清晰表達#
林肯總統極為重視語言的清晰度。即興表達中,清晰是最基本也最重要的要求——如果聽眾聽不懂你在說什麼,其他一切都是白費。
一、先想清楚#
語言不清晰,往往源自思考不清晰。
模糊的說法:「我們致力於社區參與,透過多元的合作夥伴關係來促進正面的社會影響。」
清晰的說法:「我們幫助了十所學校建立 Girls Who Code 計畫。」
當你發現自己說出空泛的話語時,停下來問自己:我到底想表達什麼具體的事情?
二、精簡你的語言#
冗長的表達會稀釋你的訊息。養成刪減贅字的習慣:
| 冗長版本 | 精簡版本 |
|---|---|
| What we are going to do is focus on… | We’ll focus on… |
| If possible I’d like to put forward the suggestion… | I suggest… |
每一個多餘的字都是聽眾理解你的障礙。能用五個字說完的,不要用十五個字。
三、丟掉術語#
企業術語和流行語讓你聽起來像在念腳本,而不是在與人溝通。
以下這些詞應該從你的即興表達中刪除:
- commoditize、optimize、operationalize、utilize
- paradigm、on my radar screen
用簡單直白的語言取代它們,讓所有人都能立即理解你的意思。