格式整齊的 Excel 帶來的效果#
一份格式整齊的 Excel 表格能帶來以下好處：
- 減少使用壓力和誤算機會
- 獲得客戶和團隊成員信賴
訂定 Excel 格式原則的好處#
當團隊統一 Excel 格式原則後，將帶來以下效益：
- 製作速度快：以相同格式製作，不需每次重新設計
- 易理解他人成果：統一格式讓接手工作更順暢
- 聚焦在重要事：減低思考格式的時間，專注於內容
雜亂無章的表格與一目了然的表格，高下立見。格式不只是美觀，更是專業度展現。
屬性設定建議#
以下是投資銀行業界常用的 Excel 格式標準：
基本設定#
| 項目 | 建議設定 |
|---|---|
| 列高 | 18 |
| 英文字型 | Arial |
| 中文字型 | 微軟正黑體 |
格式規則#
- 字型大小需一致：整份文件使用統一的字型大小
- 用顏色強調：重點資訊以顏色區分
- 數字加上千分位符號：提升可讀性
- 項目下的細項縮排：空白欄寬設為「1」
- 單位自成一欄：不要將單位混入數字欄位
- 對齊方式：文字靠左，數字靠右
- 起始點：表格從 B2 開始，留出邊界
框線設定#
- 上下使用粗框線
- 其餘使用細框線
設定方法：
- 選取表格，點選「儲存格格式」
- 左側點選樣式，右邊點選位置
數字顏色規則#
| 類型 | 範例 | 顏色 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 手動輸入 | = 314.2 + 50 | 藍色 | 可變動的數值 |
| 公式計算 | =A1+B3 | 黑色 | 不可變動 |
| 參照其他工作表 | = Sheet3!A1 | 綠色 | 跨工作表引用 |
| 混合手動和公式 | =40+B3 | ✗ 避免 | 易誤算，不要這樣做 |
混合手動輸入與公式的寫法（如
=40+B3）易造成誤算，應完全避免。
背景顏色#
- 用淡色系（水藍、淡粉紅等）
- 不宜超過三種顏色
隱藏格線#
最簡單的方法：將背景色設為「白色」，格線自然消失。
其他原則#
隱藏欄列#
- 建議：用「組成群組」功能
- 不建議：直接「隱藏」
用群組功能可以讓隱藏欄列有明顯展開按鈕，避免遺忘隱藏內容。
空白儲存格處理#
- 未填入數字的格子：標示「N/A」（not applicable）
- 刪除所有空白工作表
全體貫徹格式原則#
建立良好格式文化需以下做法：
- 製作詳盡原則手冊：讓所有成員有明確參考依據
- 互相糾正錯誤：格式鬆懈即為心態鬆懈；錯誤是團隊全體責任
- 定期檢討原則：根據實務經驗持續優化
投影片上表格應轉為圖像，確保不被意外編輯。