透過準備來學習#
諾瓦克的播客《How Leaders Lead》——他傾注大量資源優化、找最好的播客專家對標。但他相信節目真正的實用價值,來自每一集的準備工作,特別是他自己的準備。
訪談前的準備流程#
1. 邀約前的準備#
聯絡潛在來賓前,他會先了解對方一些事——尤其是「為什麼跟我聊領導對他有價值」。許多潛在來賓他原本就認識;但有些人鮮少受訪,他得思考「對方憑什麼信任我」。
2. 邀約成功後#
- 閱讀關於對方的文章、看他們發言或被訪的影片
- 若對方寫過書,他會把書讀完或讀大半
- 透過共同認識的人,蒐集新鮮的故事或資訊
- 邊讀邊想:哪些獨特的問題能切中對方領導的核心?哪些洞見能幫助對方打開話匣子?
- 思考對方溝通方式,並規劃自己怎麼引導對話(最近他在練「優雅地打斷」)
平均每集大約花八小時準備。最久的一集是 Ginkgo Bioworks 執行長 Jason Kelly——這家公司打造可生產其他產品的微生物,是高階生物學、近乎科幻。
諾瓦克大學時對科學課避之唯恐不及,因此每篇資料都要讀兩遍、有時三遍才看懂。
3. 也幫來賓準備#
他不分享問題(避免破壞對話流動),但會分享流程,並告訴對方:他們對最終剪輯有審核權。他也會推薦來賓聽幾集表現特別好的舊節目。
為什麼準備這麼重要?#
諾瓦克在做的事,是替自己與對方的大腦「priming(預熱)」——讓對話能引發更多學習,給他自己也給每位聽眾。
Yamini Rangan 的反向預熱#
HubSpot 執行長 Yamini Rangan 出席訪談時,她對諾瓦克的了解和諾瓦克對她的了解一樣多——她讀過他的書、傳記、寫過的文章。她的準備激勵諾瓦克拿出最好的狀態,兩人準備加總起來,造就了一場活力十足的對話。
「她提醒我:當有人準備充足地出現,能對其他人產生多大的意義——能改變他們的投入度,提升他們的好奇心。」
興趣不是黑白二分#
Wendy Leshgold 與 Lisa McCarthy 在《Fast Forward》中描述「傾聽」與「好奇」的互動:
我們常以為「興趣」是非黑即白、無法控制的——對某事有興趣或沒有;若沒有,就沒必要接觸它。
但我們幾乎能改變對任何事物的興趣程度。 多半,當你以為自己不感興趣,可能只是因為你還不夠了解,所以無法產生興趣。
當我們聽得夠多、學到一點資訊,大腦就會把它整合進已知;過程中會凸顯知識上的缺口,讓我們開始好奇自己漏掉了什麼。
Active Learners 的準備觀#
主動學習者明白:好的準備,能從任何經驗中榨出最多學習。
我們在準備過程中學習,當我們準備好了又能學到更多。
Jim Nantz:把每場節目當最重要的一場#
艾美獎得主、體育主播 Jim Nantz 的態度:
「每一場節目都是你最重要的一場。永遠別把任何事視為理所當然 ⋯⋯ 出於對觀眾與對你正在報導的主題的尊重,你必須完整、細緻地做研究。」
他到現在仍親手做「spotting boards」——每位選手的關鍵摘要,手寫,因為手寫能幫助記憶。當別人停留在表層資訊,他會深入到生活與數據細節,並用顏色分類整理。
「那種知識深度,是我唯一知道怎麼做這份工作的方法 ⋯⋯ 這是我的責任,沒人能替我做研究。」
準備(preparation)vs. 表現(performance)#
Brian Levenson 在《Shift Your Mind》中區分兩種心態:
- Preparation:學習、成長、改進
- Performance:純粹執行——把為達成目標而設計的動作或行為模式做出來
Jim Nantz 能在直播中信手拈來故事與數據、即時回應最近的進攻、又準確地把鏡頭交給身旁的專家——是因為他在學習、改進、分析(甚至會聽自己過去的播報並批評它)上投入了大量的時間。
Peyton Manning 的優勢#
史上最偉大四分衛之一 Peyton Manning 曾被教練說「慢到一週都跑不出視線」。他自承不是場上最強壯或最快的:
「準備,是我在足球場上的優勢。我傳不過別人,跑也跑不過別人 ⋯⋯ 但我至少能準備得比他們好。」
當我們準備時,是在建構讓行動更順暢、更輕易的神經通路。這樣到了當下,我們不必把心思花在「執行動作」上,可以聚焦在眼前發生的事、抓重要的訊息、適切回應。
Brian Roberts:「Hanging Around the Rim」#
Comcast 執行長 Roberts 把自己的準備稱為「在籃框邊掛著」(hanging around the rim)。諾瓦克在 Comcast 董事會與他共事時,常驚訝於他發現下個機會、立刻撲上去的能力。
- 他盡可能參加各種會議,特別是科技類
- 在好萊塢花時間
- 與內容創作者、藝人建立人脈
- 一直在尋找下個交易、下個聰明的合作、新的內容遞送方式
「他把自己擺到能學、能認識人、能取得資訊的位置上,這樣機會出現時他就能行動。」這是耗時的準備,但讓他極為成功。
「有目的的準備」才有效#
並非所有準備都等價。Anders Ericsson 在《Peak》中描寫的「刻意練習」(deliberate practice)正是有教練協助、在成熟領域中進行的「有目的練習」。他寫道:
「正因為刻意練習是專門為了讓人成為世界級頂尖而發展的,它是迄今發現過最強大的學習方法。」
Roberts 看似只是「混在聰明創意人之間等靈感打中」,但他其實高度聚焦於目標——比競爭者更早發現下個大點子、吸引新觀眾、創新交付方式。
Ericsson 提出的有目的練習屬性,三條適用於任何嚴肅的準備:
- 朝向具體目標
- 高度聚焦於改進(或學習)
- 走出舒適圈
Jack Nicklaus 的反例#
許多人認為 Jack Nicklaus 是史上最偉大高爾夫球員。他總是高度具體、刻意、自我挑戰——他每年初會專門為「Masters」(在 Augusta National Golf Club 舉行)做準備,先去能幫他磨練 Augusta 球場打法的場地練習。
「在任何人生路上,準備可能就是最重要的事。」
他用一個沒準備的例子作對照:1985 年 US Open 他差點二十年來首次打不進複賽。他坦承沒有準備——當時他忙著替 ABC 做球賽評論。
「比沒打進複賽更糟的,是你還得留下來,邊看別人打球、邊談論他們。」
當天他和妻子 Barbara 跑去麥當勞買漢堡。Barbara 注意到 Happy Meal 杯上一句話。隔天 Jack 醒來,那個杯子被放在床邊裝著早晨的咖啡,杯上寫著:
「There’s no excuse for not being properly prepared.」(沒有任何藉口可以不好好準備。)
「如果你沒準備,就無法表現。」
諾瓦克的「PLAN」枕頭#
諾瓦克臥室裡多年放著一個繡了「PLAN」的枕頭——提醒自己每晚為隔天準備:檢視會議行程、讀分析師報告、追蹤重要專案。
每天早上他用同一份儀式啟動:運動、寫日誌、聚焦感恩。所有努力的目標,是把最好的自己,交付給全球依賴他做出好決策的近百萬人。
退休至今他仍照這套儀式運作——因為你永遠不知道一天會帶來什麼,更不知道哪個學習機會會突然出現。
反思問題#
- 你是否曾被迫去學一點某件事,過程中卻越學越好奇、越有興趣?這個效應在你的工作或生活中,能怎麼運用?
- 想一個你沒準備好的時刻(連 Jack Nicklaus 都會發生)。當下你的感覺是什麼?你的注意力在哪裡?你是不是錯過了一個學習機會?
- 當你為某個情境、表演、對話或會議做足準備時,你的注意力與心態有什麼不同?對點子的開放程度有什麼不同?