「好」不等於「對」#
假說除了對錯之分,還有好壞之分。
BCG 內部並不以「對」或「錯」來定義假說的好壞。有些假說事後證明是錯的,但只要能經過驗證、與行動連結,仍歸類為「好的假說」——因為即使有誤,只要能據此建立新假說或刪去某個選項,工作就能持續進行。
條件一:能夠往下深究#
以「調查業務人員績效不彰的原因並擬定對策」為例,比較兩組假說:
不夠好的假說(只停在表面)
- ① 業務人員的效率差
- ② 業務人員多半不出色
- ③ 新進業務人員專業訓練不足
好的假說(深入原因)
- ④ 業務人員忙於文書作業,沒空外出拜訪客戶
- ⑤ 業務人員彼此少做資訊交流,業務高手的 know-how 未能分享
- ⑥ 營業單位負責人身兼業務人員,時間被業務活動占用,無法指導新進人員
深化假說的訣竅是不斷自問「So what?」(所以那會怎樣?所以那該怎麼辦?)。例如「一年暴增十公斤」→「肥胖有害健康」→「做運動」→「每天慢跑」,反覆自問直到出現具體化的結果。
條件二:與行動連結#
好的假說一旦證明為真,就能立刻發展出可行的解決方案;不好的假說即使為真也導不出對策。
- 假說 ①「業務人員效率差」→ 只丟一句「拿出效率來」,業務人員不知如何做
- 假說 ④「忙於文書作業」→ 可發展出具體方案:設置助理專責文書、用 IT 將文書時間減半、簡化與業績無關的業務日誌
好的假說有兩大要件:能夠往下深究、能與具體解決方案或策略產生連結。
建立好的假說為何重要#
好的假說一旦形成,問題往往迎刃而解,體現在三方面:
- 及早發現問題:不僅找出表面問題,更要建立多項深入假說並驗證,確認最大原因。例如業務效率差,真凶可能是「貨品未按時送達、付款確認未及時處理」等非業務專責事務,若只從業務面下手便無法解決
- 及早擬定解決方案:深入探討假說、提高具體程度,藉此發展對策
- 有效篩選解決方案:須判斷各問題孰輕孰重,建立更深一層假說並驗證。若「業務效率差」比「訓練不足」更嚴重,就優先改善效率;反之則集中火力於教育訓練
建立好的假說,不可在提出後就停下腳步,必須往下探索使其進化。正因如此,下一章的「驗證」技術益顯重要。