限縮論點有兩大要點:推測,以及看清脈絡的好壞。本節談「推測」。

如何知道好釣場?── 建立假說#

釣魚時,釣客會憑經驗與直覺判斷「這一帶應該有魚」就開始下竿;釣不到就在附近小幅移動,還是沒有就乾脆換到別的釣場。

圖表3-1:推測有魚上鉤的好釣場

沒有人會把整個釣場畫成方格、地毯式逐格垂釣、刪掉沒魚的格子。大家都是靠經驗一步步逼近有魚的地方——「推測」就是這個道理。

這就是作者在《假說思考》中提倡的方法:運用切身經驗或研究建立假說,從許多可能的論點中推測何者才是真正的論點。

從能明確「分出黑白」之處切入#

商場上的論點設定,和找好釣場很像。標準做法是從「比較容易分出黑白」的地方下手。

以「H 公司業績慘澹、營收停滯、獲利率下降」為例:

  • 業績低迷是一時的,還是已持續很久?
  • 是特定事業或部門的問題,還是 H 公司整體的問題?
  • 是整個業界都低迷,還是只有 H 公司?

依答案會導向不同論點:

  • 若整個業界長期低迷、各部門普遍如此 → 這是「結構型不景氣」,論點是「在業界整體不景氣下,H 公司如何走出困境?」
  • 若只是單一部門一時的問題 → 論點較可能是「該部門策略規畫不當?」或「管理(如領導力)出了什麼問題?」

再以「市占率落後競爭對手,為什麼?」為例,可層層設定能分出黑白的問題:

  • 商品有認知度嗎?還是有認知度卻在店鋪滯銷?
  • 店家沒把商品上架嗎?還是有上架但沒人試購(trial)?
  • 消費者沒有重複購買(repeat)嗎?還是有重購但每人每年購買量極少?

探索業主較不關心的領域#

作者最常用的方法,是聚焦在經營者不太有問題意識的領域:

  • 經營者說「業務部門有問題」時,他會把目光轉向商品開發或生產部門。
  • 因為經營者關心的領域通常管理較完善;不關心的領域反而暗藏大問題或改善空間。

組織與組織之間的縫隙、交會處也藏著許多線索。例如庫存出問題時,生產與業務互相推諉,但真正的論點往往是「為什麼雙方無法共享庫存資訊?」「如何讓雙方順利共享?」

只要常保「嘗試推測」的意識並從案例累積經驗,就會越來越會推測。剛開始難免失敗,重點是從中學習。

若一味採取滴水不漏、想一網打盡的「網羅思考」,逐一調查所有可能,那麼累積再多經驗也學不會推測。推測論點時,運用「假說思考」(建立假說、驗證假說的反覆循環)很重要。

連鎖式切入法:問五次「為什麼?」#

「連鎖式切入」和《假說思考》中的「問五次為什麼」是一樣的。以糖果餅乾廠商「主力品牌不再暢銷」為例,可連鎖追問:

  • 主力品牌有哪些?
  • 只有自家滯銷,還是同業也滯銷?
  • 所有主力品牌都不暢銷,還是只有部分?
  • 是否因種類而異?例如大人吃的仍暢銷、兒童吃的滯銷?
  • 滯銷量若與兒童人口減少相當,尚屬合理;若遠超過,是不是商品生命週期已到盡頭?

像這樣連鎖挖掘,無法排除或卡住的部分就會浮現。

進一步:若自家同時有熱賣與沒落的品牌,先確認它們是否同期上市。若同期上市卻一賣一衰,再追問——競爭對手是否推出強力商品?若競爭態勢不變,是消費者變了嗎?若是消費者變了,是樣本數縮小,還是需求與喜好改變了(例如人們從可樂等氣泡飲料轉向茶或礦泉水)?

繼續往下深掘?還是另起爐灶?#

調查後會出現兩種情況:同一論點繼續往下深掘,或放棄它、另起爐灶

順利往下深掘的案例:依消費者區隔調查「為何試購率低」,發現熟齡主婦認知度高、年輕主婦低,原因是電視廣告時段都鎖定銀髮族節目。對症下藥後,認知度、試購率、重購率都會提升。這類案例較少引起混亂。

較難的「另起爐灶」案例:當沒有任何單一論點能鎖定時,就得另尋論點。例如比較自家與競爭對手在各要素的數字:

要素競爭廠商自家公司
認知度九 ○%八 ○%
鋪貨率九五%一 ○○%
試購率(首購率)八 ○%七 ○%
重複購買率六 ○%六 ○%

數字沒有明顯差異時,就不該再沿著認知度、鋪貨率逐一深掘——這代表原本深掘的論點其實偏離了真正的問題。此時要換個觀點重挑論點,例如:是不是地區差異?是不是競爭對手在持續坐大的新通路擴張,而我們仍把重心放在傳統既有通路,才造成市占落差?必須從與試購率、重購率截然不同的角度重新思考。