多數員工只發揮了不到 50% 的能力#
崔西引用研究指出:
一般受雇者今天工作時,發揮的實力不到 50%。
一些研究顯示,多達 55% 的員工對工作「不投入(not engaged)」——他們只是按部就班地行走流程,做剛好不會被資遣或解雇的程度。
身為主管,最有價值的貢獻之一,就是打造一個讓人享受工作、被激發出更高水準表現的環境。而 參與式管理(Participatory Management) 是達成這個目標最有效的工具之一。
從「服從」典範轉向「參與」典範#
舊典範:員工應該「感激自己有工作」——進公司、做被交代的事、下班、回家。
新典範:員工想要充分參與自己的工作。
在許多員工調查中,「being in the know」(知情、被告知)甚至被列在薪資與福利之前,是工作滿意度的主要來源之一。
當你願意把資訊、決策、討論的場域開放給員工,你就賦予了他們一部分對工作與成果的「擁有權」。
一個案例:每週會議救了一家公司#
崔西分享一位客戶的故事:
- 一家大型分銷公司連續兩年虧損、瀕臨破產。
- 負責人聽過崔西的課後,決定重啟每週的固定會議。
- 第一次會議時,主管們抱著手臂、不發一語、充滿懷疑。
- 兩三週後,氣氛開始鬆動,主管們開始提出增加業績、降低成本、改善獲利的建議。
- 六個月內,整個公司翻轉。
- 每位主管也開始與自己的部屬召開每週會議。
- 公司氣氛從「恐懼與不信任」轉為「開放與高能量」。
- 客戶後來告訴崔西:每週會議救了這家公司。
這不是巧合,而是參與式管理的本質:當人們有空間發聲、被聽見、能影響決定時,他們會自動把自己的能量投入工作中。
每週會議的具體做法#
崔西建議至少每週舉辦一次與直屬部屬的全員會議:
- 在議程上列出每一位員工的名字作為議程項目。
- 鼓勵每個人簡短報告:
- 我目前在做什麼?
- 進展如何?
- 我有什麼建議?
- 我需要什麼資源或協助?
- 共同討論工作、分享挫折與問題。
- 主管做筆記,並在會議結束後對群體決議的事採取行動。
你會驚訝地發現,這些固定會議能多快地建立起部屬之間的信任與合作。 各種問題在會議中被快速釐清,員工開始彼此分享經驗,最重要的是——他們開始一起笑、一起把自己視為團隊與公司的關鍵成員。
越多人參與,動機越強#
The more you involve your staff, at every level and in every decision, the more motivated and enthusiastic they will become.
你讓部屬參與得越深、層級越廣、議題越多元,他們就越有動力與熱情去執行決定、達成目標。
因為這些目標也是他們的。
行動建議#
- 召集你的部屬,舉辦第一次每週會議。把每位成員列在議程上,輪流請每個人說:他在做什麼、進展如何、需要什麼協助。
- 輪流主持:把會議主席的角色每週輪換給不同的成員,你自己以「參與者」身份加入。
- 當員工被邀請參與時,你會驚訝地看到他們有多快「亮起來」——權力的下放,往往帶來能量的上升。