所有與婚禮或承諾儀式(commitment ceremonies)相關的書信往來都屬於婚禮通信的範疇。婚禮和婚禮通信唯一不變的規則是:禮貌、得體和常識。以下的指引融合了傳統與現代慣例,為你提供一個可以根據個人品味和情境調整的框架。
適用場景#
- 禮物致謝信
- 婚禮公告:印刷/雕版/報紙
- 婚禮取消通知
- 安排事宜的確認函
- 婚禮祝賀信
- 雙方家庭之間的交流信函
- 通知前配偶再婚消息
- 邀請函:送禮派對/宴會/婚禮
- 婚禮延期通知
- 邀請函/公告的回覆
- 選擇婚禮參與人員:伴郎伴娘/主持人/樂手等
- 送禮派對的邀請與感謝
- 感謝人們的禮物/協助/祝福
如何表達#
- 訂婚公告可以四種方式進行:(1) 手寫個人信件給家人和朋友;(2) 在報紙刊登公告;(3) 寄發正式印刷公告;(4) 邀請親友參加宣布訂婚的聚會
- 解除婚約不需要解釋原因——只需以類似訂婚通知的個人短信,簡單說明你和對方已解除婚約即可
- 邀請朋友或親戚擔任伴郎伴娘時,清楚說明角色與費用分擔,並提供對方優雅拒絕的空間,表達對友誼的感謝
- 許多婚禮安排雖由電話進行,但仍需寫確認函給場地、主持人、司儀、樂手、攝影師、花店、珠寶店、烘焙坊、蜜月飯店、宴會承辦商等。這些信件的三個共同要求是:提供所有細節、問清所有需要知道的事、保留副本
- 舉辦送禮派對(bridal shower)時,手寫邀請函應包含:榮譽嘉賓姓名、派對類型、時間地點、R.S.V.P. 資訊
- 婚禮邀請函可以是雕版、印刷或手寫的。正式婚禮邀請函有兩個信封:外信封密封寄出,內信封未密封,放置邀請函本身。邀請函內容包括:新人姓名、日期、時間、地點、是否有餐會
避免事項#
- 婚禮邀請函的寄送地址不可使用縮寫,應寫全名全地址。內信封只需寫姓氏(如「Mr. and Mrs. Hollingrake」)
- 不要在外信封上寫幼童的名字,但可以在內信封的父母姓名下方列出他們的名字
- 不要加上「and family」字樣
寫作技巧#
- 婚禮邀請函越正式,婚禮本身越正式。小型婚禮可以用黑墨水手寫在高品質白色或米白色信紙上
- 正式婚禮邀請函需配備回覆卡,放在貼好郵票的信封中,再放入內信封
- 邀請函可由新人、雙方父母、女方父母、男方父母,或任何最合適的主辦人發出。已故父母雖不列名於邀請函,但可在邀請函由新人發出時提及
婚禮通信的核心原則是禮貌與周到。無論是正式的雕版邀請函還是溫馨的手寫短信,最重要的是讓每一位收件人感受到被重視和歡迎。