從一個小故事說起#
某個傍晚,作者在華盛頓特區無預約地走進新開的四季飯店(Four Seasons),正準備迎接深夜投宿者通常會收到的冷淡對待。沒想到櫃台禮賓抬起頭,直接喊出了他們的名字並親切問候。短短一年內這家飯店便成為華府首選並奪下四星評鑑,這一刻就是答案——卓越的線索,往往藏在一線員工那些「看似平常卻不平凡」的舉動裡。
當這類故事從「個案」變成「群像」時,你幾乎可以斷定背後有一家卓越的企業,且這家公司的財務表現也必定同樣傑出。
卓越企業的群像#
作者在田野調查中蒐集到許多類似的故事,這些故事跨越了產業與地理:
波音(Boeing):產品冠軍的傳奇#
- 一群波音工程師在納粹實驗室被盟軍佔領當天,翻找德國資料以驗證後掠翼設計(swept-wing design)的優勢
- 為了 B-52 競標,一支小團隊在代頓(Dayton)一家旅館關了一整個週末,將原訂的渦輪螺旋槳設計徹底改為噴射機,七十二小時內寫完 33 頁提案、附上以 $15 美元在當地模型店材料拼出的精緻比例模型,星期一準時遞交給空軍
- 一位波音主管更打趣:「我們的問題不是缺少產品冠軍(product champions),是殺不死他們」
惠普(HP):把工程師丟到第一線#
作者去買計算機時遇到一位熱情且專業的店員,後來才發現對方是 HP 的二十八歲開發工程師,被派到通路第一線體驗顧客反應。這正是 HP 著名的「貼近顧客」文化——新進的 MBA 與工程師一律得親身參與產品上市過程。
麥當勞(McDonald’s):服務業的品質一致性#
- 從澳洲、歐洲到日本,麥當勞門市的清潔度與服務水準幾乎完全一致
- 服務業的品管比製造業困難得多——產品「生產」與「消費」幾乎同時在同地發生,無法事後抽樣淘汰瑕疵品
- 麥當勞做到的是讓數萬名員工對品質有一致的標準與內化的關懷
IBM:用心而非賣弄#
一位友人在採購醫院電腦系統時選擇了 IBM,理由不是技術領先:
- 其他廠商技術更炫、軟體更好用
- IBM 的報價甚至高出 25%
- 但 IBM 是唯一願意花時間「了解他們」的——上下訪談、用客戶的語言溝通
- 還主動安排在地一家鋼鐵公司作為系統當機時的備援連線
達美航空(Delta):總裁親自把票送到登機門#
達美的「家人氛圍」是課堂常用案例。一位主管的太太因搬家錯失超低票價,達美總裁本人親自介入,並在登機門將新票交給她。
寶僑(P&G):對品質近乎執著#
- 一位 P&G 主管在史丹佛高階班上臉紅脖子粗地堅稱:「我們真的做出市場上最好的衛生紙——只因為產品是衛生紙或肥皂,不代表 P&G 不能比任何人都做得好」
- 早在南北戰爭期間,P&G 就曾因不願以次級成分替代而拒絕配合軍方的緊急訂單
菲多利(Frito-Lay):穿越風雨的洋芋片業務員#
業務員會在雨雪冰雹中跋涉,只為維持讓全公司引以為傲的「99.5% 服務水準」(即拜訪到 99.5% 的零售據點),這也是其市佔不墜的根源。
從故事中浮現的共通模式#
愈深入挖掘,作者愈確信這些卓越企業的故事與形象背後,有一套共通的文化骨架:
- 這些企業擁有不亞於任何日本企業的強烈文化
- 不論做的是裝罐頭、煎漢堡還是出租房間,他們都自我定位為事實上的服務業(de facto service businesses)
- 顧客至上、不靠未驗證的技術或多餘鍍金來討好顧客
- 品質與服務是不變的標誌
- 要做到品質與服務,必須仰賴全員而非高層 200 人的努力
達納公司(Dana)前董事長雷恩・麥克弗森(Rene McPherson)說,少數的破壞者與少數的天才都不是關鍵。真正的關鍵是「對普通人的關照、栽培與鬆綁」。作者將此命名為「透過人提升生產力」。
背後的理論支撐:人性的雙重性#
這些表面上「土土的、肉麻的、過度熱情的」企業行為,其實深植於一套被多數管理書籍忽視的心理學理論。心理學家厄內斯特・貝克(Ernest Becker)指出:人由一種根本的「雙重性(dualism)」驅動——既需要成為某個團體的一份子,又需要在其中突顯自我。
需要歸屬於某個偉大的事物#
- 人最深的恐懼不是死亡,而是「默默無聞地消失」
- 社會與組織提供了一種「俗世英雄主義」,讓個人覺得自己有意義
- 只要事業被認為偉大,人們會願意自願戴上紀律的鎖鏈,朝九晚五也甘之如飴
需要在團體中突顯自我#
- 在「贏家組織」裡,個體更需要被看見
- 一線員工只要被賦予哪怕一點點對自己命運的控制感,就會展現出超越本分的能量
一項心理學實驗:受試者在嘈雜噪音下做拼圖與校對。一組可使用「關閉噪音的按鈕」,另一組不能。
結果:擁有按鈕那組解出的拼圖數是另一組的五倍,校對錯誤也大幅減少。
關鍵的弔詭之處在於——沒有人真的按下那個按鈕。光是「知道自己可以控制」這件事,就改變了一切。
IBM 的體育場之夜#
IBM 一個業務分公司租下紐澤西的草地體育場(Meadowlands Stadium),讓百名業務員從球員通道魚貫衝入場內,每個人的名字都被打在電子計分板上,總部高層、其他分公司同事、家屬與朋友在場熱烈歡呼。
這一個場景同時滿足了兩種需求:
- 歸屬於偉大事物的需要——讓員工感到自己是 IBM 大家庭的一份子
- 個人突顯的需要——每個人的名字都被個別打在計分板上
多數「不卓越」的公司會把這種活動當作「太肉麻、太鋪張」而打發掉。卓越企業則願意做這種事。
為什麼傳統管理理論看不懂這一切#
卓越企業擅長駕馭模糊與矛盾(managing ambiguity and paradox),他們做的事情,正是理性派經濟學家會說「不可能成立」的事:
- 菲多利的洋芋片、Maytag 的洗衣機,理應是同質化商品
- 對小型雜貨店維持 99.5% 服務水準,看似毫無經濟效率
- 但你看看這些公司的毛利與市佔
問題在於,美國管理界對工具的迷戀,遮蔽了對藝術的無知:
- 主流管理工具偏向衡量與分析,可以算出成本
- 但無法量化「被點燃的員工」(turned-on workforce)所創造的價值
- 更糟的是,這些工具讓我們把卓越企業真正的創新源頭視為不理性:3M 那些瘋狂的產品冠軍、迪吉多(DEC)刻意的產品線重疊、寶僑品牌經理之間的內部廝殺
- 理性派偏好整潔、討厭錯誤、討厭重疊、喜歡控制、養大幕僚——而 Wang、3M 與 Bloomingdale’s 早已推出十項新產品,遙遙領先
來自美國的好消息#
- 良好的管理實務並非只能在日本找到
- 真正的好消息是:善待員工、要他們發光、做出真的能用的產品
- 規模效率讓位給「被點燃的小單位」
- 精準規劃的大爆炸式 R&D 讓位給一群獻身的產品冠軍
- 對成本的麻木執著讓位給對品質的敬意
- 階級制度與三件式西裝讓位給直呼其名、捲起袖子、活力與專案彈性
- 厚厚的規則手冊讓位給每個人的貢獻
連管理者的工作本身也變得更有趣:不再是象牙塔裡的腦力遊戲,而是在現場「形塑價值、教練、佈道」,與第一線員工並肩、為珍視的產品而戰。
本書要做什麼#
- 定義什麼是「卓越」
- 歸納卓越企業在做、其他企業不做的事
- 用穩健的社會與經濟理論為觀察提供支撐
- 大量採用管理書中常被忽略的「第一手田野資料」——來自企業本身的具體案例