當壞事正在發生時#
故事主角是 Bartek:他原以為 2012 倫敦奧運會帶來餐飲爆量,於是擴張產能;結果道路出乎意料地暢通,訂單反而下滑,公司每天虧錢。他學過武術,能夠察覺到自己的肌肉緊繃、思考凍結——典型的防衛模式。本章五個工具就是他用來把腦袋拉回理性軌道的方式。
工具 1:把感受「貼上標籤」(Label It)#
UCLA 對蜘蛛恐懼者的研究:四組受試者面對活的狼蛛。
- 用「我感到害怕,因為這隻蜘蛛很嚇人」標記情緒的人,一週後再次面對蜘蛛時手心更不易出汗,能更靠近。
- 對自己說「沒什麼好怕的」、轉移話題、什麼都不說的三組,效果都不如標籤組。
壓抑負面情緒會讓壓力加重——生理與神經指標都會升高。標籤化反而是讓警報停下、讓慎思系統重新上線的捷徑。
三種標籤化做法#
- 寫下來:「我此刻感到 X,因為……」可參考第 9 章常見的防衛觸發點清單。
- 結構性宣洩:跟朋友說「現在不要給我建議,先讓我說完情緒就好」。
- 公開講出來:在會議裡說「現在氣氛有點緊繃對吧?我們可以做點什麼不一樣的嗎?」整個房間都會集體鬆一口氣。
Bartek 召集團隊問「最擔心什麼?」一開始大家假惺惺談產品線,過了一陣子有人終於說出口:「我擔心我會失業。」整個房間瞬間打開——這是讓壓力降溫的開始。
工具 2:取得心理距離(Get Some Distance)#
我們給朋友建議比給自己建議容易。這就是距離化(distancing)——同一個情境換個視角看。
密西根大學 Ethan Kross 的研究#
讓即將上場的 Trier 演講者,在 3 分鐘內:
- A 組問自己:「我為什麼有這種感覺?」
- B 組問自己:「[第三人稱名字] 為什麼有這種感覺?」
B 組事後表現獲得更高評價,事前事後的負面語言也較少。
五種距離化方法#
- 跟自己用「你」對話:「你在擔心今天下午的會議,因為……」
- 時間旅行:「一個月、一年後我還會在意這件事嗎?」
- 借用他人的眼:站在路人或旁觀者的角度看。
- 召喚最佳的自己:「我最有智慧時會怎麼說這件事?」
- 想像在替朋友建議:「如果朋友面對這個情境,我會跟他說什麼?」
CEO Doug 慣用「老實說,一年後這件事還算大事嗎?」CO Chloë 把多招合一:「我的最佳自己一週後回看會怎麼說?」Bartek 用佛教式變奏:「一個飢餓的兒童會怎麼看我擔心酪梨變軟這件事?」——直接拉開比例尺。
工具 3:問一個獎勵性的問題(Ask a Rewarding Question)#
獎勵問題能把腦從防衛拉回探索。它們對應大腦三大內在獎勵:學習、能力、目的。
A.「How fascinating! 我能從中學到什麼?」#
指揮家 Ben Zander 教學生彈錯時,舉手大喊「How fascinating!」再問自己學到什麼。
Bartek 學到的「fascinating」:
- 即便我是個會擔心、會規劃的人,意外永遠存在。我得接受我無法預測一切。
- 我可以多向其他城市的奧運供應商請教——以前我太傾向自己摸索。
B.「我的『熔爐時刻』告訴我什麼?」#
Bill George 在《True North》裡提到的概念:回顧過去你曾經克服過的考驗(crucible),提醒自己具備的特質。
問三個問題:
- 過去我什麼時候妥善處理過困難情境?
- 是哪些個人特質幫我度過?
- 這代表我目前可以怎麼做?
Bartek 的人生最低谷是剛到倫敦、什麼都沒有的時候。他靠機智與彈性走出來,這個記憶讓他在「擔心失業」時能告訴自己:「Been there, done that. 我可以的。」
C.「真正重要的是什麼?」#
回到第 1 章的意圖設定:
- 我現在最重要的是什麼?
- 我真正希望從這裡產生什麼結果?
Bartek 說:「答案有時是『為員工做對的事』,有時是『當個好爸爸』。問完之後我立刻能放鬆下來,看清下一步。」
工具 4:橫膈膜呼吸(Diaphragmatic Breathing)#
第 6 章提過正念暫停,第 9 章提過「Step Back & Reset」。為什麼呼吸一直出現?因為緩慢深呼吸會讓身體告訴大腦「威脅解除」。90 秒就足以開始離開防衛模式。
「腹式呼吸」的訣竅#
- 把氣吸到讓肚子鼓起來(技術上是降低橫膈膜,但「鼓肚子」更直觀)。
- 坐挺或站直,拉長軀幹,可以讓你的腹式呼吸不被察覺。
- CFO Nayan 在金融海嘯期間,每天都用:「我跟團隊說:先聽自己的呼吸,再深而慢地呼吸;閉眼從腳趾放鬆到頭頂。火車上、會議室裡都能做。」
工具 5:駕馭未知(Master the Unknown)#
對人腦來說,負面的不確定 比實際的負面結果更耗能。但同時,我們又愛看懸疑片、嬰兒愛玩躲貓貓——差別在於:愉悅的不確定是有界限的。
把不確定的部分縮小、把確定的部分放大,模糊感就變得可控制。
五個還原秩序的問題#
- 撇開不知道的部分,我已經知道哪些事?
- 過去經驗中,有什麼是熟悉的?
- 在這情境裡,我能掌控/塑造什麼?(態度?要學的東西?)
- 可能的未來情境有哪些(包括最好、最壞、中間)?我在每個情境會怎麼做?
- 哪些是「No regrets」可以立刻採取的行動?
紐西蘭 PR 主任 Jacquie 在 2011 地震後面對全球媒體湧入。她抓住兩個確定點:「我擅長關係建立」與「我選擇把這當成最深刻的職涯訓練」。靠這兩座小島,她最後帶領團隊獲得業界大獎。
章節核心要點#
- 標籤化情緒比壓抑有效(寫下、結構性宣洩、公開講出)。
- 用距離化取得「給朋友建議」的視角。
- 用獎勵性問題(學習、熔爐、真正重要的事)把腦帶回探索模式。
- 90 秒的腹式呼吸就能改變生理與神經狀態。
- 不確定來臨時,把已知與可控的部分清楚標出,剩下的就好處理了。