協作式表達#
美國運通前執行長乔肯·乃爾特(Ken Chenault)說過:
「重點是把團隊放在個人自我之前。」
即興表達不只是展現自己,更是凝聚眾人。你的用字可以拉近距離,也可以築起高牆。
一、減少「自我」的語言#
不要讓每句話都以「I」開頭。多使用:
- “we” 和 “our team” 來取代不斷出現的 “I”
- 「我們一起完成了這個專案」比「我帶領了這個專案」更能贏得人心
二、消除否定語#
否定語會在無形中製造對立氣氛:
| 避免 | 改用 |
|---|---|
| I can’t | Let me see what I can do |
| I won’t | Here’s what I’d suggest instead |
| No problem(雙重否定) | Yes, of course |
“No problem” 看似正面,但其實是雙重否定。用明確的肯定語句(如 “Yes, of course”)取代,感受完全不同。
三、聚焦共同目標#
用語言將所有人拉到同一條船上:
「讓我們一起看看,如何共同打造這個計畫。」(Let’s look at how we together can create this program.)
強調共同的目標,而非各自的立場,能讓討論更具建設性。
四、鼓勵多元觀點#
好的即興表達者不只是自己說得好,還會邀請他人發言:
- 主動點名還沒發言的人
- 問「還有誰有不同的看法?」
- 創造安全的空間讓所有聲音都能被聽見
五、肯定他人的貢獻#
用具體的語言認可他人:
- 「我同意你的看法。」(I agree with you.)
- 「這是一個很棒的觀點。」(That’s a great point.)
- 點名個人,引導他們進一步闡述自己的想法
協作式的表達不是放棄自己的立場,而是在表達自我的同時,讓他人也感到被重視和被聽見。這種語言風格會讓你在團隊中更具影響力。