清晰表達#

林肯總統極為重視語言的清晰度。即興表達中,清晰是最基本也最重要的要求——如果聽眾聽不懂你在說什麼,其他一切都是白費。

一、先想清楚#

語言不清晰,往往源自思考不清晰。

模糊的說法:「我們致力於社區參與,透過多元的合作夥伴關係來促進正面的社會影響。」

清晰的說法:「我們幫助了十所學校建立 Girls Who Code 計畫。」

當你發現自己說出空泛的話語時,停下來問自己:我到底想表達什麼具體的事情?

二、精簡你的語言#

冗長的表達會稀釋你的訊息。養成刪減贅字的習慣:

冗長版本精簡版本
What we are going to do is focus on…We’ll focus on…
If possible I’d like to put forward the suggestion…I suggest…

每一個多餘的字都是聽眾理解你的障礙。能用五個字說完的,不要用十五個字。

三、丟掉術語#

企業術語和流行語讓你聽起來像在念腳本,而不是在與人溝通。

以下這些詞應該從你的即興表達中刪除:

  • commoditize、optimize、operationalize、utilize
  • paradigm、on my radar screen

用簡單直白的語言取代它們,讓所有人都能立即理解你的意思。