Opportunity is missed by most people because it is dressed in overalls and looks like work. —Thomas A. Edison

核心情境:混亂無主的問題#

現代職場的工作越來越複雜、混亂、互相牽連。許多重要工作落在組織結構的縫隙中,像是大家都的事,卻又不是任何人的事

中央問題:「如果你做的是『今天的工作』,你很可能正在處理『昨天的優先順序』。」

組織的敏捷度其實不來自架構,而來自文化——也就是員工每天的決定與行動。

面對混亂模糊的問題,貢獻者面臨抉擇:

  • 守在自己的賽道:把工作做好,避免越界
  • 走進無人區:去處理沒人認領但組織真正需要的事

兩種心態的對照#

典型貢獻者:position holder(職位持有者)#

  • 視自己為「位置上的人」,做好被指派的工作
  • 把預期外的問題視為對生產力的干擾
  • 不越雷池一步,等別人來告訴他該做什麼

一位影音遊戲公司主管 James 的故事:上司 Amika 連續一週每天到他辦公室「拜訪」,他才終於聽懂老闆要他主動跨團隊推動線上化策略的訊息。他不是不能做,是被職務說明書綁住了視線。

影響力玩家:problem solver(問題解決者)#

  • 視自己為「問題解決者」,會跳進無人區
  • 把組織未滿足的需求當成自己的事
  • 三個底層信念支撐他們的行動:
    • 服務心態(service mindset):我能服務別人、解決問題
    • 能動性(agency):我能獨立行動、做決定
    • 內控傾向(internal locus of control):我能影響結果,而不是被動承受

Scott O’Neil 的故事:1992 年的星期六早晨,他剛入行 NBA 紐澤西籃網的市場助理,獨自坐在大廳等同事帶鑰匙,發現影印機壞了。他想起在父母家修過影印機,於是動手拆解。被總裁看見後,當天就被升職為 sponsorship 業務。後來他成為麥迪遜花園廣場運動公司、費城 76 人隊的執行長。

「Find a need and fill it(發現需要,填補它)」——Kaiser Sand & Gravel 卡車車身上的口號。

核心練習:W.I.N.(What’s Important Now)#

要派得上用場,首先要知道現在什麼最重要。Impact Players 比任何人都認真在解這道題:

「Working on what’s most important」——同樣的能力放在 W.I.N.(當下最重要的事)上,影響力會被指數級放大。

三個高影響力習慣#

習慣一:學習這場遊戲(Learn the Game)#

要創造價值,先要知道組織重視什麼。三個層次:

  • 理解目標(Understand the Goals)
    • 像音樂製作人一樣思考整體,不要只盯著自己的樂器
    • 了解你公司的商業模式、收入來源、組織如何成功
    • 「The best players aren’t looking at their feet—他們抬頭看著場上的局勢。」
  • 了解規則(Know the Rules)
    • 每個組織的「明文文化」與「實際文化」往往不同
    • 影響力玩家是文化的主動解碼者:他們觀察什麼會被慶祝、哪些團隊有真正的權力、什麼行為會讓人被開除
    • 史丹佛研究指出:能隨文化變化而調整的員工,比一開始「文化適配度高」的員工更成功
  • 向上同理(Empathize Upward)
    • 看見上司的挑戰、限制與意圖,而不只是被動承受要求
    • 練習「換位思考(perspective taking)」:從上司的視角看你眼前的工作

Target 風險管理董事 Evan Hong 的故事:他不只是了解上司 Aileen 的需求,還主動了解 Aileen 上司 Matt 的優先順序。當年度風險報告即將進行時,他主動建議與 Aileen 共同上台,分擔下行與上行風險的視角。這場 2019 年的會議意外地為 2020 年的 COVID-19 衝擊做了準備。

Upward Awareness:用換位思考+向上同理,做出更有資訊的貢獻

Impact Player Pro Tip:「如果你不是在做老闆的前三項優先事項,你就不是在做議程上的事。」

習慣二:到最被需要的地方(Play Where They Are Needed)#

跨出職務界線、解決真實問題,是研究中影響力玩家與典型貢獻者最大的三個差異之一。

  • 把職務說明視為「基地營」,而非「圍籬
  • 像中場球員一樣靈活換位,而不是釘在桌上足球的固定位置上

Unilever 品牌經理 Sabine Khairallah:新產品因供應鏈延遲六個月就要錯過上市時程。她的職責是品牌策略、PR、潛客管理,但她說:「沒有產品,我就無法把產品帶到市場。」她主動聯繫供應鏈經理,把瓶蓋卡在印尼海關等問題逐一解開,三週內把六個月的延遲縮短到一個月,挽回印尼市場約 500 萬美元收入。

如何判斷自己是否「在議程上」:

在議程上不在議程上
會議排得快,行事曆會打開排會難、約不到、一對一常被取消
資源自動流向你預算難請、回信慢
工作變得更順計畫卡關、進度跟不上需求變動
壓力與能見度同步上升老闆的短名單上沒有你

習慣三:帶著熱情工作(Play with Passion)#

影響力玩家是「passionate about how they work」(熱衷於他們的工作方式),而不是「passionate about a personal topic」(熱衷於某個個人興趣主題)。

關鍵差異:

  • 不是去追逐自己的熱情(passion-led)
  • 而是把熱情灌注於組織需要的事(passion-channeled)

Mike Maughan 在 Qualtrics 的故事:他原本的熱情是非洲發展議題,但讀到一篇 Harvard Business Review 文章「想最快樂,不是追隨熱情,而是去解決大問題」後,他選擇推動「5 for the Fight」抗癌募款。三年募集 2,500 萬美元,並促成 NBA 史上第一個非企業贊助的球衣胸前 patch。

Ryan Smith 評價他:「重點不是『身在發生事情的房間』,而是 Mike 不論在哪個房間都能讓事情發生。」

「Purpose rarely comes from sitting down and contemplating purpose. Mostly… one accidentally trips over purpose.」——Tom Peters

目的感不是內省冥想出來的,是在朝外觀察、發現需要並全心服務時意外撞見的。

兩個價值誘餌(Decoys)#

誘餌 1:盡忠職守(Call to Duty)#

  • 看似負責認真,但本質是把「我的職位 = 我的價值」
  • 把預期外的工作視為「干擾」而非「機會」
  • 結果:被視為「狹隘的執行者」,主管只敢交給你制式的工作

誘餌 2:追隨熱情(Pursuit of Passion)#

「追隨熱情」作為選工作的策略是好的;作為進公司之後的工作策略卻常常致命。

當你的熱情和組織需要不對齊時,旁人看到的不是熱忱,而是自顧自地挑工作做。

  • Andrew 的故事:哲學系畢業熱愛學習與領導力,被分配做業務時不投入。主管警告:「填滿教室,不然你就走人。」他用「D.G.F.(Don’t Get Fired)」貼紙逼自己每天打 100 通電話,最終成為團隊頂尖業務,並反過來進入他真正喜歡的領域。
  • 啟示:「Learn to love what you need to do rather than just do what you love.」

Smart Plays(高效實踐)#

  • 找出 Double W.I.N.
    • 找一件對組織重要、同時對你直屬主管也重要的事

Double W.I.N.:組織重要×主管重要的交集

  • 進入 W.I.N.
    • 在你的能力與 W.I.N. 之間找重疊;瞄準主管前三優先

Getting In on the W.I.N.:把你的能力擺進兩圈交集裡

  • 把議程放在嘴上(Talk up the agenda)
    • 在 email、簡報、一對一會議的開頭,主動連結你正在做的事與利害關係人的優先順序
    • 兩個關鍵訊息:「I get you(我了解你重視什麼)」+「I’ve got you covered(我正在搞定)」
  • 「天真的 Yes」
    • 在大腦來得及拒絕之前先答應新挑戰,事後再學
    • Richard Branson:「If somebody offers you an amazing opportunity but you are not sure you can do it, say yes—then learn how to do it later!」

Safety Tips(避免越界翻車)#

  • 拿許可證(Take out a permit)
    • 在跨出職務範圍前,與主管達成兩件事的共識:(1) 你要去哪、為什麼;(2) 你本職還要持續做好哪些部分
  • 保持連線、定期定位(Stay connected and drop pins)
    • 像登山客用衛星定位一樣,定期回報進度,並了解利害關係人的優先順序變化
  • 保持一定距離(Maintain some distance)
    • 上向同理不等於盲從。隨時保持批判思考的距離,問自己:「離開這個老闆/組織後,我會後悔做了這件事嗎?」

一章總結#

Contributor 心態Impact Player 心態
Practice:Do their jobDo the job that’s needed
Assumption:我有特定的職責(duty)我能服務、能行動、能控制結果
Habit:守住範圍、做好分內事Learn the game / Play where needed / Play with passion
Implication:被排除在真正的賽局外被視為彈性的「萬用球員」,承接組織最重要的工作

Value Building:做需要被做的事,所累積出的雙向價值循環

「When you let go of your own agenda, you can be summoned to a higher agenda.」

當你願意放下個人議程,更高層次的議程會自動找上你。在那裡,你能創造更多價值,也能找到更多樂趣。