先掌握全貌,再解決個別問題#
假說思考不只用於解決個別問題,更有助於勾勒問題全貌與整體架構(骨幹)。在 BCG,「故事情節」(storyline)的使用頻率幾乎與「你的假說是什麼?」不相上下。
- 解決問題既要充分掌握全貌,也要對個別問題有正確認知、思考有效對策
- 大方向掌握了卻缺乏具體方案,問題仍然無解
- 兩者的先後順序:從事情全貌開始著手
只憑少量資訊就掌握整體情況時,工作效率大為精進:該做什麼、證明什麼、分析什麼都很明確;多人分擔時,每個人也清楚自己負責哪一部分、目標為何。
從高一個層級的視角思考#
人總傾向把疑問逐一解決再拼湊答案,但真實企業裡這種做法不是找不到答案,就是找到前環境已變。因此務必把全貌放在最前面。
要小職員成天想全公司課題並不合理。建議從「高於自己一個層級」的職位開始了解相關問題。例如負責庫存管理,就一併考量生產、供應、業務,勾勒全貌後再回歸庫存問題。
習慣一接到工作就動手的人,至少給自己三十分鐘想想整件事,你會發現有時可調動先後順序、甚至某些動作根本不必做。以「商品促銷方案」為例:
- 別一開始就大談廣告構想或促銷手法
- 先建立假說:主要客層在哪?該透過什麼通路送達?哪種促銷最能切中目標客層?
- 結論或許是「以口碑行銷取代大眾媒體、銷售通路限定少數對象」——如此電視、報紙廣告都免了,反而突顯選擇通路的重要,得先針對拓展通路建立假說
領導者凝視地平線#
在資訊極少時勾勒整體架構固然痛苦、考驗膽識,但想成為人上人就一定得學會。
領導大師華倫·班尼斯(Warren Bennis)說:「經理人緊盯底線,領導人則凝視地平線」(The manager has his eye always on the bottom line; the leader has his eye on the horizon.)。領導者不該受眼前業績牽絆,必須負責把所有成員送往河流對岸,因而需具備洞燭機先的能力與向前邁進的勇氣——其訓練方式,就在於建立整體架構。
商業實務關注的不是你做了多少工作、分析多精確,而是你能否在短時間內端出「好答案」並立即付諸實行。經常處於限時提出答案的狀況,能培養僅憑少量資訊就做出正確解答的過人膽識。期待假說思考能對各位有所幫助。