成員與場所不拘#
無論建立、驗證或深化假說,討論都是很有效的方法,堪稱假說思考的基本技術。
- 自己驗證自己的假說也可行,但經驗不足時並不容易;透過與他人對話來驗證更省時、更輕鬆
- 參與成員與場所無特定限制:團隊成員、同事、上司、下屬,甚至客戶、物流業者、消費者
- 即使客戶不認同,只要能獲得末端使用者青睞,就是強而有力的說帖
訪談也是廣義的討論。一個人閉門造車難免有盲點,甚至不自覺原地打轉。多和同事或前輩討論能讓見解進化;而領域門外漢但見多識廣者、或資歷尚淺者,反而能激發前所未有的創見。
公司內千萬不要怕丟臉#
最常見的是公司內部討論。
公司內部討論「千萬不要怕丟臉」。一個人悶頭苦思往往只是浪費時間,不如及早把想法(哪怕只是粗略半成品)拋出來,在旁人良性刺激下修正、進化。
- 若只想避免丟臉,會傾向把假說留到接近完美才提出,太花時間,常在有效方案出現前不了了之
- 在公司「以外」場合提出失準假說可能造成嚴重問題,但公司內部出錯沒關係
- 與專案小組以外的人聊、或非正式場合的討論都很有幫助(需保密者除外),常能在驗證遇瓶頸時提供線索
案例:大型電腦整合假說的進化#
某專案中,顧問提出與當時小型化(downsizing)風潮相反的假說:
「將分散型電腦整合為一部大型電腦,可有效降低整體成本。」
- 初期公司內部討論多有雜音
- 與多人談過後發現,該客戶資料性質單純而數量龐大,集中於一部大型電腦處理,效率與經濟效益皆更佳
- 假說經小組討論進化,再進一步想像客戶反應(「真的辦得到嗎?符合經濟效益嗎?」),於是從數字分析、技術實踐性層面驗證,確認後提案,獲客戶採行
向客戶提出假說前,要經過分析#
直接向客戶提假說時,不可單憑一時興起,非得先經過分析。以航空公司「旅行社無用論」為例:
- 訂票可透過客服中心、網路、手機完成,加上電子機票、無票化(ticketless)進展,旅行社存在意義漸小
- 應先比較「透過旅行社」與「直接行銷」兩種情況的經濟效益
- 客戶可能回應:「但旅行社還有授信功能」(消費者付不出票款時由旅行社代償)
- 於是再討論:「終端消費者的企業與旅行社相比,誰的倒閉風險高?」若旅行社破產率較高,直接行銷反而授信風險更高
如此透過討論完成假說的確認。
有效討論的四個訣竅#
訣竅 1:一定要建立假說
- 心中毫無想法、如白紙般去討論,一味想從對方口中得到答案,太過一廂情願
- 假說不需完美,半成品也無妨,重點是拿出檯面上談(「我不太有把握,只覺得……可能……」也行)
訣竅 2:不否定假說,以進化為目標
- 遇到半吊子或錯誤想法時,直覺會想指出謬誤,但否定不會帶來進步
- 應提出建議:「某某想法會不會比較接近答案?」「加入某某觀點,您覺得呢?」
訣竅 3:表面吵輸,實則贏家
討論的最大重點是聆聽對方、理解其發言真意與動機。目的不在爭你輸我贏,而在假說的驗證與進化——必要時不惜「丟掉面子,贏得裏子」。
訣竅 4:小組成員要分工
- 讓成員扮演不同角色:天馬行空者、批判者、彙整者
- 角色契合專長最好,必要時也可請天馬行空者改演彙整者
- 不同角色、個性參與,討論面向更寬廣,驗證也更順利