兼顧效率與效果的工作利器#

商業領域隨時存在各種考驗——「開發暢銷商品」「打倒競爭對手」「重振衰退的事業」。面對問題本質與對策,要鉅細靡遺分析所有可能性實非易事,因此更突顯「以答案為起點」(建立假說)的重要。

這就好比醫師看診:面對腹痛的病患,

  • 原因可能是暴飲暴食、盲腸炎、胃潰瘍、胃癌,甚至誤以為是胃痛、實則膽結石
  • 若每位病人都先做全身檢查再治療,緩不濟急,還可能延誤病情
  • 醫師通常先從症狀推斷「可能是飲食過量」「先照個 X 光或膽囊超音波」——即先建立假說,再依此檢查

建立假說,是讓工作兼顧效率與效果的利器。與其滯留原地進行窮盡思考,更重要的是以概略的答案付諸行動。

兩階段的假說#

解決問題會用到兩階段的假說:

  • 發現問題的假說:用於確認問題所在
  • 解決問題的假說:用於擬定具體解決方案

若問題從一開始就明確,直接從「解決問題的假說」著手即可。但商業問題往往本身不明確,必須先從「發現問題的假說」開始——認清問題、探討現象背後的真正原因,否則難保日後重蹈覆轍。

案例:A 公司家電產品為何滯銷#

A 公司家電產品市場需求存在、商品力也不差,銷路卻打不開。由於原因不明,須先從發現問題著手。

若用窮盡思考,得進行龐大調查(消費者購買行動、品牌認同、業務活動、商品力與價格比較、成本分析、通路分析),耗費人力物力,還可能調查結束時需求已轉向新商品。

假說思考則把範圍鎖定在少數幾個可能性高的假說:

  1. 問題出在產品定價比競爭對手高?
  2. 問題出在促銷方法?
  3. 問題出在銷貨通路?

圖表 2-1:「發現問題的假說」與「解決問題的假說」

驗證假說、鎖定問題#

逐一調查價格、促銷、通路後得到事實:

  • 價格:與競爭對手相較並無顯著差異,未處於劣勢
  • 促銷:大眾媒體曝光不亞於對手,但店面促銷、宣傳 DM 不及對手
  • 通路:其他廠牌以量販店營收占比最高,自家卻以「街上的小電器行」為主;到量販店實地走訪,發現自家陳列商品數明顯較少,店員多推薦其他廠牌

驗證指出問題出在促銷與通路,尤以通路環節為關鍵。

對解決方案提出假說#

確認問題後,針對解決提出假說,重點是以最少時間鎖定「質優而量少」的幾個方向。既然弱點在通路,便聚焦如何有效提高量販店營業額:

① 強化對量販店的業務推廣

  • 提高拜訪頻率,充分傳達自家商品優點
  • 降低進貨價格、增加量販店獲利,爭取被推薦的機會
  • 製作量販店專用型錄,強調無可取代的優點
  • 設置 POP 海報,吸引賣場顧客目光
  • 派遣促銷人員駐點,自然推薦自家商品

② 研發在量販店專賣的商品

  • 開發功能陽春、無需多加說明的熱賣型商品
  • 為個別量販店開發獨家商品(量販店之間競爭激烈)
  • 縮短新產品開發週期(消費者喜新厭舊)

鎖定具體可行的對策#

接著驗證這些對策能否發揮實效、經濟上是否合算,從量販店優劣勢、競爭現況、投資金額、所需人力等觀點逐一衡量。

反觀窮盡思考,工作量大幅膨脹,還可能淹沒在資訊洪流、因果混淆,最後淪為「為調查而調查」。廣泛蒐集資訊、逐一檢視固然沒錯,但對商業實務而言耗時太奢侈——這正是假說思考勝出之處。

案例分析:挽救日本職棒的假說#

若受託挽救逐漸走下坡的日本職棒,該如何思考?

發現問題——「衰退」的定義為何?

「衰退」可指選手外流大聯盟、收視率低迷、入場人數銳減,或營運虧損。答案隨定義而異,全部納入則無法在有限時間內解決。應與委託案主訪談、根據其問題意識建立假說。此處將問題定義為:「電視轉播收視率下降,導致電視的職棒人口加速流失。」

解決問題——思考對策

先分析收視率低迷的原因:是網路、手機普及使整體收視率下降,還是唯獨職棒下滑?答案指向後者。據此提出對策假說:

  • 配合電視轉播修改比賽規則:足球約兩小時,職棒動輒三小時、延長賽更難預期結束,不適合直播;可考慮「比賽終了訂在超過兩小時的那一局」。排球當年也是廢止發球權、改採每球得分制後成功搶救收視率;籃球、美式足球則本就有時間限制,適合轉播。
  • 免收轉播權利金以增加轉播場次:球團收入雖受影響,但電視台製播成本降低、即使收視率低仍可維持轉播;場次增加、收看人數隨之上升。職棒原本就以提升企業知名度、形象(廣告效果)為出發點,免收權利金其實非常實際,可達雙贏。
  • 若改以營利為終極目標:則須從龐大的人事費用(球員年薪)著手整頓,把總成本控制在球場收入範圍內。

重點在於先鎖定問題。一旦鎖定,即使主題龐雜仍能扼要處理。與其說建立假說是「探索答案」,更貼切的說法是「有效率地消去不重要的問題、捨去無用的方法」的過程。