要設定真正的論點,必先了解論點的特徵。最重要的大前提是:
切莫把「現象」或「觀察到的事實」誤當成論點。大部分被稱為「問題點」的事項,其實只是現象。把表象當論點,再怎麼努力解決也多半沒有成效。
案例:公司遭小偷#
「公司遭小偷」對公司是大問題,但它是現象,不是論點。此時可能的論點有很多種:

圖表2-2:比一比!問題點與論點
- 論點一:防盜系統不夠周延。
- 論點二:遭受損失(或日後有損失風險)——現金、機密文件、設備遭竊;顧客名冊、專利資料外流則有未來糾紛風險。
- 論點三:內部通報體制不周全——昨天就遭竊,高層卻今天才接獲報告。
- 論點四:竊案被媒體報導,公司形象受損。
關鍵在於:論點不同,對策也完全不同。
| 論點 | 對策 |
|---|---|
| 防盜系統不周 | 裝鐵窗、防盜攝影機、與保全簽約 |
| 遭受損失 | 估算損害、查保險理賠、評估對營收影響 |
| 通報體制不周 | 建立通報體制與緊急應變計畫 |
| 形象受損 | 掌握媒體效應、討論因應措施 |
若論點設定錯誤,再好的對策也派不上用場。同時,企業不可能一口氣解決四個論點——有限的經營資源不能全投入防盜或通報,否則顧此失彼、怠忽本業。
以本例而言:「防盜系統不周」「遭受損失」雖是事實,但這次竊案中「未能即時把資訊傳達給經營者」的通報體制不周,其實才是最大的問題,應列為最優先課題。可見「限縮論點」與「割捨論點」在設定論點時極為重要。
企業經營與學術研究不同:企業不該針對所有論點因應,若無法鎖定焦點,就難在資源限制下擬出有效方案並落實。
案例:經營不善的餐廳#
問一家經營不善的餐廳「問題是什麼」,常會得到一串答案:很難吃、沒客人、交通不便、沒停車場、裝潢沒品味、外觀簡陋、定價高、員工服務差、老闆態度不好。
這些乍看都是問題,其實只是現象:
- 有些餐廳老闆態度差、外觀簡陋,卻因口味佳或服務好而成為人氣店。
- 也有定價高卻一位難求的米其林三星餐廳。
只掌握表象無法解決問題,必須找出潛藏深處的「癥結」——也就是「只要解決這個,就能改善經營狀況」的真正問題。而且 A 餐廳的論點很少能直接套到 B、C 餐廳。
透過對經營者訪談與實地調查,才能發現該店特有的論點,例如:
- 定價高但口味沒到該有的水準,所以客人不回頭。
- 地點偏僻、非開車不可,卻沒有停車場。
- 口味佳但外觀破舊,除非熟客否則不想進門。

圖表2-3:現象不等於論點
案例:少子化是「問題」嗎?#
有些被社會視為「問題」的事,其實不是問題,「少子化」就是一例。
以日本為例,一九七 ○ 年代前半每年約二百萬新生兒,近年低於一一 ○ 萬;二 ○○ 七年出生數約一 ○ 八萬,總生育率(Total Fertility Rate)為一.三四。政府為此設置少子化對策大臣、制定相關法律。
「少子化」是一個現象,不是論點。放大到世界層面看,在許多國家苦於人口過多、糧食不足之際,日本人口減少反而可能降低糧食需求、讓出餘糧救濟他國——所以該深入問的是:少子化究竟有什麼缺點?
若把少子化當問題,可能的論點與對應解法各不相同:
- 論點一:勞動人口減少、生產力(GDP/GNP)下降。 → 增加外籍移民、營造方便女性就業的環境、創造高齡者就業機會。
- 論點二:年輕人負擔加重、年金等社福體制難以維持。 → 改革長年寬厚對待高齡者的社福制度(只能請老年人含淚犧牲)。
- 論點三:國家財政因歲入減少、歲出增加而瀕臨破產。 → 建立「小而美」政府、重新檢視社福制度。
- 論點四:地方鄉鎮高齡化、失去活力。 → 由地方政府推動讓老年人樂在其中、發揮專長的措施。
沒有任何一個答案能同時滿足這四個論點。但人們往往一看到少子化現象就當成問題、沸沸揚揚地討論,在尚未設定問題的情況下就急著遏止——這或許才是真正的問題。
這是「誰的」問題?#
問題會因「為誰而解決」而完全改觀。同樣的結構也出現在勞資關係上:日本企業曾連續六個年度獲利成長,但員工未必更幸福——減薪、裁員、正職轉約聘,讓不少人淪為「窮忙族」(Working Poor)。經營者與員工的幸福從過去的「雙贏」(win-win)變成了零和(zero sum)。
因此,若有人委託「請解決少子化問題」,作者會先指出這個論點設定本身就很奇怪,並反問:
- 你想解決少子化的目的是什麼?是為了誰?
- 是為了年輕人的幸福、國家的經濟力,還是老年人的幸福?
目的與對象不同,解法天差地遠。即使生育率從一.三四升到一.五,人口仍會持續減少;若只想增加人口,接受外籍移民最直接,但日本社會多有「文化摩擦、社會階級化、歧視」等疑慮而難以接受。若認為「人口少一點、人民生活無虞即可」,最務實的解法反而是卸下「經濟大國」招牌、把政府精簡到「小而美」——但這在政治與經濟立場上幾乎不可能被採納。
若動手前沒先釐清論點,少子化問題將無從解決。被任命去構思對策的官員,最後只會成為不知從何下手的苦惱者。
避免在設定論點之前就直接解決問題#
同理,「該怎麼讓日本拿更多奧運金牌?」也不能直接當論點。要先問「為什麼要增加金牌?」
- 若目的是宣揚國威,未必要執著奧運金牌——增加諾貝爾獎(Nobel Prize)得獎數也是一途。可比較「諾貝爾獎日籍得主增為三倍」與「奧運金牌增為三倍」何者宣揚效果更大。
- 若目的是促進國民健康,就該思考其他提升體力的措施,而非設定奧運這種高水準目標。
社會上太多事在論點未明確設定前就被當成「問題」,因而無法破解。
商業案例:營收低迷#
G 公司社長說:「我們的課題是營收低迷,想辦法解決吧!」此時若直接降價、打廣告、做促銷、鞭策業務,往往像打強心劑,短暫見效卻難持久——因為營收低迷只是現象,背後另有真正原因(論點),例如商品本身缺乏吸引力,或商品有吸引力卻因通路或推廣策略錯誤而賣不動。
若 G 公司「十年來營收停滯、獲利率下滑」,光是這句話還不足以成為論點;必須細分成類似以下的內容:
- 論點一:業界持續成長,只有 G 公司原地踏步、獲利率也低。
- 論點二:業界整體低成長,G 公司也不例外——但業界仍有公司獲利(如成長遲緩的電車業中,京王電鐵 Keio 仍能營收減少而獲利增加)。
- 論點三:過去本業趨緩時總有新事業、新產品適時嶄露頭角,近來卻完全沒有(如 SONY 在電視衰退時有隨身聽 Walkman、Discman,其後又有 PlayStation;如今卻不再如此)。
- 論點四:本業萎縮後傾力發展新事業,營收雖成長,卻只夠填補本業缺口,新事業獲利率不高(此處還有「獲利模式本就低利」或「仍在起步階段」等次論點 sub issue 需考量)。
一般問題不足以當成論點#
當經營者為「我們沒獲利」「獲利比某公司差」苦惱時,要先確認那是不是問題的本質。若與原計畫不同、或實際做了卻沒如預期賺錢,這才足以成為論點。
企業本就面對無數問題——營收、獲利等數字問題,也有士氣低落、流動率高、職場環境差等問題。但這些一般所謂的「問題」,對該公司而言往往不是論點。
若想把所有一般問題都解決,公司會變成「沒缺點也沒優點」、毫無特色而不獲利。業績傲人的公司通常都有突出的長處,靠優點彌補缺點。
典型例子是瑞可利(RECRUIT):能獨當一面的優秀年輕員工一個個離職創業,從「流動率」看是嚴重問題,但這同時是它的強項。若不理解這點而一味降低流動率,反而會澆熄員工的創業精神與士氣。
論點並非乍看即知的單純問題點;論點不等於現象,也不等於觀察到的事實。務必一開始就把這個觀念烙印在腦海。
此外,「對症下藥」其實難度最高,因為病徵與病灶不一定直接相關。如同銀行 ATM 等電腦系統當機,原因可能在硬體、軟體或網路——若是軟體問題卻去檢查硬體,根本無濟於事。系統越複雜、串接越多,越難快速診斷。企業面對的課題往往也是如此:病灶(真正原因)常和病徵(表象)沒有直接連結。
那真的是論點嗎?#
要發現論點,就得隨時質疑「那真的是論點嗎?」即使聽到「這就是問題」而恍然大悟,也不能就此停止思考,必須不斷追問「為什麼?」
以「某業務團隊生產效率比同業低」為例,可層層追問:
- 有去找該拜訪的客戶嗎?拜訪頻率恰當嗎?
- 見面時有執行必要的步驟嗎?執行後有創出應有的營收嗎?
若浮現「原來沒好好拜訪該拜訪的客戶」,就再往下挖「為什麼沒充分拜訪?」:
- 不知道哪個是該拜訪的客戶,為什麼?
- 知道是誰卻不覺得需要去,為什麼?
- 覺得該去卻一再延後,為什麼?
- 想去但對方避不見面,為什麼?
- 對方願意見面,但見到的是真正的關鍵人物嗎?
若病灶是「知道卻不覺得有必要去」,就得把業務人員的想法納入考量,才能擬出切中核心的對策;若是「想去但對方避不見面」,就要分析「願意見面」與「不願見面」的公司各有什麼特點。透過不斷反覆問「為什麼?」,就能逐漸逼近課題的真正核心。