學習傾聽#
剛上任百事飲料部營運長時,諾瓦克到巴爾的摩裝瓶廠去學習。那家廠位於治安差的區域,每箱單位獲利全公司最低,管理層彼此推諉、抱怨成風。
他不開口,只問現場銷售與製造團隊:「什麼運作得好?什麼需要改?」對方一開始只答「沒有運作得好的,也什麼都需要改」——他們不習慣被高層問意見。
諾瓦克鼓勵他們繼續說,然後閉嘴聽。一聽就是兩個小時。
- 「卡車要花好久才能出廠」
- 「飲料機(fountain)的人拿不到他們需要的設備」
- 「這地方很髒」
抱怨之下藏著好點子。他越聽越久,越多想法浮現。
最後一位員工說:「OK,你看起來不算壞人。你要拿這些怎麼辦?」
「我什麼都不做。你們最了解問題,所以你們最知道怎麼修。」
他把廠長叫進來(一開始刻意把廠長排除在外),交辦:「這些人有很多好點子,請你跟他們合作。半年後我會回來,我希望今天在這裡的每個人都還在這個房間裡。」
半年後諾瓦克回到工廠,員工幾乎是衝出大門迎接他,急著展示他們做出的改善——尤其是裝載卡車流程的優化。
這一切,只是因為他願意聽(並讓廠長真的去跟團隊合作)。
為什麼傾聽是主動學習的核心#
- 不會聽,就無法學。
- 傾聽會讓思考更清晰、想法更好、行動動能更強——這會大幅擴展你能達成的事。
世界上充滿了卡在腦袋裡、沒人聽的好點子。當有人鼓起勇氣分享,你能做的最少就是聽——更好的是,聽得好。
案例:Nancy Kline 與「年度傾聽者」#
每年國際傾聽協會(International Listening Association,是真實組織)會頒「年度傾聽者」獎。2011 年得主是 Nancy Kline。她研究數十年後得出:要創造能讓人思考更好的環境,我們任何人都能做兩件事:
- 以最高層次的傾聽,給對方完全的注意力
- 必要時,再以犀利的問題推進
她在《Time to Think》中描述自己母親的傾聽:
「她的關注帶著如此巨大的尊嚴,她的表情如此自然地鼓舞,你會發現自己在她面前能清晰思考,原本困惑的事突然能理解,全新而出人意外的點子湧現。原本枯燥之事變得令人興奮,原本逃避的事你願意面對。她只是給予注意力——但那種注意力的品質,是催化劑。」
Larry Senn 的基本守則:「Be here, now」#
我們之所以聽不好,多半因為心思不在現場——它跑到下一場會議、剛剛那場惱人的對話、要替對方想的解法、或為了反駁而暗中蓄積的妙語。
當別人在說話時,我們常忙著想自己接下來要說什麼,而不是給對方完整探索與分享的空間。
當你能完全在場,你不只在改善自己的思考——也在改善對方的思考。
自我(ego)如何阻礙傾聽#
我們有時不喜歡別人說的話、害怕聽完得改變自己、或自以為已經知道對方要說什麼。這在事業有成後尤其危險。
傲慢會讓人耳聾——成功之後最容易掉入的陷阱,就是忘了傾聽。
Ken Chenault 與「Ken Zone」#
美國運通(American Express)前執行長 Chenault 三十多歲時,自認是個尊重人、表現導向的好主管。但一次績效檢視中,部屬寫的回饋指出:你不是一個好的傾聽者。
「如果你覺得對方講的東西沒擊中你,你就會放空。其實我們替這個現象取了名字,叫『Ken Zone』。你只給我們兩分鐘——若我們講的不在你的議程上、或不夠聰明,你就出局了。」
他大為震撼,因為這是事實。他開始改變,三個月後請求再次回饋——竟沒太大進步。問題在於他要改變自己的行為,也要改變別人對他「在乎程度」的感受,後者需要時間。 他持續努力,大約五年後,一位同事跟他說:「Ken,你最了不起的特質之一就是你是一個非常好的傾聽者。」他回答:「我跟你說個故事 ⋯⋯」
Lead4Change:諾瓦克自己也踩過的坑#
Yum! 任內推出的 Lead2Feed 計畫——讓國高中生組隊解決社區飢餓問題、同時學習領導技能——在他卸任後被新主管終止。Lift a Life Novak 家族基金會接手後,他們聆聽全國老師與學生的回饋,幾年後教師諮詢委員會提出:
- 名稱太侷限
- 學生在社區看到的「正面影響機會」遠不只飢餓議題
- 建議改名為 Lead4Change,能吸引更多孩子與社區參與
諾瓦克第一反應是:「我們花了多年建立這個品牌,要丟掉就太瘋狂了。」——他直接打槍。
還好基金會團隊一直被鼓勵說真話,所以他們繼續推這個建議。最終他承認自己被自我驅動的內在聲音說服,重新真正聆聽——然後發現對方是對的。改名後的計畫在第一個十年觸及了超過兩百萬名學生。
像賞鳥者一樣傾聽#
賞鳥者(birdwatcher)多數時候只能靠耳朵——他們發展出辨識細微音符與節奏差異的能力。他們先聽,才知道要找什麼,而不是反過來。
主動學習者也一樣:避免根據「自以為知道的事」去預設「我會聽到什麼」。
案例:Tim Ryan 的「勇於傾聽」#
PwC(普華永道)董事長 Ryan 上任第一天(2016 年 7 月 5 日)正逢全國種族矛盾爆發:
- Alton Sterling 在達拉斯被警方制伏時遭擊斃
- 隔晚 Philando Castile 在交通臨檢中遭警方擊斃
- 再隔晚的「Black Lives Matter」抗議現場,Micah Xavier Johnson 開槍殺害五位警員、傷七人
Ryan 寫了一封信向公司表達:他知道大家在受傷與擔心。後續數百位同仁回信,最讓他震撼的是這一句:
「週五上班時,那份沉默震耳欲聾。」
他意識到——PwC 同仁不習慣談論種族議題;多年的多元與包容工作仍未讓他們真正理解職場中有色人種的處境。
於是他做了一個極具爭議的決定:停業一天,讓全公司用整天進行種族議題的深度對話。一位 Fortune 50 的執行長警告他「會在你臉上炸開」;他在 PwC 最好的朋友打來說「這不是你被選來該做的事」(PwC 董事長是選出來的)。
Ryan 的觀點:「我們常把『勇氣』連結到攻佔山頭、大聲疾呼。但有時候,勇氣是『願意聆聽』。」
那一天並沒有解決美國或 PwC 的種族不平等,但人們開始真正傾聽、學習、生長出同理。也促使 Ryan 共同創辦 CEO Action for Diversity & Inclusion,讓領導者交流最佳實踐。
Adam Grant:傾聽是改變他人的關鍵#
組織心理學家 Adam Grant 在《Think Again》中描寫醫師如何用「好的傾聽」改變人們對疫苗的看法、和平志工如何用同樣方法說服世上最暴力的軍閥之一坐上談判桌。
「傾聽,是把我們最稀缺、最珍貴的禮物——注意力——送給對方。一旦我們證明我們在乎他們與他們的目標,他們也會更願意聽我們的話。」
真正能讓對方思考的傾聽,起始於三件事:謙卑、好奇、尊重。
它建立信任與連結,使人更開放。當別人願意聽我們,我們才更可能一起學到重要的東西。
反思問題#
- 在你人生重要時刻,你曾透過認真傾聽學到什麼?
- 想一段你曾以極高品質的注意力傾聽,因而改變了對方思考或感受的時刻。那一刻有什麼不同?結果是什麼?
- 想一段「只是把問題講出來」就讓解法變得明顯的對話。對方是怎麼聽的?他們又「沒有做」什麼?