用 Slack 工作的 Slack 員工,為什麼不分心?#

如果有哪項科技體現了「永遠在線」的職場文化,那大概就是 Slack。這款群組聊天工具讓使用者覺得被綁在裝置上,常常排擠掉更重要的事。

每天有超過一千萬人登入 Slack,員工自己也大量使用這個工具。如果分心真的源自科技,那 Slack 員工應該首當其衝。但根據媒體報導與作者訪談,這家公司其實沒有這個問題。

走進 Slack 舊金山總部,你會看到走廊牆上的標語:

「努力工作,然後回家」(Work hard and go home)

根據 2015 年《Inc.》雜誌(將 Slack 評為年度公司)的報導,這不只是說說:晚上 6:30,Slack 辦公室「幾乎已經淨空」,這正是執行長史都華・巴特菲爾德(Stewart Butterfield)想要的。員工下班後也不會再登入。前開發者關係總監阿米爾・舒瓦特(Amir Shevat)說:

下班後或週末傳直接訊息,是不禮貌的。

文化由領導以身作則#

Slack 不只靠標語,更靠領導者帶頭示範:

  • 曾任 Slack 營收長與行銷長的比爾・馬卡蒂斯(Bill Macaitis)受訪時表示:「你需要不被打斷的工作時間 ⋯⋯ 所以無論是 Slack 或 email,我都會封鎖一段時間集中處理訊息,然後回到不被打斷的工作。」這正是第二部分提過的「為牽引騰出時間」。
  • Shevat 開會時把全部注意力給對方,從不打開手機,呼應了第三部分的「封鎖外部觸發」原則。
  • Slack 服務內建的「請勿打擾」功能像是一種預先承諾協議(precommitment pact):員工想專注、與家人相處時可以開啟;下班後甚至會自動啟用,避免下班時段收到直接訊息。

給員工發聲的管道#

Slack 的文化確保員工有地方表達顧慮。如同萊斯莉・佩洛(Leslie Perlow)在 BCG 的發現,定期會議是讓員工說出想法的關鍵。能定期討論議題的公司,更可能培養心理安全感(psychological safety),也才聽得到員工原本會藏起來的問題。

但 Slack 規模這麼大,怎麼確保每個人都被聽見?答案是——它自家的工具,加上 emoji。Shevat 說:

  • Slack 裡什麼都有頻道:午餐約飯、寵物照片,甚至《星際大戰》專屬頻道。
  • 這些分流頻道避免了 email 與會議裡離題對話的干擾,也提供反饋的安全空間。
  • 領導層最重視的是回饋頻道:例如 #slack-culture#exec-ama(高層歡迎大家「問我任何事」),甚至有 #beef-tweets 讓員工抱怨自家產品。

emoji 在這裡派上用場:

  • 主管讀過回饋會回覆「眼睛」emoji。
  • 問題被處理或修好後,會用「打勾」emoji 回應。
  • 讓員工知道意見被讀到、有所回應。

當然,並非所有對話都該在群組聊天裡發生,Slack 也定期舉行全員大會(all-hands meeting),讓員工直接向高層提問。重點不在形式,而在於管理層真心在乎、會用、會回應這些回饋管道。

像 BCG 這種小組會議,或像 Slack 這種頻道與全員大會,形式無所謂;關鍵是員工能感覺自己有聲音,並且這個聲音會被聽見、被處理。

完美並不存在#

把特定公司當作典範總是有風險。吉姆・柯林斯(Jim Collins)的暢銷書《從 A 到 A+》(Good to Great)和《基業長青》(Built to Last)裡,後來不少公司其實沒有「長青」,也沒有那麼「卓越」。

Slack 與 BCG 也不完美。作者訪談的一些員工提過遇到強硬主管的不愉快經驗。一位前 Slack 員工說:

他們真的努力想成為一家心理安全的公司,只是不是每個人都同樣擅長拿捏這些細節。

打造這種讓員工敢提顧慮、不怕被解雇的組織,需要持續努力與警覺。

不過至少目前,這兩家公司在員工與客戶間都有極高評價:BCG 過去九年中有八年入選 Glassdoor「最佳工作場所」前十名;Slack 在 Glassdoor 平均評價 4.8 / 5,95% 員工會推薦給朋友、99% 認同執行長。撇開財務表現,這些公司在當下,確實展現了讓員工自由地不被打斷(indistractable)的承諾。

重點整理

  • 像 Slack 與 BCG 這樣不被打斷的組織,會培養心理安全感、提供開放討論顧慮的場合,更重要的是,領導者親自示範「專注工作」的重要。