前言:先找對問題,再解決問題#

許多人都有這樣的經驗:明明照著主管指示完成了任務、交出了解答,主管卻不滿意。除了主管本身難搞之外,更常見的真正原因是——你解決的是「錯誤的問題」。

解決問題固然是工作的核心,但前提僅限於破解「正確的問題」。

  • 學校會明確告訴你「請解答這一題」;職場不會。
  • 起初主管或許會交代課題,但越往上走,越需要自行定義「課題是什麼」,甚至自行找出解法。
  • 缺乏這種能力的人若當上領導者,所率領的組織就會失去方向,陷入如無頭蒼蠅般的混亂。

波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group,以下簡稱 BCG)把「應該提出解答的問題」稱為「論點」(issue)。定義這個應解答問題的過程,就是「論點思考」。

問題解決的流程#

論點思考位於問題解決流程的最上游

  • 先從幾個可能的論點中,設定真正的論點。
  • 再針對該論點,想出幾個解決方案。
  • 最後從中選擇最佳方案,付諸實行。

一旦最上游的論點設定錯誤,後續即使做得再正確也不會有意義的結果,只能退回原點重來。企業的問題多如牛毛,時間、人力、工時都有限,因此從中正確篩選出該解決的問題,才是彰顯成效的關鍵。

正確設定論點的好處在於:可限定應思考的方向,從而大膽捨棄其他不需要思考的部分。

優秀的管理顧問(consultant)會把自身經驗與直覺、客戶(或主管)的問題意識、對現象的解釋等所有要素相互對照後,才設定論點。即使是合夥人(Partner)層級,會把調查與分析全權交給屬下,唯獨論點設定一定親自貫徹。本書即試圖把這種一向藏在顧問腦中的內隱知識,拆解為讀者能理解的形式。

作者內田和成在前作《假說思考》談的是「如何最有效率地解決問題」;本書則進一步追問:「如果你正在解決的問題本身就是錯的,那該怎麼辦?」

推薦序:論點,就是找到問題真正的源頭(楊千)#

聽到別人提問時,不能只聽字面就當成真正的問題,因為發問者往往隱藏著真正的動機。

以一位年輕學生問「人為了什麼而活?人生的意義是什麼?」為例:

  • 若按字面用蘇格拉底(Socrates)、柏拉圖、亞里斯多德等名人說法去回答,往往答非所問。
  • 較好的做法是繞個彎詢問近況——課業、打工、畢業計畫——這些看似無關的提問,反而有助於找到真正的問題。
  • 深入後常會發現,原本的提問只是假議題,學生真正的困擾可能在課業、感情或對前途的焦慮。

方向比努力重要。柯林頓(Bill Clinton)一九九二年競選時喊出「笨蛋!問題在經濟!」(It’s the economy, stupid!)而勝選,正說明掌握真正的問題就是成功的一半。

論點思考不僅幫我們找到真問題,也能用於培養人才——給幹部機會,讓他們自行思考「究竟什麼才是真正的問題」。此外,成功經營者的共同特質是了解「現場」:唯有與企業活動實際發生的場所保持連結,才能找到正確的論點。

推薦序:找對問題,是成功的一半(何飛鵬)#

「最危險的事情,並非提出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題。」(The most serious mistakes are not being made as a result of wrong answers. The truly dangerous thing is asking the wrong questions.)——彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)

組織裡問題大大小小,受限於時間、人力與資源不可能一一解決。要培養論點思考,必須隨時抱著「問題意識」,反覆自問:

  • 主管(或客戶)希望我解決的,是真正的問題嗎?
  • 真正的問題究竟是什麼?
  • 以現有的時間、人力與資源,這個問題能解決嗎?
  • 解決之後,對組織(或委託者)有什麼好處?

設定論點不僅能聚焦思考、加快解題速度,更能放大解題後的成效。要避免把表象當成論點,而忽略表象背後的本質。

導讀:論點設定是解決問題的第一步(徐瑞廷)#

每天為大小問題苦惱的工作者,常會遇到「花了許多力氣卻徒勞無功」的情況——業績不振就換業務團隊、利潤下滑就開發新產品,結果毫無起色甚至虧更多。原因往往就是解決了「錯誤的問題」。

坊間問題解決書多半倚賴機械式分解法:把大問題拆成小問題逐一解決(例如「業績 = 單價 × 數量」)。好處是容易上手,但複雜問題很少能靠簡單分解找到答案。

以諾基亞(Nokia)在智慧型手機(Smartphone)市場的困境為例,無論怎麼機械式分解(如何打敗 iPhone 與 Android、如何在通路取得優勢),這些子問題依舊難以回答,也不容易反映到下一步行動。

BCG 把「應該討論的焦點、該解決的問題」稱為論點。解決問題的第一步,就是設定正確的論點來回答。

發掘論點的三個方式#

  • 提問並聆聽當事人說明。
  • 拋出假設並觀察對方反應。
  • 實地走訪現場(工作第一線)。

重點在於帶有強烈的問題意識,不被表象迷惑。

篩選論點:看「脈絡」好壞#

好的論點不會過於空泛(如「兩年內提升營收五 ○%」),也不會是遙不可及的夢想(如「開發一個像 iPhone 般的殺手級產品」)。一個好的論點,既能解決,解決後又能為組織帶來極大成效。

整理論點:議題樹#

選定關鍵論點後,用議題樹(issue tree)梳理彼此的因果與上下關係。例如「研發人員滿意度」與「客戶回饋即時性」其實是「新產品開發能力」這個大論點底下的兩個子論點。