班福號的教育#

本書作者麥可.艾伯西夫(Michael Abrashoff)於 1997 年 6 月接掌美國海軍導彈驅逐艦「班福號」(USS Benfold)——一艘屬於太平洋艦隊、配備最先進電腦化飛彈系統與精銳雷達的 8,600 噸戰鬥機器,由 310 名男女士兵操作。然而首次出任海上指揮官的興奮,很快被一個事實沖淡:科技只是輔助工具,真正讓部隊具備戰鬥力的是「人」,而美國海軍在「協助士兵成長」這件事上早已迷失方向。

設備可以購買,戰力卻來自操作設備的人。當組織只投資技術、卻忽略人的成長,整體效能就會被嚴重壓縮。

看不見的成本:組織為何留不住人#

艾伯西夫接艦時,整個海軍正面臨驚人的人才流失:

  • 每年加入軍隊的 20 萬人中,將近 35%(約 7 萬人)無法完成服役合約。
  • 完成首次役期後,再次續約的比例極低,無法填補資深崗位。
  • 最優秀的人才往往最先離開。
  • 招募一名新兵約需 35,000 美元,加上訓練成本,整體損耗對納稅人而言極為龐大。
  • 離開的士兵會回家進行「反招募」,使後續招兵更加困難。

商業界的處境並無不同。蓋洛普(Gallup)的一項調查指出:員工離職時,65% 實際上是在離開他們的主管,而非離開公司。保守估算,失去一名訓練有素的員工,成本相當於其年薪的 1.5 倍。

不論在海軍或企業,「人離開」幾乎都不是因為錢,而是因為領導出了問題。

班福號的轉變:作者最自豪的成就#

接掌時,班福號是一艘失能的軍艦:船員士氣低落、心懷怨懟,恨不得早日退伍。艾伯西夫並未開除或撤換任何人,而是運用「潛能挖掘」的方法,把同一批人帶成了一支緊密協作、傲然自稱「全海軍最強驅逐艦」的團隊。這項轉變,是他人生中最引以為傲的成就。

他寫這本書,不只是因為這是一個好故事,更因為它能成為任何領導者的實用指南——無論你帶的是軍艦、企業還是任何組織。

領導力的核心:先理解自己#

艾伯西夫從艱難的經驗中歸納出一個結論:

  • 真正的領導,始於理解自己:理解自己之後,才能藉此打造卓越的組織。
  • 領導者必須讓部屬發揮極致:然而,多數限制部屬潛能的障礙,其實正是領導者親手設下的——根源於恐懼、自我(ego)與不健康的習慣。
  • 由內而外的轉化:當領導者深入檢視自己的思考與感受,行為會改變;他人會感受到他更為真誠,這份真誠又會強化新的行為,最終提升整個組織的回應方式。

不必把組織變成療癒中心。軍艦的任務是作戰、企業的目標是獲利;但靠命令與壓制達成的短期績效,往往帶來毀滅性的長期後果。

三個變數:領導力的成敗關鍵#

所有領導者面對的共同挑戰,是如何讓船員(團隊)發揮最大產出。這取決於三個變數的搭配:

  1. 領導者的需求(leader’s needs)
  2. 組織的氛圍(organization’s atmosphere)
  3. 船員的潛在能力(crew’s potential competence)

組織經常錯配這三者,並在過程中傷害自己。本書描述如何讓三者 100% 發揮效用。

十大領導原則#

書中後續章節各自圍繞一項從班福號航程中學到的原則展開:

  1. 以身作則(lead by example)
  2. 積極傾聽(listen aggressively)
  3. 傳達目的與意義(communicate purpose and meaning)
  4. 建立信任氛圍(create a climate of trust)
  5. 看結果,不看敬禮(look for results, not salutes)
  6. 承擔經過計算的風險(take calculated risks)
  7. 超越標準作業程序(go beyond standard procedure)
  8. 建立部屬的信心(build up your people’s confidence)
  9. 凝聚團結(generate unity)
  10. 盡可能改善部屬的生活品質(improve your people’s quality of life)

海軍學院教授過從亞歷山大大帝到艾森豪(Dwight D. Eisenhower)的傳奇將領,但傳記強調的勝利與英雄事蹟,往往遺漏了關鍵:領導的藝術,藏在那些確保高士氣、提高勝率的「常識性日常小事」中。

「這是你的船」:權力下放的悖論#

艾伯西夫發現,命令與控制(command-and-control)並非激發智慧與技能的有效方式。相反地:

  • 越放權,越得到指揮權:當他放手,反而獲得更多領導力。
  • 告訴船員「這是你的船」:「你要負責,自己決定,看會發生什麼。」
  • 班福號的座右銘:每位水手都把這艘船視為「自己的責任」。

找一個員工把組織當作自己事業的公司,你就找到一家能擊敗競爭對手的企業。

在僵化體制中創造改變#

如何在以階級嚴明著稱的海軍中推動變革?艾伯西夫的策略是:

  • 站在上司的位置思考:問自己「如果我是長官,我會希望艾伯西夫和班福號交出什麼?」答案是——達成所有作戰承諾、控制預算、士氣高昂、留任率高。
  • 以最不具威脅的方式行動:所有舉措都不會讓組織破產或傷害他人前程。
  • 承擔審慎、經過計算的風險:選擇那些「上司會希望你冒」的險。
  • 絕不為自己貼金:所有行動都是為了組織,沒人能質疑他的動機。

當績效真的提升,他的中隊長(commodore)開始派其他艦長前來學習。艦隊整體變強,長官得到功勞,整個風險變得對所有人都有利。

鼓勵冒險,否則組織就會死亡#

許多人視「跳出框架」為斷送職涯的捷徑,但艾伯西夫主張:

  • 組織應獎勵冒險者,即使他們偶爾失手。
  • 升遷與榮耀應屬於創新者與開拓者,而非畏懼爭議、不思改善的守成者。
  • 停滯就是死亡(Stasis is death):「進化或死亡」是生命的法則。
  • 如果規則已經過時,就讓它跟著一起絕跡。

沒有 metrics,怎麼判斷?#

在一場演講中,艾伯西夫被問及「你用什麼指標(metrics)決定方向」時啞口無言。他向擁有 MBA 的姊姊請教後得知:管理委員會總要求先看到指標才肯放行新點子,但新點子按定義就「沒有指標」可看,結果是大公司裡的好點子幾乎注定胎死腹中。

他自己的判準很簡單:對的事就去做(do the right thing)。如何定義「對的事」?引用美國最高法院大法官波特.史都華(Potter Stewart)談色情作品時的名言:「你看到就會知道(you know it when you see it)。」感覺對、聞起來對、嚐起來對,幾乎就是對的——你也會走在對的路上。

沒有指標不代表沒有判斷力。在缺乏先例時,誠實地問自己「這樣做對嗎」往往比湊出一份漂亮的試算表更可靠。

給每一位領導者的訊息#

艾伯西夫寫這本書,是希望幫助大小企業的領導者意識到:他們其實一直擁有成為傑出領導者的力量,只是還沒決定使用它。導彈驅逐艦不是寶僑(Procter & Gamble),但海軍的老派管理思維與多數公司並無二致。

身為領導者,你可以改變屬於你的那塊世界,正如他改變了班福號。

這是你的船(It’s your ship)。