謙遜提問(Humble Inquiry)能否成真,關鍵之一在於我們成長、生活與工作的文化。在美國,我們置身於一種由職業、產業與市場所驅動的技術文化,同時也活在一套不斷強化社會規範的社會文化裡——這些總合,構成了我們口中的「得體」(tact)與「禮節」(etiquette)。

當這套文化把個人、競爭、積極與追求成效奉為圭臬,結果往往是:對謙遜嗤之以鼻,而謙遜提問不會是自然而然的衝動。

崇尚的價值與潛藏的假設#

從外部客觀觀察一個文化時,我們看得見語言、藝術、設計與媒體慣例這些「人造物」(artifacts),也看得見日常行為。但人造物易見卻難解,於是我們得開口問人:這些東西究竟意味著什麼。

當我們詢問美國文化,人們會說出自由、機會均等、個人權利這類崇尚的價值(espoused values)。可是一旦拿這些說法去對照實際行為,往往就露出破綻——而這些不一致,正指向文化更深的一層:潛藏的假設(tacit assumptions)

  • 「團隊合作」的矛盾:我們告訴組織成員「要當團隊球員」「team 裡沒有『我』」,但獎勵與升遷制度幾乎完全是個人主義、競爭導向的。
  • 潛藏假設驅動真實行為:這些假設可能曾是嶄新或帶著理想色彩的價值,因為被證實有助於生存與成長,久而久之被視為理所當然、不容商量,最終默默主宰了我們的行為。

表面說法未必 congruent(彼此一致)。面對線性、直截了當的任務時,我們鼓勵個人化的競爭行為;任務一旦複雜、需要協作,我們又高舉團隊合作。底層真正一貫的,是實用主義(pragmatism)——我們以任務為導向,哪套價值與方法有效,就推崇哪套。

重任務成果,輕關係經營#

在美國,我們大致相信社會的基本單位是個人,個人權利應受保護。我們崇尚創業精神、讚賞個人成就、在競爭中如魚得水。樂觀與實用主義讓我們偏向短期思維,對長程規劃態度矛盾。我們傾向一路向前推進,有時無視警訊、任由失敗發生——因為我們相信事後總能修補、替換零件甚至替換人。這種「什麼都能搞定」的心態,正如那句俗諺:「所謂不可能,只是多花點時間罷了。」

有些文化把關係視為完成工作的內在要素,會刻意花時間建立信任。但在美國,一遇到「經營關係」這種活動,我們常常不耐煩,寧可直接開工。資訊科技讓一切加速後,我們更沒耐性了。最關鍵的是,美國文化在各個面向都有一種強烈偏誤:重視任務達成,遠勝於關係經營。我們可能對這種偏誤渾然不覺,甚至更糟——毫不在乎。

這種個人主義的任務偏誤,還連帶讓我們隱隱排斥依賴群體:委員會與會議常被視為「一去不復返的時間」,因為我們假設群體決策會稀釋當責,而我們偏愛的是個人當責。我們公開吹捧團隊合作、恭賀奪冠隊伍(崇尚的價值),私底下卻普遍認為,沒有那幾位個人明星,團隊根本辦不到——而明星通常拿走最大的獎賞。

我們把當責歸給個人:勝利時找一個人來讚揚,失敗時找一個人來究責。個人,就是那個「責任到此為止」(the buck stops here)的地方。

於是在許多美國企業,地位與聲望繫於「單打獨鬥完成任務」的戰績。一旦高成就者的地位凌駕他人,即使正式職級沒動,他也常覺得自己有資格開始「指點別人該做什麼」。最優秀的工程師與業務主管常被拔擢為主管去指揮他人——未必因為他們擅長帶團隊。有些公司因此設計出平行的職涯階梯(影子階層),讓具備特殊個人技能的技術專家能獲得獎勵,而不必背上管理他人的重擔。

健保系統裡的同一種偏誤

在現代美國的醫療照護系統中,我們口頭上大聲譴責制度限縮了醫護能陪伴病人的時間,因為我們崇尚「與病人建立關係就是好醫療」。但我們又把「醫病看診必須簡短」當成不可避免而接受下來——因為在某個層次上,我們接受了更深的潛藏假設:撐起這套系統的,應該是經濟考量,而非溝通效益。即使愈來愈多證據顯示醫病溝通不良會導致治療失敗,我們仍以「經濟上的必要」為由照單全收:把盡可能多的任務塞進每個時間單位,而不把關係經營列為優先,因為那太花時間、太花錢。

這樣的描述,對美國管理文化或許顯得嚴苛。確實有走向另一端的趨勢,但當我們處理的是潛藏假設這一層,就必須把底層假設想清楚,而不能只看那些反映人文理想的崇尚說法。一個實用、個人主義、競爭、任務導向的文化,其結果就是:在工作/生產力的價值天平上,謙遜相對偏低,而謙遜提問也不會是自然的本能。

當文化偏愛「說」而非「問」#

我們有多常理所當然地認為:說,比問更得體?

問「對」的問題受到肯定,但一般意義的提問卻不受重視。所謂問對問題(診斷式或對質式),其實往往是把提問巧妙地當成工具,用來觸發高效的任務達成。至於因為「不懂」而發問——那不就等於暴露弱點嗎?專家知識備受推崇,因此把我們懂的告訴別人,幾乎是自動反應。(讓人想起那句挖苦:「哇,他懂真多,而且有時候還說對了。」)當別人的提問賦予我們發言權、或當我們被正式擢升到有權力的位置(正式職權)時,我們尤其容易滑進「說」的模式。

Ed 曾問一群管理學學生:升上領導職位對他們意味著什麼?幾乎所有人都毫不猶豫地說:「意味著我現在可以告訴別人該做什麼了。」而這句話裡危險的隱藏假設是——人一旦升官,就會神奇地知道該做什麼。若主管跑去問一位直屬部屬「我們該怎麼辦?」,那會被視為軟弱、卸責、沒盡到領導本分。身為主管或領導者,你就該知道該做什麼,至少要表現得像知道。

「說」不只被期待、被尊敬,當我們自覺替別人解決了問題時,它還讓人很有成就感。有什麼比被請教、被徵詢意見更令人滿足?我們又多容易假設自己的回饋或建議必然受用?給回饋對許多人(尤其是主管)來說輕而易舉——直到後來才發現,我們的建議往往不是被珍惜,而是被忽略,甚至被當成冒犯。

對話裡的爭勝#

我們許多人所處的職場,很像 Stephen Potter 早年描述的「賽局手腕」(gamesmanship)或「壓人一頭」(one-upmanship)。這是上世紀中葉最上乘的英式幽默,卻也是對西方文化的深刻註解——連在對話裡,我們都看重階序與啄食順序。Potter 指出,在競爭性對話中有好幾種「得分」的方式:說句俏皮話、把講得太滿的人壓下去、或拋出一句妙語即使它讓對話中的某人下不了台。我們不都待過那種被「比誰講得多」宰制的社交場合嗎——比誰的故事最有趣、誰的冒險最離譜、誰的笑話最好笑?

讓人困窘,後患無窮。

明目張膽地壓過別人,只有在合乎禮節的文化界線內才行得通。在對話中讓人難堪、羞辱他人,一般是不被接受的;老是這麼做的人,最終可能被社交圈排擠。Potter 為《Gamesmanship》下的副標是「如何不作弊而贏」;為《Lifemanship》下的副標則是「如何得逞而不當個十足的蠢蛋」。追求「贏」的同時,仍須維護對方的尊嚴。

這一切底層還藏著一種零和心態:不贏就是輸。你若不搶先說,別人就會搶先說、搶走功勞或主導權;你若不領導,就是在追隨。我們習於尋找一位不猶豫、說做就做的「alpha」。相對地,雙方皆贏的互惠合作理想,除非萬不得已,很少是我們共同的目標。

我們有多看重「說」,也體現在對話中總急著「講重點」。聽別人講而看不出方向時,我們很快就問:「所以你的重點是什麼?」我們期待對話透過「說出某事」抵達結論,而非靠更多開放式提問。說,維持了我們想要的線性;問得太多只會岔題或繞回原點。處於「說」的模式時,我們想主導、想驚豔全場、想得分、想娛人;處於「問與聽」的模式時,我們樂於被引導、被打動、被逗樂——然而這種模式卻可能被看成消極的躊躇不前,跟埋頭苦幹的任務達成扯不上邊。

「說」的傾向,與玻璃天花板

同事 Lotte Bailyn 指出,這種工作觀也貼合傳統中「alpha 男性」的刻板印象——其傾向就是「說」。這讓人不禁追問:這套價值是否正在為組織裡的女性製造、並強化玻璃天花板?倘若更多帶著謙遜提問傾向的女性登上高位,縮短職場距離、在層級之間建立第二層(Level 2)的個人關係,管理文化會不會因此演化?或許此刻仍有許多人尚未準備好接受這個想法:一支高效的「beta 團隊」,表現可以勝過一位高效的 alpha 領導者。

短期得利,長期受害?#

有時,一次「說」帶來的傷害,要花很長時間才修得回來。以下這個例子,說明了「說太多」的問題與隨之而來的陷阱。

案例:一個「我們就這麼做」的代價

1990 年代中期、全球資訊網剛起步時,Pat 是某科技公司的產品經理,負責一項「軟體與資訊各佔一半」的產品,因此有兩位主要產品負責人——Pat 管軟體,Chris 管資訊內容。兩人是相互依存的同儕,同屬一個產品團隊。

某次產品規劃會議陷入僵局,決策懸而未決,會議飄向模糊的猶豫。Pat 視此為需要「大膽定調」的關鍵時刻,於是拍板:

Pat:「好,我們就這麼做……」(一記果斷的「說」)

幾位支持者附和,快速舉手表決,湊足人數與多數,僵局解除、方向重歸一致,會議回到正軌。

當天稍晚,會中一直不動聲色的 Chris 找上 Pat:

Chris:「剛剛那是怎麼回事?」

Chris:「輪不到你來宣布『我們就這麼做』。」(一記對質的「說」)

Chris 解釋:Pat 身為對等的夥伴,硬是宣告團隊「將要」怎麼做——連「可以」或「應該」都不是——這在一場由相互依存的同儕共同主持的會議裡,任何個人都沒有資格說出「我們將要」。

平心而論,Pat 的作法完全符合美國管理規範中「果斷、在猶豫時搶下事實上的主導權」的期待。但 Chris 的挫折(甚至憤怒)也完全站得住腳:一個人的「意志」竟能綁架當下、把團隊帶向未經審議的方向,同時還製造了「誰才是真正的 alpha」的誤解。

問題出在哪? 在「做與說」的文化裡,用詞常被管理慣例正常化,以致像「我們就這麼做」這種看似瑣碎卻極具份量的越界,沒被指認出來。Pat 或許覺得改用「可以」「應該」會削弱那句急需的斷言;而「問問大家對幾種可能方向的感受如何」,在這種硬拚的創新氛圍裡幾乎是不可想像的。然而,一個「將要」的用詞,卻造成了團隊分裂、埋下派系,長期可能拖累整個團隊。

所幸 Chris 願意在會後把問題端出來檢討,這才打開了一扇門——通往共享領導、群體參與、集體決策的另一條路。

為什麼此刻格外重要#

美國文化正快速改變。我們正從無比成功的工業機器時代,走向一個技術更複雜、全球互聯且流動的年代。恐怖攻擊、嚴重疫情、氣候變遷,以及人工智慧帶來的深沉不確定,逼我們學會應對 VUCAA(波動、不確定、複雜、模糊、焦慮)。複雜的相互依存日益凸顯,也讓文化中個人主義、競爭的偏誤更加顯眼、也更可能失能。

想想今日的手術室:外科醫師、麻醉師、關鍵技師與護理團隊必須完美協同,才能在一個複雜的社會技術系統中成功。這些人不僅專業與職級不同,還很可能來自不同世代、不同國族認同,對「關係」與「權威」抱持分歧的價值與規範。對許多這樣的團隊而言,開放而互信的第二層關係已非可有可無,而是任務成功所內在必需的。

飛行、樂團合奏、團隊運動、乃至石油天然氣、化工、核能等產業的流程,都是如此。檢核表與正式協調流程並不足夠,因為它們無法隨著意料之外的挑戰充分變通。透過謙遜提問,團隊才能建立起「一起學習」的第二層關係;隨著共同學習累積更高的信任,溝通變得更開放,也才有能力應對必然到來的意外。

諷刺的是,當我們看見良好的任務成果源自第二層關係與高度信任時,我們讚賞它,卻幾乎把它當成一種罕見的異例。我們憑直覺與經驗都知道,跟認識且信任的人合作複雜任務會做得更好——卻往往不願投入心力、時間與金錢去確保這種關係真的被建立起來。難怪一旦預算緊縮,團隊建立方案(如行之有年的多日 off-site)常是最先被砍的項目之一。

小結#

美國文化強化了實用主義、個人主義、競爭,以及「靠成就換地位」這幾項潛藏假設。這些假設帶來一股強烈偏誤——把事情做完最重要;再結合個人主義,就導致關係經營、團隊合作與協作被相對貶低,除非它們能被當成達成任務的手段。

在這樣的文化偏誤下,「做」與「說」往往比「問」「聽」與「經營關係」更受重視。想想「請求原諒,而非請求許可」這句話裡藏著什麼——寧可自己承擔後果,也不願事前建立共識,因為那太慢、太礙事。我們明知這是條有風險的路,卻仍傾向美化它。相對地,隨著任務愈來愈複雜、愈相互依存,透過謙遜提問來協作、合作、經營關係,恐怕將從「可有可無」變成任務達成與生存的「不可或缺」。

腦力激盪#

社交場合的觀察#

上次參加的派對,大家有七嘴八舌、互相搶話嗎?

  1. 有沒有建立關係或交流的例子?
  2. 搶話和互相交流的言談,品質有何不同?

工作環境的反思#

  • 有什麼實例,可說明文化對表現與溝通互動的影響?
  • 有什麼實例,可顯示做事比建立關係更受重視?什麼場合下,說話勝過提問?

家庭對話#

你常跟家人一起晚餐嗎?或有其他形式的定期聚會? 在這些聚會,你們都怎麼進行對話,對談品質如何?

花幾分鐘平心思考一下,到目前為止,你大致上學到了些什麼? >