議題品質優先於答案品質#
提升「議題品質」比提升「答案品質」更為重要。
「刪減要做的事」比「快速做完每件事」更有價值。
這裡有個反直覺觀點:不是「知道越多越聰明」,而是「知道太多會變笨」。
過多資訊會模糊焦點,讓人難判斷什麼才是重要議題。
專業工作者的優先處理原則#
專業工作者優先處理的工作具備兩大特徵:議題度和解答質都夠高。
- 議題度:所處局面下,這問題有多必要找出答案
- 解答質:對於該議題,目前能提供多明確的答案
許多問題,都不是在「商業」和「研究」上需處理的。
學會辨別哪些問題值得投入,是專業能力的關鍵。
如何提高生產力#
將單一循環「迅速跑完、並跑過多次」是提高生產力的核心策略:
- 若問人就能解決——直接問人
- 若有簡單方法能完成——換方式處理
優先「查明議題,清楚立場」的原因#
先確立議題能帶來三大好處:
- 能針對議題找答案
- 知道所需資訊與分析
- 明確化分析結果
凡事化為語言及文字#
圖畫或許較能掌握意象,但難定義概念。
將思考化為語言時,請注意:
- 使用明確「主詞」和「動詞」
- 用「Where、What、How」而非「Why」
- 善用「比較句型」
「Why」易讓問題發散,而「Where、What、How」能讓議題更具體、易找到答案。
好議題的三大特徵#
1. 本質性選項#
能辨別議題真假,並認知到議題會動態變化。
2. 具深入假說#
能推翻常識、以新結構了解現況,進而發現:
- 共通點:看似不同事物間的共同特徵
- 相關性:事物間的因果或關聯
- 群組:可以歸類的模式
- 規則:背後運作的原理
3. 能找到答案#
「目前沒希望能找到答案的問題」確實存在。
投入大量資源在這類問題上,是最大浪費。