高信任的工作環境,是留才的第二個基石#

延續「打造卓越文化」的主題,崔西指出建立優秀工作環境的第二個關鍵,是把職位設計得能回應員工最迫切的需求——尤其是彈性(flexibility)

對於今天大多數員工來說,彈性工時是所有條件中最重要的因素之一。

你願意承認員工是「有家庭、有生活、有突發狀況的真實人類」,這件事本身就是極強的留才訊號。

員工的真實生活:家庭責任、突發事件、與焦慮#

大多數員工身上都背著某種家庭責任:

  • 養育小孩。
  • 照顧年邁父母。
  • 處理孩子生病、學校活動、家中緊急情況等突發事件。

當問題發生時,員工最希望聽到的訊息是:「沒問題,你先去處理,工作我們之後再安排。

主管與公司在這個時刻表現出的支持與理解,會比任何其他因素更深刻地影響員工的快樂感、長期承諾與留任意願。

個案:「Families Come First」政策#

崔西分享自己公司推出的政策:

  • 他注意到部屬大多有年幼小孩,有些是單親,要同時兼顧工作與照護的雙重壓力。
  • 於是他召集所有同事宣布:從今天起,當你有家庭需求(特別是涉及小孩)時,這個需求優先於其他一切事情。

這個政策的具體運作方式:

  • 員工可以白天離開公司、晚到、早退、甚至整天不來,完全依自己的判斷。
  • 不會扣薪,也不需要用加班補回來
  • 後來政策擴大涵蓋:
    • 生產假。
    • 手術後在家休養。
    • 喪事或家庭危機的長期請假。

崔西的觀察:沒有人濫用這個政策——而所有員工都因為「知道自己擁有這份彈性與自由」而對公司更有信任。

它花了崔西數千美金,卻是他做過最棒的人事政策之一。

把「人」放在政策的中心#

Our people are valuable and precious to us. Their personal lives and feelings are important.

把這句話從口號變成真實的政策與行動——當員工看到公司「真的把錢花在這個信念上」時,信任就會深深扎根。

崔西描述其結果:他的團隊變得快樂、和諧、正向、有產出——員工彼此喜歡、喜歡自己、做出色的工作,而且幾乎不需要督導

創造正向環境的核心原則#

從崔西在這一節提供的素材,可以歸納出幾條原則:

  • **拒絕用「批評、譴責、抱怨」**來面對問題;以「下一步如何更好」取代之。
  • 允許誠實的犯錯——讓人放心承擔風險。
  • 彈性工時與家庭優先:在員工最需要時,給予真正的支持。
  • 多給人自由的同時,多給責任:你會驚訝地看到他們的回應。

自由 + 信任 + 責任,是高績效正向環境的黃金三角。

多數企業卻因為害怕被「占便宜」,而把這三件事都收得太緊——結果反而失去最有能力的人。

行動建議#

  • 把自己定位為老師、引導者、輔導者
  • 訓練自己在每一個困難情境裡尋找好的一面:每次挫敗都至少找出一個可以學的教訓。
  • 引入彈性工時與家庭友善政策:給員工更多自由的同時,也給更多責任。你會被他們的回應驚喜到。
  • 讓政策從紙上落到行動:「家庭優先」必須是員工真的請假時不會被刁難——這比任何海報都更能說話。