依問題挑選工具,而非全部跑一遍#
處理的問題不同,參照的「抽屜」也大不相同。庫存、品質管理、資訊系統、物流成本、組織樣貌等,應視問題打開相關的抽屜。作者抽屜裡擺放著各式管理理論與經營方法:
- 3C 分析:從顧客(Customer)、競爭者(Competitor)、公司(Company)三個角度檢視行銷策略。
- 波特五力模型(Porter’s Five Forces):哈佛商學院(HBS)教授麥可.波特(Michael E. Porter)於一九七九年提出,主張供應商議價能力、客戶議價能力、新進者威脅、替代品威脅、現有競爭者競爭強度五種力量的組合,最終影響利潤。
- 波特的三個基本競爭策略(Generic Competitive Strategies):差異化(Differentiation)、集中(Focus)、成本領導(Overall cost leadership)。
- 價值鏈分析(Value Chain Analysis)。
- 產品組合管理(PPM)〔由 BCG 創辦人布魯斯.韓德森(Bruce Henderson)提出,亦稱 BCG 矩陣〕。
- 產品生命週期(Product Life Cycle)。
- 羅吉斯(Everett M. Rogers)的創意普及理論(Diffusion of Innovations)。
- 科特勒(Philip Kotler)的競爭地位策略。
- 安索夫(H. Igor Ansoff)的成長矩陣(Ansoff Matrix)。
但作者不會每次把這些全部拿出來用。本案要證明「現有產品組合有問題」,PPM 就適合;用價值鏈或五力模型分析業界結構,卻毫無意義。許多策略書習慣把所有分析手法跑一遍,這是「網羅式」思考,最後很可能根本無法解決問題。
作者實際操作時不會拆解(breakdown)到那種程度,而是憑直覺選取論點,無意識地刪除耗時卻不必要的分析——這是長年經驗養成的思考方式。
經驗尚淺時,反而應該什麼方法都試試看以累積經驗。但即使要累積經驗,若能一開始就從推測著手,再從做中錯、錯中學,將可加快經驗累積的腳步。
作業員是必經之路,卻不能停留於此#
當到達能自己做決策的職位時,自然會知道論點所在。但即使是基層工作者,只要一步步做決策,也會逐漸養成「我想不是那樣,而是這樣」的判斷力——能判斷,意味著背後有論點。
作者坦言自己也曾是不折不扣的「作業員」,整天對著電腦螢幕猛敲鍵盤蒐集資料。正因有過這段經歷,他才學會論點思考。他懷疑:不曾埋首蒐集資料、基本功不扎實的人,能否做出合理判斷?因此每個人在漫長職涯中,至少都該有一次「作業員」的經驗——這或許是邁向真正論點思考無法避免的必經之路。
職涯中從未有過「大概要做多少作業,就能提出什麼答案」這種感覺的人,根本無法提出正確的提問與假說。經營決策不是「非黑即白、非零即一」的世界,而是必須在「灰色世界」裡做決策——而能這麼做,靠的正是累積在第一線的經驗。