想像每位同事都掛著一個牌子:「請讓我覺得自己重要」#
崔西用一個非常生動的畫面:
想像公司裡每一個人,脖子上一整天都掛著一塊牌子——
「Make me feel important.」(讓我覺得自己重要。)
你和每個人的每一次互動,都是在回應這個基本人性需求。
身為主管,你應該不斷尋找方式,讓每個人都感覺到自己重要、有價值、是團隊的一部分。
四個 A:每天都能練的「肯定的行為」#
崔西提供四個都以字母 A 開頭的具體行為,是建立員工自我價值感(self-esteem)最有力的工具。
1. Appreciation — 感激#
抓住每一個機會對每位同事說「謝謝」——無論是大事還是小事。
每一句真誠的「謝謝」:
- 都會讓對方的自我價值感提升。
- 讓他覺得自己更被重視。
- 並且讓他更有動力,繼續做你剛剛感謝的那件事。
帶有「感激心態(attitude of gratitude)」的主管,是任何組織裡最有影響力的領導者之一。
2. Approval — 認可(讚美)#
對每一個成就(無論大小)、每一個良好的努力、每一個好的點子或建議,主動給予讚美與認可。
讚美的三個原則:
- 及時(immediately):在事情剛發生時就讚美,不要等。
- 具體(specifically):講出「你做了什麼好」,而不是泛泛的「做得不錯」。
- 規律(regularly):把它變成日常,而不是年度評鑑時的點綴。
你讚美什麼,什麼就會被重複(whatever you praise gets repeated)。
人們會持續做那些被他們所重視的人最認可的事。讚美其實是塑造團隊行為最便宜、最有效的工具。
3. Admiration — 欣賞#
林肯(Abraham Lincoln)說:「Everybody likes a compliment.」
要主動且持續地欣賞他人:
- 個人特質:守時、毅力、用心、細心。
- 隨身物品:衣著、車子、配件。
- 個人成就:工作上的或私生活上的。
在他人面前對某位同事表達欣賞,效果會被放大數倍—— 它讓對方對自己更滿意,也讓他對你和這家公司更有承諾。
4. Attention — 專注地聆聽#
最重要、也是最難的一個 A:真正的聆聽。
當部屬想跟你說話時:
- 耐心地聽(listen patiently)。
- 專注地聽(listen attentively)。
- 安靜地聽(listen quietly)。
- 冷靜地聽(listen calmly)。
- 思考地聽(listen thoughtfully)。
- 不打斷地聽(listen without interrupting)。
當一個人被自己尊敬的對象專注地聽時,他的自我價值感會提升。
他會覺得自己更重要、更有價值,對你和對工作的承諾會增強,他的工作品質也會跟著變好。
你不必照做,你只需要聽#
崔西強調一個常被誤解的點:
你不需要採納他每個提議或想法,你只需要好好聽。
點頭、微笑、感謝對方分享。員工從「能對主管誠實表達」這件事本身,就獲得了極大的滿足感——你的任務只是「在場、聆聽」。
行動建議#
- 每天走過辦公室時,停下來對每位同事說一句好話——一位資深主管的讚美、感謝與肯定,對員工的自我感受影響極大。
- 每天至少挑一位同事,在另一個人面前讚美他。把這份讚美「公開化」——當著他人的面被讚美的感受,比任何私下的感謝都更能讓人感到自己被重視。
- 開始把「謝謝」當成一個有意識的日常練習,而不是禮貌詞。