「心靈給了我們千百種說不的方式，但只有一種說是的方式——那就是發自內心的。」——Suze Orman。當你決定接受邀請或同意請求時，直接說出來就好，這是最容易寫的信件之一。但要確保你的「是」是真心的，否則勉強的接受不僅缺乏熱情，你可能之後還會反悔。

適用場景#

如何表達#

• 表達你的喜悅，接受邀請、提案、報價或同意所請之事
• 重複確認細節：會議日期和時間、標案金額、你的貢獻內容、協助的具體性質、你同意承擔的職責
• 詢問相關需求：稅務抵免收據、前往主人家的路線、無障礙設施、演講設備、其他組織者名單等
• 以期待之情結尾（見到對方、為公司工作、成為團隊一員）或表達未來行動意向、回訪邀請

避免事項#

• 避免不得體的附加說明：你很忙但應該可以擠出時間、你那天還有兩個其他活動、你會盡量過去但不確定、你可能不是個好講者但會試試看。如果你有保留，不如直接婉拒
• 讓你的「是」就是乾脆的「是」

寫作技巧#

• 盡快回覆。如果遲了，簡短道歉但不要過分著墨
• 接受函應簡短，一般只處理接受本身
• 用法專家 Rudolf Flesch 建議：「如果你的答案是肯定的，最好讓 yes 成為信中的第一個字。」
• 表現熱情，簡單陳述你的接受並重複邀請細節即可，但如果加上一句個人化、愉快或活潑的話，會讓主人、雇主或朋友更開心
• 當邀請以多人名義發出時，回覆中提及所有人的名字
• 標有「R.S.V.P.」或「Please reply」的邀請，必須盡快回覆。這是強制性的、不可省略的

特殊情境#

• 獲得工作錄取時，寫一封表達熱情和喜悅的接受函，並確認雇用細節
• 向求職者發出錄取通知時，應包含：祝賀、對其資歷的讚美、工作資訊（職責、薪資、主管、起始日）、聯絡人姓名電話、公司優勢介紹
• 回覆正式邀請時，使用與邀請相同的格式、措辭和風格

接受的核心：讓你的回覆充滿真心的熱情——一個發自內心的「是」比任何華麗辭藻都更有力量。