實際運用領導者的腳本#
沒有結構的代價#
一位經理人曾抱怨,每次他發言時沒有人在聽——他的主管甚至一邊聽一邊看電子郵件。問題出在哪裡?他的表達雜亂無章,既沒有明確的核心訊息,也缺乏邏輯結構。聽眾自然無法跟上,更不會重視。
有結構 vs. 無結構#
比較以下兩種說法:
無結構版本:「祝你客戶簡報順利!」——一句隨口的祝福,轉瞬即忘。
使用模板的版本:
- 開場吸引:切入對方關心的話題
- 核心訊息:表達你對這件事的看法或支持
- 論述結構:提供具體的建議或觀察
- 行動呼籲:告訴對方你能如何幫忙
同樣的場景,使用模板後你的發言會更有深度、更令人印象深刻。
實用技巧#
在每個段落之間稍作停頓。這不僅讓你有時間組織下一段內容,也讓聽眾更容易消化你說的話。
理查.布蘭森(Richard Branson)曾說:「有一個粗略的大綱會很有幫助。」領導者的腳本正是這樣一個隨時可用的大綱。