柯立芝總統的巧妙手法#
卡爾文.柯立芝素以沉默寡言著稱,但他曾對一位秘書說出罕見的讚美:「你今天穿的裙子真漂亮,你是一位非常有魅力的年輕女性。」秘書受寵若驚、滿臉通紅。接著柯立芝話鋒一轉:「別太得意,我只是想讓你高興一下。從現在起,我希望你在標點符號上再多注意一點。」
手法明顯嗎?也許。但背後的心理學原理無懈可擊 —— 當我們先聽到對自己的肯定之後,再接收不愉快的訊息,就會容易得多。
麥金萊如何委婉地拒絕一篇演說稿#
1896 年麥金萊競選總統時,一位共和黨人士寫了一篇自認為比西塞羅和丹尼爾.韋伯斯特加起來還出色的競選演說,興沖沖地拿給麥金萊朗讀。演說有些優點,但完全不合適。麥金萊既不能直接否決傷害對方感情,又不能使用這篇稿子。
他這樣說:「我的朋友,這是一篇精彩絕倫的演說。沒有人能寫得比這更好。在許多場合這完全是最恰當的措辭,但在這個特殊場合,是否適合呢?我必須從黨的立場來考慮。請你回去按照我標記的方向重新寫一篇,然後寄一份給我。」
結果那人欣然接受,重寫的演說稿大獲成功,他也成為該次競選中最出色的演說家之一。
林肯寫給胡克將軍的信#
林肯寫過一封被譽為他一生中最精妙的信件之一,收信人是約瑟夫.胡克將軍。當時正值內戰最黑暗的時期,北軍節節敗退,士兵逃亡、參議員叛變,全國瀕臨崩潰。
林肯致胡克將軍的信件要點
林肯在信中先讚揚胡克:他稱讚胡克是勇敢且能幹的軍人,不把政治混入軍事,對自己充滿信心——這是不可或缺的品質。
然後才提到嚴重的問題:胡克曾妨礙前任指揮官、公開宣稱軍隊和國家都需要獨裁者。林肯沒有直接叫那些「嚴重的過錯」,而是用了一個極其外交的說法:「有些事情我不太滿意。」
這就是外交手腕的典範——先讚美,再指出需要改進之處。
W. P. 高的商業談判#
費城沃克公司承建一棟辦公大樓,眼看就要完工,但負責外牆裝飾銅件的分包商突然宣布無法按時交貨。整棟大樓因為一個人而停擺,面臨巨額罰款。
電話交涉、激烈爭論都無濟於事。W. P. 高親自前往紐約拜訪那位分包商。他沒有一進門就質問交期,而是:
- 先讚美對方在布魯克林獨一無二的姓氏
- 聆聽對方講述家族從荷蘭移民的歷史
- 稱讚工廠乾淨整潔,設備一流
- 讚賞製造工藝優於競爭對手
午餐之後,分包商主動表示:「我知道你來的目的。你可以回費城去了,我保證你的材料會準時製造並運出,即使其他訂單要延後也在所不惜。」
高先生不費一句要求,就得到了他想要的一切。 全靠從真誠的讚賞開始。
用讚賞開啟改變#
Dorothy Wrublewski 是一家信用合作社的分行經理。她新聘的出納員在日常交易上表現得很好,但每天結帳時總是出錯。主管出納員建議開除她。
Wrublewski 沒有照做。她先觀察了一天,發現這位出納員在處理一般業務時既快速又準確,而且對客戶非常親切。下班後,她找這位出納員談話:
- 先讚美她待客親切、交易快速準確
- 再建議一起複習結帳程序
出納員意識到主管信任她,便認真學習,很快就掌握了結帳流程,從此再也沒有出過問題。
以讚賞開場,就像牙醫打了諾沃卡因麻醉劑再鑽牙——患者仍然會被鑽,但麻醉劑減輕了疼痛。
原則一:以讚美和真誠的欣賞作為開場。