向比你懂的人學習#

職涯中最大的躍進,諾瓦克形容是從百事飲料部門的行銷長轉任營運長。他完全沒有營運經驗,甚至需要懇求 CEO 給他這個職位,並承諾「半年內若沒做出成績,可以把我調回行銷或開除我」。

加速學習的祕訣,是先承認自己的缺口,再找對的專家、盡可能地多問。

他們知道你不知道的事,而通常他們很樂意分享。

諾瓦克的「填補缺口」工作法#

接任營運長後,他靠的是一套刻意的學習例行流程:

  • 走訪有裝瓶廠(bottling plant)的城市
  • 清晨五點起床,趁送貨業務員出發前與他們聊天
  • 帶著三個固定問題:「客戶在說什麼?我們做得好的是什麼?我們需要改進什麼?」
  • 有時陪著業務員去拜訪客戶,向客戶問同樣的問題
  • 回到工廠後,再對產線與現場人員問同樣問題

這套訪談下來,他很快得出三個關鍵問題:預測能力極差、出貨速度跟不上、士氣低落。當他向廠長們匯報時,他們驚訝地問:「你怎麼這麼快就掌握這些?」他的回答是:「我問了。」

第一線知識永遠比高階主管的判斷更貼近現場真相。在多數企業裡,「答案幾乎總是在這棟樓裡」——只是要找對人問。

案例:找出缺口的不同方式#

Maritza Montiel:先承認自己的缺口,再延攬比你懂的人#

Comcast 董事、後來成為 Deloitte 副 CEO 的 Montiel,在識別「為聯邦政府提供顧問服務」的市場機會時,完全坦承自己的缺口:「我對與聯邦政府做生意一無所知。」她做的第一件事是延攬一位懂這塊的合夥人,再一起組建充滿經驗的團隊。如今 Deloitte 是聯邦政府最大型的專業服務供應商之一。

「想要有效率、有成就,你必須讓比你聰明的人圍繞著你。」

她身為古巴移民、單親家庭三個孩子之一、Deloitte 第六位女性合夥人、首位拉丁裔合夥人——按理說最容易陷入「只想證明自己會什麼」而不肯承認「自己不會什麼」的陷阱。但她是主動學習者。

主動學習者識別自己缺口的兩個常用問題:

  • 為了達成目標,我哪裡需要幫助?
  • 什麼會讓我脫軌?

Patrick Lencioni:透過外人的提問找到自己的缺口#

組織顧問 Patrick Lencioni 的同事曾溫柔地問他:「你早上滿懷期待,怎麼會議開到一半突然變得脾氣暴躁,下一場會議又恢復活力?」這個提問讓他願意花四個小時拆解自己一天裡做過的事。他與同事整理出六種「把事做好」的天賦,稱為 working geniuses:

  • Wonder:思考可能性、潛力與機會
  • Invention:創造新點子或解法
  • Discernment:評估與分析點子或情境
  • Galvanizing:組織並激勵他人採取行動
  • Enablement:給予鼓勵與協助
  • Tenacity:把專案推進到完成

Lencioni 發現自己擅長的是 invention 與 discernment,其他四項既不擅長也不享受。他做了測驗、寫了《六種工作天才》(The 6 Types of Working Geniuses),超過五十萬人完成這份評量。

「現在我知道自己擅長什麼,也知道自己不行什麼,而且我能慶祝這件事。我能組建一支彼此補位的團隊。」

你不必把所有性格/天賦評量都做過一輪——CliftonStrengths、DISC、邁爾斯—布里格斯(Myers-Briggs)等彼此重疊。挑一兩個做做,重點是每認出一個強項,就同時揭露了一個別人能補上的缺口。

重新定義「專家」#

別把專家想得太狹隘。專家就是「在某件事上知道很多」的人——他們可能是:

  • 三十年資歷的工廠老師傅
  • 客服第一線員工
  • 駕駛配送車的司機
  • 業界寫過關鍵著作的作者

案例:John Weinberg 的「以物易知識」#

高盛長達近十五年的領導者 John Weinberg 在二戰時是個身高 167 公分、不擅射擊的海軍陸戰隊員。但他思考清楚、不慌張、裝備整理得井井有條。他主動找了一位「真懂打仗」的同袍:

「如果你能教我如何活下來、保護自己、開槍而不被打中,我就替你照顧裝備、提供任何協助。」

對方答應了。月復一月,他變成更好的士兵。這位戰友救過他不只一次。

案例:Wendy Novak 糖尿病研究所#

諾瓦克的妻子 Wendy 自小患有 1 型糖尿病。透過 Lift a Life Novak 家族基金會,他們在當地醫療中心成立了 Wendy Novak Diabetes Institute。對他們而言,從募資到醫學科學都是全新領域。他們的做法:

  • 拜訪科羅拉多州 Barbara Davis Center for Diabetes,花一整天觀摩、訪談行政主管:他們怎麼運作、怎麼跟上創新、怎麼提供病患體驗
  • 走訪 St. Jude Children’s Research Hospital,學「如何打造對小孩友善的空間」(連「所有顏色油漆成本差不多,所以挑明亮、快樂的顏色」這種小事都記下來)
  • 把醫院的合作提案帶給其他曾建立基金會型醫療中心的朋友,請他們指出該問哪些問題

找專家的兩個檢驗#

1. 找「在真實世界把點子做出來」的人#

諾瓦克在 Yum! Brands 任內,找的是 Jim Collins、Larry Bossidy、Howard Schultz、Noel Tichy 等實戰派。一個小訣竅:

別讓專家做他平常的「演講套路」。把領導團隊都帶進會議,做 Q&A 或請對方教具體的技法與工具。我們不是來吸收抽象智慧,而是有目的地學習。

2. 確認對方真的願意把缺口補上#

問自己:這個人會誠實傾囊相授,還是會藏一手、用艱澀的詞彙把自己抬高?真正的主動學習者愛幫別人補缺口。

案例:諾瓦克跟巴菲特學溝通

接任 Yum! 執行長後,他最大的缺口是上市公司財報與華爾街分析師應對。他飛到奧馬哈,跟巴菲特在肯德基用餐兩小時。巴菲特問:「David,你對你的品牌如此熱情,但你會談『可能出錯的事』嗎?」

巴菲特建議他:跟投資人坦白「我們做的是辛苦的生意,不可能每一季都成功,但我們是在用對的方法長期經營」。久而久之,分析師會相信你是用平衡的眼光看自家業務。

這套「冷靜銷售」(sober selling)讓諾瓦克變得更有自信,也更受投資人信任。

摩根大通的 Jamie Dimon 後來加入 Yum! 董事會,他自己也說:他想跟諾瓦克學零售消費端,因為這是他的缺口。

互惠:要讓人分享,自己也得分享#

想讓別人把專業傳給你,你也要願意把你的專業傳出去。

假設「在某件事上,別人比你懂」,並每天向他們學習。你會看到原本看不到的捷徑、感受到孩子般的好奇心,最終做出的決定會帶有「專家級洞見」才有的篤定。

反思問題#

  • 你目前在生命中哪個地方卡住了?你有沒有去問過比你懂的人?那個人會是誰?
  • 在你的人生與職涯中,哪些專家給你帶來最大的影響?他們有什麼共通特質?
  • 你是不是把「專家」定義得太窄?身邊有沒有一個你還沒去請教的人——他知道你不知道的事?