從兩格抽屜開始#

每個人腦中多少都有虛擬的抽屜。作者有二十格抽屜、每格約二十種題材,但新手若想一步到位,只會手足無措。

建議從兩格抽屜、每格放兩個左右的題材開始。使用過程中題材自然增加,等感興趣或工作所需的領域變多時,再一格一格逐漸擴充即可。

問題意識,充實抽屜的引擎#

強化抽屜的關鍵,是「問題意識」——此時也可稱為「興趣」或「好奇心」。

  • 只要有問題意識,自然會注意到社會上的各種現象,並存進抽屜。
  • 它不只在意識層次作用,也在無意識層次作用:即使讀的是不相干領域的雜誌,需要的資訊仍會被你已張開的天線接收。腦部會自動抓取對自己有意義的知識。

作者把這種碰撞稱為「冒火花」(spark):自己獨有的問題意識,會和「與某人的對話」「街上看到的風景」擦出火花;或某個現象與另一個現象因問題意識相互碰撞。例如帶著「少子化真正的論點是什麼?」的問題意識,就會把它與抽屜裡既有的「糧食問題」結合,進而想到——少子化從糧食角度看,未必是問題。

不蒐集、不整理、不記憶#

作者曾刻意努力增加抽屜,但光是蒐集、整理資訊(input)就忙不過來,根本沒空做最重要的活用(output)——這是本末倒置,反被資訊玩弄。花十分力氣輸入,能用的頂多二三分。

於是他改變想法:「怎麼做才能只花二三分儲存,卻能在運用時做到十分?」具體做法是:

  • 蒐集階段「徹底偷工減料」,完全憑興趣,把看到、聽到的現象看成資訊。
  • 蒐集到的資訊完全不整理、不勉強記住

高高豎起「問題意識」的天線,但對蒐集資訊不勉強。覺得「哇!好吃!有趣!」時,只在腦中打個「✓」;覺得「咦?奇怪」時,掛起「意識的掛鉤」就好。

就像偶然在電視看到一位可愛女演員,通常過目即忘;第二次又看到,天線升高一些「咦,好像看過」;第三次再看到,才放進記憶——這樣就足夠了。過度賣力儲存,只會精疲力竭、適得其反。

遭人反駁時,記得閉嘴聆聽#

新手顧問遇客戶反駁,多半急著說服,回去向主管報告「已說服客戶採納」,但主管去拜訪時客戶仍不滿意。較有經驗的顧問則會當場先閉嘴聆聽,再解決客戶在意之處,並如實回報,讓主管能據此重新擬案——有時修正不滿之處,有時突顯對立軸方便客戶決策。

懂得聆聽的顧問較受好評。雙方想法分歧時,其實正是機會:不要辯解或防衛,而要傾聽,論點將逐漸清晰。說到極端,「傾聽」幾乎等於「問題意識」——帶著問題意識聆聽,對方不經意的一句話也會被天線接收,常因此找對問題、察覺論點;沒有問題意識,則一切左耳進右耳出。