班福號的教育#
本書作者麥可.艾伯西夫(Michael Abrashoff)於 1997 年 6 月接掌美國海軍導彈驅逐艦「班福號」(USS Benfold)——一艘屬於太平洋艦隊、配備最先進電腦化飛彈系統與精銳雷達的 8,600 噸戰鬥機器,由 310 名男女士兵操作。然而首次出任海上指揮官的興奮,很快被一個事實沖淡:科技只是輔助工具,真正讓部隊具備戰鬥力的是「人」,而美國海軍在「協助士兵成長」這件事上早已迷失方向。
設備可以購買,戰力卻來自操作設備的人。當組織只投資技術、卻忽略人的成長,整體效能就會被嚴重壓縮。
看不見的成本:組織為何留不住人#
艾伯西夫接艦時,整個海軍正面臨驚人的人才流失:
- 每年加入軍隊的 20 萬人中,將近 35%(約 7 萬人)無法完成服役合約。
- 完成首次役期後,再次續約的比例極低,無法填補資深崗位。
- 最優秀的人才往往最先離開。
- 招募一名新兵約需 35,000 美元,加上訓練成本,整體損耗對納稅人而言極為龐大。
- 離開的士兵會回家進行「反招募」,使後續招兵更加困難。
商業界的處境並無不同。蓋洛普(Gallup)的一項調查指出:員工離職時,65% 實際上是在離開他們的主管,而非離開公司。保守估算,失去一名訓練有素的員工,成本相當於其年薪的 1.5 倍。
不論在海軍或企業,「人離開」幾乎都不是因為錢,而是因為領導出了問題。
班福號的轉變:作者最自豪的成就#
接掌時,班福號是一艘失能的軍艦:船員士氣低落、心懷怨懟,恨不得早日退伍。艾伯西夫並未開除或撤換任何人,而是運用「潛能挖掘」的方法,把同一批人帶成了一支緊密協作、傲然自稱「全海軍最強驅逐艦」的團隊。這項轉變,是他人生中最引以為傲的成就。
他寫這本書,不只是因為這是一個好故事,更因為它能成為任何領導者的實用指南——無論你帶的是軍艦、企業還是任何組織。
領導力的核心:先理解自己#
艾伯西夫從艱難的經驗中歸納出一個結論:
- 真正的領導,始於理解自己:理解自己之後,才能藉此打造卓越的組織。
- 領導者必須讓部屬發揮極致:然而,多數限制部屬潛能的障礙,其實正是領導者親手設下的——根源於恐懼、自我(ego)與不健康的習慣。
- 由內而外的轉化:當領導者深入檢視自己的思考與感受,行為會改變;他人會感受到他更為真誠,這份真誠又會強化新的行為,最終提升整個組織的回應方式。
不必把組織變成療癒中心。軍艦的任務是作戰、企業的目標是獲利;但靠命令與壓制達成的短期績效,往往帶來毀滅性的長期後果。
三個變數:領導力的成敗關鍵#
所有領導者面對的共同挑戰,是如何讓船員(團隊)發揮最大產出。這取決於三個變數的搭配:
- 領導者的需求(leader’s needs)
- 組織的氛圍(organization’s atmosphere)
- 船員的潛在能力(crew’s potential competence)
組織經常錯配這三者,並在過程中傷害自己。本書描述如何讓三者 100% 發揮效用。
十大領導原則#
書中後續章節各自圍繞一項從班福號航程中學到的原則展開:
- 以身作則(lead by example)
- 積極傾聽(listen aggressively)
- 傳達目的與意義(communicate purpose and meaning)
- 建立信任氛圍(create a climate of trust)
- 看結果,不看敬禮(look for results, not salutes)
- 承擔經過計算的風險(take calculated risks)
- 超越標準作業程序(go beyond standard procedure)
- 建立部屬的信心(build up your people’s confidence)
- 凝聚團結(generate unity)
- 盡可能改善部屬的生活品質(improve your people’s quality of life)
海軍學院教授過從亞歷山大大帝到艾森豪(Dwight D. Eisenhower)的傳奇將領,但傳記強調的勝利與英雄事蹟,往往遺漏了關鍵:領導的藝術,藏在那些確保高士氣、提高勝率的「常識性日常小事」中。
「這是你的船」:權力下放的悖論#
艾伯西夫發現,命令與控制(command-and-control)並非激發智慧與技能的有效方式。相反地:
- 越放權,越得到指揮權:當他放手,反而獲得更多領導力。
- 告訴船員「這是你的船」:「你要負責,自己決定,看會發生什麼。」
- 班福號的座右銘:每位水手都把這艘船視為「自己的責任」。
找一個員工把組織當作自己事業的公司,你就找到一家能擊敗競爭對手的企業。
在僵化體制中創造改變#
如何在以階級嚴明著稱的海軍中推動變革?艾伯西夫的策略是:
- 站在上司的位置思考:問自己「如果我是長官,我會希望艾伯西夫和班福號交出什麼?」答案是——達成所有作戰承諾、控制預算、士氣高昂、留任率高。
- 以最不具威脅的方式行動:所有舉措都不會讓組織破產或傷害他人前程。
- 承擔審慎、經過計算的風險:選擇那些「上司會希望你冒」的險。
- 絕不為自己貼金:所有行動都是為了組織,沒人能質疑他的動機。
當績效真的提升,他的中隊長(commodore)開始派其他艦長前來學習。艦隊整體變強,長官得到功勞,整個風險變得對所有人都有利。
鼓勵冒險,否則組織就會死亡#
許多人視「跳出框架」為斷送職涯的捷徑,但艾伯西夫主張:
- 組織應獎勵冒險者,即使他們偶爾失手。
- 升遷與榮耀應屬於創新者與開拓者,而非畏懼爭議、不思改善的守成者。
- 停滯就是死亡(Stasis is death):「進化或死亡」是生命的法則。
- 如果規則已經過時,就讓它跟著一起絕跡。
沒有 metrics,怎麼判斷?#
在一場演講中,艾伯西夫被問及「你用什麼指標(metrics)決定方向」時啞口無言。他向擁有 MBA 的姊姊請教後得知:管理委員會總要求先看到指標才肯放行新點子,但新點子按定義就「沒有指標」可看,結果是大公司裡的好點子幾乎注定胎死腹中。
他自己的判準很簡單:對的事就去做(do the right thing)。如何定義「對的事」?引用美國最高法院大法官波特.史都華(Potter Stewart)談色情作品時的名言:「你看到就會知道(you know it when you see it)。」感覺對、聞起來對、嚐起來對,幾乎就是對的——你也會走在對的路上。
沒有指標不代表沒有判斷力。在缺乏先例時,誠實地問自己「這樣做對嗎」往往比湊出一份漂亮的試算表更可靠。
給每一位領導者的訊息#
艾伯西夫寫這本書,是希望幫助大小企業的領導者意識到:他們其實一直擁有成為傑出領導者的力量,只是還沒決定使用它。導彈驅逐艦不是寶僑(Procter & Gamble),但海軍的老派管理思維與多數公司並無二致。
身為領導者,你可以改變屬於你的那塊世界,正如他改變了班福號。
這是你的船(It’s your ship)。