都太過樂觀。」
  • 「毫無疑問,我絕對會把錢花光。」
  • 「當時我看得太遠了,竟沒把焦點放在下一年。」

調整路線為羅伯省下了至少三年以上的時間。這三年他不是空轉,而是真正打下了事業基礎。

核心重點#

  1. 有許多競爭者是好事——教育市場是非常昂貴的事,選一個百年老概念、一門古舊產業,再加上一個獨特的利基
  2. 初次創業,自己開一家比買一家好——你需要草創期所有嘗試錯誤的學習,而購併的陷阱往往要付錢之後才會顯現
  3. 第一份事業計畫書是寫給自己看的——誠實回答四個基本問題,測試假設、找出錯誤,而不是用漂亮的軟體湊出能籌到錢的數字
  4. 時間比金錢更寶貴——錢花掉還能再賺回來,但浪費在錯誤方向上的三五年再也回不來
  5. 絕不在不確定前就全力衝——先調查、試賣、驗證假設,等現金撐得到事業自給自足的那一天