善用策略性思維#
“Most people spend more time planning their summer vacation than planning their lives.”
— 出處不詳
當你聽到「策略性思維」這幾個字，腦海中浮現什麼？商業計畫？行銷策略？全球政治？還是歷史上偉大的軍事行動——漢尼拔翻越阿爾卑斯山奇襲羅馬軍隊、查理曼征服西歐、盟軍諾曼第登陸？
但策略不必侷限於軍事行動或商業領域。策略性思維能對生活的每一個層面產生正面影響。
規劃你的人生，按計畫生活#
大多數人只用「一天」為單位來規劃生活——起床、列待辦清單、開始行動。
較少的人以「一週」為單位來規劃——檢視行事曆、確認約會、回顧目標後才開始工作。這些人通常比只做日計畫的人表現更好。
作者更進一步：每個月初花半天時間，規劃接下來的 40 天（而非僅 30 天，這樣可以提前掌握下個月的狀況）。他的規劃流程包括：
- 先檢視出差行程與家庭活動
- 回顧要完成的專案、課程和其他目標
- 按時段安排思考、寫作、工作、會議等時間
- 規劃娛樂活動（看表演、球賽、打高爾夫）
- 預留小段時間應對突發狀況
規劃完成後，他幾乎能告訴你未來幾週每個小時在做什麼。這種策略正是他能夠大量產出的原因之一。
為什麼要釋放策略性思維的力量#
策略性思維幫助規劃、提升效率、最大化優勢，並找到達成目標的最直接路徑。以下是你應該採用它的幾個理由：
1. 策略性思維簡化複雜事物#
“The man who is prepared has his battle half fought.”
— Miguel de Cervantes
策略性思維其實就是「加強版的計畫」。它將複雜的議題和長期目標拆解成可管理的大小。任何事情只要有計畫就變得更簡單！
作者以他的歸檔系統為例——他用系統歸檔引言、故事和文章，擁有超過 1,200 個檔案夾。需要素材時只需去檔案中找到合適的內容即可。幾乎所有困難的任務都能透過策略性思維變得更簡單。
2. 策略性思維促使你提出正確的問題#
想要拆解複雜議題？那就提問。作者的朋友 Bobb Biehl（《Masterplanning》作者）提出了以下框架：
- 方向：我們下一步該做什麼？為什麼？
- 組織：誰負責什麼？誰對誰負責？對的人在對的位置嗎？
- 資金：預估收入、支出、淨利是多少？我們負擔得起嗎？
- 追蹤：我們是否在正軌上？
- 整體評估：我們是否達到了自己期望和要求的品質？
- 精進：如何才能更有效、更高效（朝理想邁進）？
3. 策略性思維促進客製化#
“Successful generals make plans to fit circumstances, but do not try to create circumstances to fit plans.”
— George S. Patton 將軍
所有優秀的策略性思考者在思維上都是精確的。他們嘗試將策略與問題匹配，因為策略不是一體適用的。模糊或籠統的思維是成就的敵人。客製化的意圖迫使人超越模糊的想法，以具體的方式去面對任務或問題，從而磨利思維。
4. 策略性思維為不確定的明天做好今天的準備#
策略性思維是連接你現在所處位置與你想去的地方的橋梁。它為今天提供方向和信譽，並增加明天成功的潛力。正如 Mary Webb 所說，這就像在騎上夢想之前先給它裝上馬鞍。
5. 策略性思維降低誤差範圍#
隨興行事或完全進入被動反應模式，會增加出錯的機率。就像高爾夫球手還沒瞄準就揮桿——偏差幾度就可能讓球飛出目標一百碼。策略性思維大幅降低這個誤差範圍，將你的行動與目標對齊。
6. 策略性思維帶給你影響力#
有個主管向另一個主管透露：「我們公司有短期計畫和長期計畫。我們的短期計畫就是撐到能執行長期計畫為止。」這不算策略——這種做法不僅無法壯大事業，還會失去所有相關人員的尊重。
有計畫的人就是有權力的人。 無論在什麼活動中——員工想跟隨有好商業計畫的領導者；志工想加入有好事工計畫的牧師；孩子想跟著有完善假期計畫的大人。
如果你擁有組織中的領導地位，策略性思維是不可或缺的。
如何釋放策略性思維的力量#
要成為更好的策略性思考者，能制定並執行達成目標的計畫，請牢記以下準則：
1. 拆解問題#
策略性思維的第一步是將問題拆解成更小、更易管理的部分，以便更有效地聚焦。你可以按功能、時間表、職責、目的或其他方式來拆解。
Henry Ford 正是透過按功能拆解來創造了裝配線，他說：“Nothing is particularly hard if you divide it into small jobs."（把事情分成小任務，就沒有什麼特別困難的。）
重點是你需要拆解它。百萬人中只有一個能在腦中同時處理所有事情並制定出可行的策略計畫。
2. 先問「為什麼」再問「怎麼做」#
大多數人開始策略性思考時，常犯的錯誤是直接跳到「怎麼做」。但你應該先問「為什麼」。
Eugene G. Grace 說：「成千上萬的工程師能設計橋梁、計算應力，但偉大的工程師是能判斷這座橋是否該建、該建在哪裡、何時該建的人。」
問「為什麼」幫助你思考決策背後的所有原因，打開你對可能性和機會的心智。機會的大小往往決定了你需要投入的資源和精力的程度。
3. 找出真正的問題和目標#
“Before it can be solved, a problem must be clearly defined.”
— William Feather
太多人急於找解決方案，結果解決了錯誤的問題。要避免這點：
- 提出探究性的問題以揭露真正的議題
- 挑戰你所有的假設
- 即使你認為已經找出問題，仍繼續蒐集資訊
- 問自己：「還有什麼可能才是真正的問題？」
- 排除個人利益——它比幾乎任何東西都更能蒙蔽你的判斷
一旦真正的問題被找出，解決方案往往很簡單。
4. 盤點你的資源#
不考慮資源的策略注定失敗。盤點以下項目：
- 你有多少時間？
- 你有多少資金？
- 有哪些材料、物資或庫存？
- 其他資產有哪些？
- 有哪些負債或義務會產生影響？
- 團隊中哪些人能發揮影響力？
5. 制定你的計畫#
無論你如何進行規劃，都請記住這個建議：從顯而易見的事情開始。處理議題或計畫時從明顯之處著手，能帶來團隊的統一與共識，因為每個人都看到了那些事情。顯而易見的要素能建立心智動能，激發創造力和投入度。
通往複雜的最佳道路，是建立在基本功之上。
6. 把對的人放在對的位置#
在執行計畫之前，必須確保你有合適的人選到位。即使是最好的策略思維，如果忽略了人的因素也無濟於事：
- 錯誤的人 → 問題而非潛力
- 錯誤的位置 → 挫敗而非成就感
- 錯誤的計畫 → 悲傷而非成長
當正確的人、正確的位置、正確的計畫三者結合，一切才會到位。
7. 持續重複這個過程#
“Strategic thinking is like showering, you have to keep doing it.”
— Olan Hendrix
小事可以透過系統和個人紀律輕鬆解決，但重大議題需要投入大量的策略性思考時間。正如 Thane Yost 所言：「如果你沒有準備的意志，勝利的意志就毫無價值。」如果你想成為有效的策略性思考者，就必須成為持續的策略性思考者。
實例：Maxwell House 咖啡與逾越節#
數百萬美國猶太人在逾越節晚餐（Seder）中使用的《哈加達》（Haggada）小冊子，竟然是由 Maxwell House 咖啡公司製作的。七十多年來，該公司已分發超過 4,000 萬本。
這個傳統源自八十年前行銷人 Joseph Jacobs 的策略性思維：
- 他建議公司讓咖啡通過拉比認證為猶太潔食（Kosher），這樣就能在逾越節期間銷售（自 1923 年起，Maxwell House 咖啡已通過認證）
- 接著他建議免費贈送《哈加達》小冊子以增加銷量
從此之後，他們一直在製作小冊子——也一直在逾越節期間賣咖啡。這就是釋放策略性思維力量後會發生的事。
思考問題#
我是否正在執行策略性計畫，為今天提供方向，並增加明天的潛力？