刻意地「靈光一現」#
人們往往不知不覺以刻板印象、自己擅長的方式看待事物,這會阻礙新假說的形成。有意識地改變頭腦的運作方式——簡言之就是「更廣泛運用腦力」——能開拓新視野。本節提供三種廣泛思考的方法:對角思考、兩極思考、零基(zero-based)思考。
方法一:對角思考#
從三種角度切換立場思考。
① 客戶/消費者的觀點#
徹底化身為使用者,了解其真實感受。
重點不在「使用手機對自家業務有何影響」,而在「消費者習慣使用手機後對自家業務有何影響」——看似文字遊戲,實則大不相同。
- TSUTAYA(Culture Convenience Club 旗下)以手機簡訊取代成本五十日圓的促銷明信片:站在企業是「省成本」,站在消費者則是「容易忘記帶明信片,卻不會忘記帶手機」,後者才是真正的便利
- 反例:NTT 為防偽改推 IC 電話卡,但對消費者既無額外功能、可用機台又少,計畫難以推展
- 正例:JR 東日本的 Suica 比傳統磁卡 io-card 便利——可加值、與定期票合併、遺失可補發
② 第一線的觀點#
避免坐在總公司閉門造車,實地走訪、親自觀察具體事實。
- 以零售業為例:日用品愈是每天換位置,消費者愈困擾;固定位置隨時找得到,才最貼心
- 總公司常把事情想得太簡單,以為想想新點子就能刺激買氣
- 某企業案例:第一線視總公司為絆腳石(只下指示、要資料卻不增營收);後來總公司重新定位為「後勤支援部隊」,不再上對下發號施令、把要求報告降到最低,結果第一線士氣大振、業績改善
③ 競爭對手的觀點#
假設自己是競爭對手,會如何看待本公司?
- 對手可能攻擊我方弱點:如戴爾(DELL)以接單後生產(BTO, build-to-order)直銷時,Compaq、IBM 該強化預測生產(BTF, build-to-forecast),還是跟進直銷?
- 對手也可能正面攻擊我方強項:「開發類似新產品」如豐田凌志(LEXUS)挑戰賓士(Mercedes-Benz);「另闢戰場」如朝日「Dry Beer」對決麒麟「Lager Beer」
- 對手也可能無視我方——這或許是輕視或尚未察覺,反而是千載難逢的機會
自家習以為常的事物,從競爭對手角度說不定是求之不得的經營資源(尤以知名品牌為然)。
某高價機械設備製造商案例:原本最不受重視的維修子公司,其實最能掌握客戶需求、商機最大。改採「以下游為起點」的價值鏈(value chain)後,維修服務收入遠勝產品區隔的額外營收,成功轉型。
方法二:兩極思考#
克勞塞維茨(Karl von Clausewitz)主張「凡事應從兩極端加以探究」——除「戰爭」外是否有「和平」、除「攻擊」外是否能「防禦」。以價格為例:
- 大宗物資(commodity):如五百張三百日圓的影印紙漲到四百日圓多半滯銷。這類商品需求的價格彈性大、價格決定一切,對手降價只能忍痛跟進
- 高級名牌:如 LV 皮包從九萬漲到十萬日圓影響不大;反而降到八萬,短期業績或上揚,中期卻可能讓消費者產生「人氣退燒」的負面印象而下挫
從相反角度逆向思考,能認清自家商品得到客戶支持的真正理由。若理由在於品牌、售後服務、穩定貨源、按時交貨等功能與成本以外的因素,即使通貨緊縮也不需大幅降價。
方法三:零基思考#
零基思考是不受既有框架侷限、以一張白紙為出發點的態度。以客服中心為例:
- 砍兩成人力/降二 ○%成本:可建工作手冊、分析來電時段、委外等
- 但若要求「人力減半」或「成本降七成」,效率化已達極限,唯有重回原點:
- 客訴為零 → 客服中心就沒有工作,連百分之百降低成本都有可能
- 因此分析客訴原因,從品質管理、重寫說明書等根本杜絕客訴
- 若客訴必然發生但成本非降不可:主要成本是人事費,可考慮遷往人事費僅日本十分之一、二十分之一的地區
一開始就把脫離現實的假說排除,思考會被侷限在常識範圍內。應先擺脫框架、盡可能多面向思考,再逐一排除脫離現實或出現反證的假說。