感謝信能增進商業與個人關係，也能真切地回饋那些養成寄送習慣的人。當你不確定是否「有必要」寫一封感謝信時，寧可多寫一封。正如 Harvey Mackay 所說：「太忙而沒時間說謝謝的人，會發現說謝謝的機會越來越少。」

適用場景#

如何表達#

• 具體描述你感謝的事物（不只是「那份可愛的禮物」或「那份好禮」）
• 以熱情、感激的方式表達你的謝意
• 詳細說明禮物有多實用或合適，你打算如何使用它，或它如何美化你的生活、家庭、辦公室
• 結尾加上一兩句與感謝對象無關的話（表達情感、約定再見、問候家人、讚美對方）

避免事項#

• 不要摻雜其他內容：不要在感謝信中加入新聞、資訊、問題或評論，留到下次再說
• 收到重複禮物時，不要告訴送禮者
• 不要詢問禮物在哪裡購買的，以免對方以為你想退換
• 關於金錢禮物，一些禮儀專家建議不要提及金額，而是談論送禮者的慷慨與用心。但如果雙方都自在，提及金額也可以
• 「不要表達超過你真實感受的程度」——這是感謝信的好準則。簡單的「謝謝你」就很有效

寫作技巧#

• 盡快寫。感恩之情還溫熱時比較容易找到合適的話語，也更為禮貌。大多數送禮者需要知道的是禮物是否到了、你是否喜歡
• 感謝信的時效建議：收到禮物後三天內最理想，兩週是最大限度；住宿款待一到三天內；晚餐等招待一兩天內；弔唁回覆最多六週
• 你不一定需要為以下情況寫感謝信：非主賓的聚會、隨意的午餐或派對、生日、週年、恭賀卡，以及與親近的人互惠的恩惠與招待——這些場合口頭或電話致謝即可

特殊情境#

• 遲到的感謝信比不寫好得多。不要花太多篇幅道歉，一兩句話即可
• 過夜款待一定要寫感謝便箋，通常還會帶或寄一份伴手禮（食品、花、書、給孩子的玩具等）
• 收到代你寫的介紹信時，務必寫信感謝介紹人，也感謝被介紹的對象
• 求職面試後寫感謝信，是求職技巧中不可或缺的禮貌與策略

感謝信的黃金法則：越快寫越好——每多拖一天，寫起來就更困難，而一封簡潔真誠的感謝遠勝於拖延後的長篇道歉。