領導的核心秘密:清楚說出共同目標#

帶領一艘軍艦或經營一家公司的全部秘訣,在於清楚地說出一個共同目標,激勵一群多元背景的人一起努力。班福號的船員獲得的,正是一份能改變生活的「使命感」——讓這艘船同時像是一所菁英學校、一座有活力的教會、一支常勝足球隊,更是全美海軍最受指名的軍艦。

接掌之初,艾伯西夫在艦上四處走動,努力理解為什麼一切都顯得不對勁、為什麼到處毫無能量。他終於想通:

船員只是來「兩週領一次薪水」。他們把熱情和幹勁鎖在停車場的車子裡,只把身體帶到艦上。

他希望船員上艦時是被點燃的——希望他們上午九點到下午五點的工作能像下午五點到晚上九點的家庭時光一樣有趣。

我們把醒著的時間裡 60–70% 投入「工作」這件事。如果不相信自己做的事有意義,那會是極其可怕的人生。

於是他們花時間思考,提出一個船員真心相信的願景,逐步推動改善。慢慢地,船員開始把熱情帶上船。

「我們什麼都做得到」:把船變成媒體#

在班福號,他們動用一切可能的溝通管道:

  • 給關鍵上司的私人 e-mail
  • 每日給船員的電子報
  • 艦長親自為好點子歡呼、四處走動閒聊
  • 甲板上的燈光秀與大聲音樂展現班福號的活力
  • 從防空到海上封鎖等任務的「戰備備忘錄」源源不斷送出

波斯灣 100 天任務結束時,第五艦隊指揮官 Tom Fargo 中將特地告訴艾伯西夫:「你是唯一一位會寫十頁訊息討論如何改善程序的指揮官,而且這些是我會從頭讀到尾的訊息。」整艘船成了一個「媒體」,向整個艦隊發送成就感與「我們做得到」的樂觀訊息。

「Mega Mike」與全艦廣播#

艾伯西夫不像前任艦長那樣公開斥責人,而是用 PA 系統來:

  • 公開讚美人
  • 分享新點子
  • 解釋目標
  • 凝聚共識

船員後來給他取了綽號「Mega Mike」——「他從沒看到一支麥克風是不想對著它說話的」。

沉默是組織的毒。改變使員工恐懼,恐懼在沉默中滋長。解藥很明顯:不停地說

直接告訴每個人會發生什麼——新目標、新職責、新組織、甚至包括裁員(如果是的話)。只要不被欺騙、不被傲慢對待,人們可以承受任何事。謊言與傲慢會製造出敵我對立,毒化生產力。

自我檢驗:這項政策從船員角度看得通嗎?#

每次推出重大政策前,艾伯西夫會先問自己:「我的船員會怎麼看?」

  • 從船員角度看得通 → 政策大致可行
  • 看不通 → 要嘛政策本身有問題,要嘛溝通不夠清楚

有些領導者以為「讓人摸不著頭緒」可以維持掌控。事實上,祕密只會導致孤立,而不是成功。知識是力量沒錯,但領導者需要的是「集體力量」,而那需要「集體知識」。

打通堵塞的訊息管道#

在海軍升遷的路上,艾伯西夫經常被一件事激怒:訊息在中層被截斷,底層的人沒收到,照原來的方式做事,反而被罵。

他下定決心,當自己接掌時,要建立真正能傳遞資訊的溝通。理由很自利也很簡單:船員對計畫了解得越多,執行得就越好;結果越好,戰備能力就越強

案例:一位通訊兵 John Rafalko 救了整個波斯灣艦隊#

1997 年伊拉克危機期間,海軍的衛星通訊系統嚴重壅塞——任何時刻都可能有多達 7,000 則作戰訊息走丟或停滯,有些訊息延遲 5–6 天才到,有些根本失蹤;防空旗艦因為受不了,乾脆改用每分鐘 10.5 美元的商業衛星傳送加密資料。

諷刺的是,班福號等多艘船都已配備新的衛星系統,原本是為語音與戰斧(Tomahawk)飛彈所需的快速資料傳輸設計,但幾乎沒有通訊兵被訓練怎麼用,更別說發揮其潛能。

來自賓州 Wilkes-Barre 的一等通訊兵 John Rafalko 花了大量時間讀完所有技術手冊,告訴艾伯西夫:這套系統可以解決整個波斯灣的通訊問題。

依照「在系統內運作」原則,他們先回報給二星上將的通訊參謀長——對方拒絕,理由是「會佔用人力,且不願將系統用於非設計用途」。

六週後,當整個美國艦隊瀕臨「失去聯絡」之際,艾伯西夫直接寄一份緊急訊息給他的戰鬥群指揮官(二星上將),詳細說明 Rafalko 的構想為何可行。上將立即批准。

很快地,Rafalko 開始在波斯灣到處飛來飛去,訓練其他軍艦使用該系統。**新系統一上線就完美運作,幾乎一夜之間積壓問題消失。**回到聖地牙哥後,他們向第三艦隊的三星上將簡報——一位資深軍官會議裡,唯一的非高階軍官就是 Rafalko。「在班福號的海軍裡,才華不分階級。」離開班福號後,白宮立刻把他挖去負責總統的尖端通訊。

艾伯西夫唯一的遺憾,是「沒有更早、更強硬地推這個構想」——這次他應該繞過官僚,不該容忍 6 週的延遲。

不論你的訊息多精彩,沒人收到就等於你沒在溝通。你必須掌握所有溝通管道,並有意願使用它們,否則只是在自言自語。

建立品牌之後,要捍衛它#

波斯灣期間,班福號 310 名船員建立了「第五艦隊明星艦」的口碑。每件事都成為將軍晨報上的新聞:外交場合需要細膩、需要急件完美達成、需要振奮全艦隊士氣——派班福號。

為了不給潛在批評者把柄,艾伯西夫對外國港口的岸假行為設下嚴格、清楚、一致、不可商量的規則:**任何讓班福號丟臉的人,整段部署期都會被禁足在艦上。**他不威脅、不演講,只把後果講清楚。

案例:巴林的酒吧鬥毆#

班福號船員常在巴林海軍基地酒吧聚集。基地保安說:「我們一眼就能認出班福號的人,因為他們最守規矩。」某晚兩艘其他軍艦的水兵打了一場有人傷亡的鬥毆,三星上將晨報明確記載:班福號的水兵集中在酒吧另一端,拒絕涉入。

也許不完全是「自願」,但結果大家都喜歡:每當岸上出事,你都可以放心,班福號的船員會「逃離現場」,繼續做這艘船「值得信賴的大使」。

自由帶來紀律:AAR(行動後檢討)#

一對一面談打開了授權的開關,但同等重要的是「事後追蹤流程」。艾伯西夫坦承這個點子是從陸軍借來的——叫做 After Action Review(行動後檢討,AAR)

每一次重大決策、事件、操演之後,相關人員圍在艦橋翼上他的椅子周圍,逐項檢討:

  • 即使事情順利,仍要分析。
  • 有時順利只是運氣,留下「以為是自己功勞」的危險錯覺。
  • 完整記錄:原本想做什麼、怎麼做、條件與變數、未來如何改善。

AAR 的兩條基本規則#

  1. 把自尊心留在門外(check your ego at the door)
  2. 任何發言都不會遭到報復

艾伯西夫鼓勵任何人挑戰或批評群中任何人——最菜的水兵可以批評指揮官。一位水兵真的告訴他:「艦長,你今天的操艦糟透了,害我們多做了一堆事。」

也許你會驚呼「成何體統?把九尾鞭拿出來!」但事實是:勇敢的水兵贏得戰爭,被嚇住的水兵失去戰爭

如同多數企業,海軍早已沒有冗員可緩衝,必須以有限資源完成任務——這只能靠極致效率的組織達成。如果艦長正在製造不必要的工作,他要知道;如果船員對他的做法不滿,他希望他們直說,要嘛修正、要嘛解釋限制。

當人們看到我向批評打開自己,他們也會打開自己。

結果是:同樣的錯誤從不犯第二次,每個人都看見了大局。

自由是否會破壞紀律?事實正好相反#

實施新模式之初,艾伯西夫對「軍紀」相當焦慮。但出乎他意料:紀律反而變好了。

  • 任期最後 12 個月,紀律案件遠少於前任艦長。
  • 除一例外,從未開除或調走任何人——例外是接艦前就抽大麻、後來尿檢陽性的水兵;當時規定強制處分,他別無選擇。
  • 勞工補償案件大幅下降:原本是不滿水兵被調往醫院的捷徑。
  • 安全事故幾乎消失:從 31 起降到 2 起。
  • 過去船員拼命想離艦;現在他們拼命想留。

當人們覺得自己擁有這個組織,就會更謹慎、更投入;他們希望第一次就把事情做對,不會為了便宜行事而抄捷徑出意外。

在好的領導下,自由不會削弱紀律——它強化紀律。自由的人有強大的動機不要搞砸。