進行探查時,必須同步進行另一項作業,等於把腦袋分成兩邊:
- 思考對方發言的動機、意圖、背景(本節主題)。
- 參考「抽屜」(詳見下一節)。
設定論點時,最該考慮的就是委託者的心思——顧問要正確掌握業主想解決什麼;一般工作者要理解上司想怎麼處理、為何苦惱、為何指派自己。
別把對方的話照單全收#
這其實是日常生活的智慧。收到不太熟的人寄來的搬家通知,寫著「到附近務必來坐坐」,很少有人會信以為真、突然登門。我們都懂那是社交辭令。
商業實務上,卻常因把對方的話照單全收而失敗。例如社長說「請詳實調查,有缺失盡量提出來」,新手顧問若當真,一股腦兒列出一長串缺失,恐怕當場惹惱對方——這正是沒掌握社長真正論點的後果。
作者的菜鳥教訓:某公司委託擬定成長策略,最後簡報時社長說「報告得非常詳細,我充分了解」,還設宴款待,卻在席上說:「在我有生之年,我不會採取這個策略。」提案內容是「唯有透過合作或購併才能成長」,就分析資料而言並無錯誤——立論正確、計算無誤、分析精準,問題在於那並非他想破解的問題。團隊誤以為這位社長會依邏輯接受提案,其實他根本沒這打算。
聽懂別有所指的「弦外之音」#
客戶常隱藏真正的需求。例如獨資公司經營者說「希望建構一個未來二、三十年都屹立不搖的組織」,背後意思可能是「我想讓兒子接班,你們能幫我完成嗎?」。因為不便明說,才拐彎含蓄表達。若解讀錯誤,提出「鞏固經營基礎、但讓社長兒子因能力不足被排除接班」的方案,根本不會獲得認同。
同樣一句指示,動機可能截然不同。假設兩位部長都說要「讓部門更好」:
- 一位純粹為公司著想 → 論點是「組織的活化」。
- 另一位想藉業績步步高昇、當上董事 → 論點其實是「提高自己部門的業績」,說白了就是「讓自己飛黃騰達」。
論點之所以因人而異,不只因目標不同,更因交付者所處狀況、環境、動機與感受不同。經營者「即使犧牲自己也要讓公司起死回生」的決心,和「只是作勢演戲」,能下的猛藥完全不同;愈是背水一戰的人,什麼都做得到。設定論點要深入思考到這個地步,並且珍惜自己的「直覺」,之後再以邏輯驗證。
易地而處,站在對方觀點思考#
作者訪談十位 BCG 資深顧問後發現,多數人導出論點時都重視與業主的面訪,並讓思緒深入對方的心思與動機。某位資深顧問說:「論點不計其數,最終操之在對方,所以要思考客戶想要什麼、不想要什麼。」
BCG 有句話:「把自己的腳放進對方的鞋子裡。」(Put yourself in his shoes.)所謂論點,是對方的論點,不是我們自己的。捨棄第三者的旁觀視角,「以第一人稱思考」——把自己當成這家公司的社長,思考究竟會怎麼做。
對工作者而言,重點是高層或直屬主管究竟想破解什麼問題。與其當個說「公司一無是處」「搞不懂上司」的評論家,不如設想:若自己身處上司立場,會思考什麼、做什麼?面對問題時,人總先想「這對我重不重要?我想不想做?」,但其實應該易地而處,站在對方立場思考。
讓對方「興奮、期待」的提案#
作者撰寫提案書時最重視的,是論點與切入方式能否讓對方感到「興奮、期待」——意即提案對業主具有吸引力。
- 若客戶覺得「這種程度我們內部自己就會」「和別家顧問大同小異」,提案恐難獲採納。
- 提案必須凌駕「誰都能做」的平庸,讓客戶覺得「很有趣,就用這個試試看!」。
- 問題愈嚴重,顧問愈要冷靜——重症患者不會想把性命託付給比自己更沮喪的醫師。
「興奮、期待」之所以必要,是因為執行解決方案的是「人」而非機器;沒有「想試一試、想加油看看」的感覺,就難以湧現幹勁。能激起鬥志的方案,較容易付諸實行、取得成功、獲得共鳴。
但再怎麼讓人興奮期待,只要大論點設定錯誤,就會得不償失。「興奮、期待」的基礎,仍在於設定正確的論點,並對該論點提出新穎創新的看法——唯有如此,客戶才會驚呼「原來如此!從這個角度看,好像就能破解!」。