我們如何對待另一個人——是「說」還是「問」、是否想建立更多的開放與信任——最好放在人際情境裡的文化規則與規範中來理解。從跟老闆的閒聊,到自己召集或參加的正式會議,都是如此。我們常把行為歸因於某人的個性或風格,但其實我們幾乎不假思索就知道情境中什麼是得體的,並照著做。這正是文化強大的地方——尤其當在場的人分屬不同階級或地位時。

地位與階級的文化禮儀#

要理解謙遜提問(Humble Inquiry)的障礙,得先檢視不同地位者之間互動的規則與規範。從下屬的角度看,這些規則就是服從的慣例(conventions of deference):

  • 上位者說話時,下屬應專注聆聽、不打斷。地位較低的成員若以他人視為不當的方式插話,會格外顯眼、令人記得。
  • 對掌權者而言,慣例要求他投射權威、掌控注意力、維持威嚴。當高地位領導人說出明顯不實、或做出幼稚冒犯的事,我們會很不自在。

這些地位差距常被實體空間強化:頂層主管專用的樓層、私人電梯、隔離的入口。即使當代組織拋棄了這類老派的實體區隔、把高階主管安排在開放辦公區正中央,組織文化仍會透過各種非正式的腳本,清楚傳達高階領導人該如何被對待、又該如何得體地展現地位。

隱形的地位測試#

進入新情境、加入新團隊、或與人初次交談時,我們下意識要先釐清的一件事,就是彼此該遵循的相對地位。有人主張我們至今仍在生物本能上為自己在「啄食順序」中定位。謙遜提問在此很有用,因為它讓你有機會探知對方地位的高低、判斷自己該表現服從還是可以期待對方服從。你可以從一般性的問題開始:你做哪一行的?什麼風把你吹來這裡?進公司之前你在哪裡工作?

在當代職場,這種隱形的地位測試變得更棘手、卻也同樣重要。過時的外顯階級信號——服裝規範、名牌、辦公室位置——變得不那麼相關、不那麼可見、更難解讀。當根本沒有辦公室時,就無法用「誰坐在好位置」來判斷地位;當階級是建立在「誰技術最強、拿過最多專利」這類共識上時,頭銜和穿著也就意義不大。要弄清真正的啄食順序,需要的探問遠不止於問一句「你為誰工作?」

人類學家指出,每一種人類文化都會創造某種形式的階級與地位系統,並把它教給年輕人與新來者,以維繫延續性。創造、駕馭、容忍與改變階級,是人類群居以來持續不斷的過程。有些人爭論我們是否「扁平化」得太過頭,反而牴觸了人天生對階級的某種渴望。

階級之間的任務互賴#

在現代社會,階層之間的任務互賴日益加深,謙遜提問也因此更有用——因為在許多情境裡,正式地位對團隊成效的影響,遠不如「弄清楚誰懂什麼(不論其階級)」來得重要。

  • 對低階成員:與其急著爭知識分數、在爭論中勝過上司與同儕,不如帶點開放與服從,反而能更快建立互信。
  • 對高階成員:正式被賦權要讓團隊發揮最大效能的人,採取謙遜提問更有好處——它傳達「我知道我們得靠彼此才能完成任務」。用開放式問題告訴低階成員:高層並非什麼都懂、不會只顧著發號施令、會顧及任務的脈絡而不只是內容。最終,這可能要求高層學會向下屬求助。

把任務績效與關係建立結合起來#

回到那條指導原則:留意你的目的。當你與另一個人相聚,你們會共同且自動地定義這個情境:我們來這裡要做什麼?各自扮演什麼角色?彼此期待什麼?這能是什麼樣的關係?在此,區分兩種關係特別有用:

  • 任務導向的交易型關係(transactional):一方需要另一方提供某種特定的東西。
  • 人本導向的表達型關係(expressive):因個人需求而去建立關係。

作者將這些關係分層(原書先前章節已引入):

  • 第一層(Level 1)交易型:以角色與規則為基礎的關係,清楚而明確。雙方有角色互賴,卻少有個人互賴——任一方都可被替換,交易仍能繼續,就像齒輪彼此咬合卻可被替換。
  • 第二層(Level 2)個人化(personization):認識完整的人;開放而互信,如友誼與有效協作的團隊。
  • 第三層(Level 3)親密:情感親密、完全相互的承諾。

美國文化、尤其商業文化,偏向交易型:人們聚在一起把事做完,往往僅止於此。嚴格任務導向的關係注定是非個人、情感冷淡的。但並非所有關係都需要個人化——挑戰在於分辨哪些關係應該被個人化

許多美國職場帶有的隨性非正式(casual informality),不該與 Level 2 混為一談。若任務的角色與交接已界定清楚,我們大可維持 Level 1 的專業距離與那份隨性。

但這種隨性對地位較低的人可能極具困惑性,因為它暗示了一種其實只是交易性、暫時性的個人興趣。團隊愈是多元文化,把「隨性」誤讀為「可以發展更個人的 Level 2 關係」的風險就愈大。

作者的行動呼籲是:要提升成效,你必須在組織裡向上、向下、橫向都建立起個人關係。與其跟著文化腳本走,身為管理者或領導者,你其實有選擇——你可以重新定義情境,讓它更具表達性、更個人。最有用的思考方式,是想像一條從「極度任務導向」延伸到「極度個人」的連續光譜,然後問:謙遜提問如何在維持情境得體的同時,把人們拉得更近?

用關係地圖打通障礙#

作者以一則故事說明關係地圖(Relationship Mapping)的威力:一家世界知名的兒童醫院,其小兒心臟外科面臨令人費解的排程與取消難題。當手術取消率超出效率指標時,一支跨職能改善團隊著手研究工作流程。這種高度分析、緊盯無可爭辯數據的做法卻得不出結論,於是團隊擴大探問範圍,加入了關係地圖工具,去找出可能不會在技術分析中浮現的「系統中社會面」的問題。

關係地圖與「解剖組織圖」的差別在於:它的焦點不是職稱層級,而是把關係的品質視覺化——是交易型還是個人型——並探問「讓某些關係變得更個人(從 Level 1 移向 Level 2,增加表達性、開放與信任)能否改善系統績效」。

圖表 5-1:繪製關係的層級(把「你」放在中央,四周標上關鍵人物與其關係層級 L-1/L1/L2/L2.5)

在這個案例中,改善團隊發現主刀醫師身邊一位關鍵幕僚,正以交易的方式扮演著守門人(gatekeeper),於是把他標定為關係改善的目標。

但是,「認定守門人的關係需要更個人化」只打完了一半的仗。關係地圖能把「哪裡可以改善」視覺化並釐清,剩下的硬仗,是真正動手把關係變得更個人。

守門人如何變成「開門人」

作者坦言:要領導者相信「把關係變得更個人」,是需要信心一躍的,因為這說來容易做來難。地位、階級、層級、語言、族裔、班表、年齡等文化面向,都得在個人化一段關係時納入考量。而這正是謙遜提問態度(Humble Inquiry Attitude)讓個人化變得更容易、更自然的地方。

改善團隊的創新者與這位排程守門人,需要慢慢進入表達型對話,同時不讓關於部門、地位或權威的不同假設破壞彼此的溝通。把「守門人」轉化為「開門人」,靠的是改善團隊靈巧的謙遜提問——目的是把主刀團隊拉得更近、共享問題、共同認清議題。那位創新者說,她後來與守門人變得非常親近,發展出 Level 2 的關係。

這不只是一個為了推動量化改善指標的技術流程;它成了兩個代表不同議程、不同角色的人之間的個人承諾——當面對已知挑戰之外的未知複雜性、需要彈性時,願意彼此開放、信任對方的回饋。

信任與社會經濟學#

要謙遜、要問而非說、要把關係個人化到某種程度,都需要更高的信任。然而「信任」是我們自以為懂、卻發現它高度取決於情境的字眼。在一段個人對話裡,信任是相信對方會認可我們、對我們說實話;相信對方不會占我們便宜、不會讓我們難堪或羞辱、更廣義地說不會欺騙我們。我們期待對方為我們的利益著想、支持共同議定的目標、願意做出並信守承諾。

這一切始於認可(acknowledgment):

  • 在街上與陌生人四目相接、然後各自走開,感覺很正常,因為你本就不期待陌生人給你個人的認可。
  • 但若你看見一個認識的人、對他四目相接並微笑,對方卻毫無認出你的跡象,你會覺得受了冷落。這種「哪裡不對勁」的感覺,提醒我們有多依賴回報(reciprocation)。

如何讓別人能信任你?如何在不無意冒犯他人的前提下,展現你的善意與關心?作者指出,關鍵之一是透過謙遜提問讓自己更脆弱(vulnerable)。

示弱有風險——你可能被冷落或忽視。若你讓別人看見你的脆弱,對方卻以「壓過你一頭」的姿態回應、趁你開放示弱時假裝支配或抬高身價,那會讓人在個人與社會層面都很受傷。

幸好,我們有許多「不讓彼此難堪、盡量給對方留面子」的禮儀規範。在情境所需之外多透露一點自己,其實是一種邀請——邀請對方把關係推向更高層次的信任與開放。

本章重點#

謙遜提問的態度,是建立關係、在含糊或有爭議的情境中理出頭緒的強大基底。它讓我們在跨越地位界線、涉及個人與專業互賴的情境中,能超越交易式的客套。

美國文化強調任務績效、人際競爭、以及「說」重於「問」,這讓人更難成為謙遜的提問者,因為我們擔心這會顯得軟弱——不論是真的軟弱還是被認為軟弱。

然而弔詭的是,唯有學會更謙遜地提問、更向彼此開放,我們才能建立起做決策所需的互信,讓決策奠基於完整的資訊。

腦力激盪#

職場界線#

  • 在你工作的地方,什麼問題會被視為過於私人?
  • 想跟下屬建立信任,你會怎麼做?你願意透露私事到什麼程度?
  • 在你的行業或職務,上司與下屬之間的關係,有沒有什麼規範?

反思與練習#

  • 反思文化:回想一次你經歷「文化干擾了對話流動」的時刻——情境得體的文化腳本,是否阻止了某些資訊被分享?我們往往從這類案例中學到最多。
  • 畫一張關係地圖:在紙張中央畫一個圈標為「你」,四周畫上工作、家庭與個人生活中的關鍵人物;用位置(上方、旁邊、下方)表示地位高低,用線條粗細表示關係強弱,再為每條線標上 Level(-1/1/2/2.5/3)。找出一兩段可以從 Level 1 發展到 Level 2 甚至更深的關係,問自己:為此我需要做些什麼?

花幾分鐘平心思考:到目前為止,你學到了什麼?