I was taught that the way of progress was neither swift nor easy. —Marie Curie

核心情境:意外的障礙#

工作中總會遇到障礙——已知的(known unknowns)你可以預備,但真正考驗人的是「未知的未知」(unknown unknowns):

  • COVID-19 全球大流行
  • Apollo 12 被閃電擊中(從未列入考量的事件)
  • 上線前產品被某個底層程式碼問題卡住

「Somewhere in any major development program, you will figuratively be struck by lightning.」

你無法精確預測閃電打在哪,但你可以預期一定會打——並準備好面對它。

兩種心態的對照#

典型貢獻者:avoidance(迴避)#

  • 行動,但不負責結果到底
  • 困難一出現就上呈:「This one is above my pay grade.」
  • 像被丟到難球時喊「Yours!」的網球搭檔
  • 一句典型的話:「You are doing too much. Just get it done and move on.」

一位 NASA 主管描述「Steady Eddie」:他按時交稿,看起來努力。但團隊檢查時總發現需要補強,而他總會說「我已經被分到下一個專案了」,留別人收拾尾巴。

影響力玩家:completion gene(完成基因)+ endurance gene(耐力基因)#

三個底層信念:

  • strength(堅強):I can handle this
  • resilience(韌性):I can overcome adversity
  • grit(毅力):I can persevere and get this done

數據驗證:

  • 98% 的影響力玩家總是/經常「不需提醒就把事情做完」(典型貢獻者 48%、低度貢獻者 12%)
  • 五項「Performance Guarantee(表現保證)」總是被影響力玩家做到:
    • 不需要提醒就承擔並完成工作
    • 正直行事,做正確的事
    • 容易合作、平易近人、態度正向
    • 學得快
    • 把長處用到當下的工作上

經理們最受不了的三件事都跟「沒做完」有關:

  • 把問題像「拖一隻死老鼠到門口」一樣丟給主管,自己沒先嘗試解決
  • 主管要追著員工提醒已答應的事
  • 在最後關頭爆出壞消息,讓主管措手不及

NASA 火星探測器的故事#

Steve Squyres 從康乃爾大學時代就立志研究火星。20 年後,他帶領團隊設計 Spirit 與 Opportunity 雙探測車:

  • 計畫排程被砍:48 個月被縮成 34 個月
  • 第一版設計裝不下 30 條太陽能 string,只能裝 27 條(壽命不足)
  • 團隊不放棄:重新設計著陸器,反而做出更好的探測車
  • 發射倒數 7 秒檢測到閥門問題:團隊沒有舉手投降,4 分鐘修好成功升空
  • 探測器在火星經歷加熱器故障、兩個月沙塵暴、256 MB flash 失效——每次都找出解法
  • 預計壽命 90 個火星日,最終運作了 14 年,超過預期 60 倍

Opportunity 最終的停留地點被命名為「Perseverance Valley(毅力谷)」——再貼切不過。

副計畫經理 Jennifer Trosper:「We worked hard, we designed it right, we did the due diligence and the engineering, and those things just lasted forever.」

三個高影響力習慣#

習慣一:完成整件事(Finish the Whole Job)#

I’m on it(這事我接了)#

  • Salesforce 工程師 Parth Vaishnav 的故事:上一次發布出問題時,他不只找出 root cause,還拉齊各產品架構師達成共識才動手;之後又花一週確認沒有副作用,並找到願意長期維護該框架的團隊。問題永久解決

Consider it done(交給他就放心)#

  • NASA 部分主管稱之為「fire and forget」:交辦出去就當作已經完成
  • LinkedIn 主管:「With Tara, I’ve never checked in on status.」

100% Done and Then Some(做完還加碼)#

  • 影響力玩家「以令人驚喜的方式超越期待」是僅次於完成度的第二大差異點
  • 給報告會附 executive summary、做完案子順手要到客戶推薦語
  • 同事用「上行驚喜」取代「壞消息驚喜」

習慣二:保有所有權(Maintain Ownership)#

召集援軍(Call in Reinforcements)#

「Most of us know when we need help, but few of us enjoy asking for it.」——求助會啟動大腦中與生理疼痛相同的區域。

但研究顯示,人類在神經系統層面是渴望幫助別人的——只要請求方式合宜,雙方都能受益。

關鍵:升級問題、保留所有權

Google 的 Fiona Su:她有韌性也獨立,但卡住時會直接告訴主管 John:「這件事超出我了,我需要你的協助。」她讓 John 成為顧問而非新主人。

John 說:「She knows how to bring me in and bring me along.」

訊息很清楚:「I need your guidance or action so I can move this forward.」——求助但不交出責任。

在前期談妥所需(Negotiate the Necessities)#

作者在 Oracle 的故事:策略重整成功後,她擔心三位高層日後會被其他事情拉走。會議結束前,她對 Ray Lane 說:「我會打掉牆也要把這件事做成,但你不再有時間的那一天,就是我停下來的那一天。」

Ray Lane 思索片刻後說:「You have a deal.」並當場走到助理那裡:「Terry, for the next year, Liz has whatever time she needs on my calendar.」往後一年他從未缺席。

Wiseman Group 對 120 位專業工作者的調查顯示,最重要的六項資源是:

  • 取得資訊
  • 領導者的行動
  • 回饋與指導
  • 進入關鍵會議與接觸關鍵人物
  • 時間
  • 建立信譽的支援

預算與人頭數排在第七、第八——遠低於前六項。」我們需要的不是錢,而是「被擺成功的位置」。

時機很重要:在開始前談、在影響力最高時談;不要等遇到問題才談。

習慣三:預期挑戰(Anticipate Challenges)#

看穿轉角(Seeing Around Corners)#

「The problem is not that there are problems. The problem is expecting otherwise and thinking that having problems is a problem.」——Theodore Rubin

當你預期問題並把它正常化,你不會浪費時間哀嘆,而是把 100% 的能力投入找解法。

Las Vegas 槍擊案(2017 年 10 月 1 日):59 死、422 人槍傷。Sunrise 醫院當晚的急診室主任 Dr. Kevin Menes 不只是急診醫師,還曾任 SWAT 戰術醫官。他多次在腦中預演大規模傷亡的場景:

  • Preplan ahead:事先計畫
  • Ask hard questions:問難問題
  • Figure out solutions:找出解法
  • Mentally rehearse plans:心理排演

那晚 215 名重傷病人中,沒有一人因醫療資源不足而死亡。當呼吸器不夠時,他用 Y 型管讓兩名相同體型的患者共用一台。

即興應變(Thinking on Your Feet)#

挪威狗拉雪橇選手 Thomas Waerner 在 2020 年 3 月贏得 Iditarod 1100 英里的比賽——終點線上人卻很少。COVID-19 已蔓延,航班停飛。他要把 16 條狗運回挪威,最後找到一架 1960 年代的 DC-6B 老飛機(要送往挪威博物館),歷經三個月協商與 30 小時的飛行終於回家。

他說:「It’s a great ending to the race.」

在工作上,終點線也常常會移動——影響力玩家不會在終點前停下,他們臨機應變、走多走的那一里。

收得漂亮(Finishing Well)#

關鍵不只是任務完成,而是人也完好地走過終點

  • 不像考前抱佛腳的學生那樣崩潰睡一週
  • 像狗拉雪橇的哈士奇——終點時的生命跡象與起跑時相當

完成的不只是工作,是自己的成長

  • 因為預期問題而不被打亂
  • 因為知道如何召喚援軍而不崩潰
  • 因為事先談妥所需而不耗盡

Impact Player Pro Tip:找一位同事當你的「wingman」,互相監看彼此的盲點,幫對方看到地平線上的問題。

兩個價值誘餌(Decoys)#

誘餌 1:Finish at All Costs(不計代價地完成)#

  • 像古希臘國王 Pyrrhus 的「皮洛士式勝利」:贏了戰役卻消耗到無力守住勝果
  • 死撐沒有意義的專案,會讓組織錯失更高價值的機會
  • 自己也燒到 burnout

在堅持之前先問:

  • 環境變了,這件事還相關嗎?
  • 對組織與領導者,這還重要嗎?(在第 2 章的議程上嗎?)
  • 即使做完,我們還能成功嗎?

三個都「不是」時,該收手——但收手前要與利害關係人達成共識,並指出你會轉去做什麼更有價值的事。

誘餌 2:False Alarms(假警報)#

  • 看到問題就拉警報、把困難當威脅四處傳播
  • 久了被當成「狼來了」的男孩,影響力與信譽被稀釋
  • 即使是好心的警報專家,過度頻繁也會讓主管過度反應、出現微管理

作者親身踩到的雷:團隊成員花 20 分鐘列舉一個訓練計畫的技術困難,作者立刻拿起電話向資料中心求救——對方反而驚訝:「我不需要你介入,我只是想讓你了解我面對的挑戰。」

她的「venting」聽起來與「呼救」完全一樣。

Smart Plays(高效實踐)#

  • 草擬工作說明書(Statement of Work)
    • 不要等別人給清楚指示,自己起草:
      • performance standard:做得好是什麼樣子
      • finish line:完成是什麼樣子
      • boundaries:哪些不在範圍內
    • 「Here is what I think success looks like. Where am I off?」
  • 談妥所需資源(Negotiate the necessities)
    • 用「If/Then」格式,例如:「如果我要做到 X,那我會需要你做 Y。」
    • 一次達成兩個目的:提醒對方你會交付什麼;讓對方知道你需要什麼
  • 重新框定障礙為挑戰(Reframe obstacles as challenges)
    • 假設每天都會有障礙,這樣障礙出現時不會被嚇到
    • 把障礙重新看作三類之一:
      • 等待解答的智力謎題
      • 需要耐心或謙卑的品格考驗
      • 需要節奏與耐力的體能測試
  • 加上一個小驚喜(Add a surprise)
    • 不必是英雄級的努力——例如轉發報告時加一段 key points 摘要
    • 三個條件:對方意料外、支援對方的議程、不分散你關鍵任務的精力

Safety Tips#

  • 知道何時放手(Know when to let go)
    • 三道過濾題前面已列;放手前要與主管共識,並提出將轉做什麼
  • 發洩要有意圖(Vent with intent)
    • 發洩可以,但要少、短、聚焦
    • 讓主管知道你正在採取的行動,並明確表達你要的是同情還是解法
    • 「Don’t release ownership.」

一章總結#

Contributor 心態Impact Player 心態
Practice:Escalate IssuesFinish Stronger
Assumption:困難應被避開(迴避)我能應付(堅強)/能克服(韌性)/能堅持下去(毅力)
Habit:行動但避開最難的問題Finish the whole job / Maintain ownership / Anticipate
Implication:失去從掙扎中學習的機會,責任被推給高層被視為「關鍵時刻的球員」,強化責任文化

Value Building:完成保證帶來的信任,讓他們被託付最重要的工作

「Rest at the end, not in the middle.」——Kobe Bryant

真正的獎賞不只是「完成了什麼」,而是「在堅持中你成為了什麼」、以及「因為你變得更強,現在還有什麼可能性」。