一份完整的「工作計畫」勝過千言萬語#
如果你選對了人,新進員工通常會主動、急切地希望趕快開始做出成果,盡早變得有用、變得重要。崔西指出:
第一天你給他多少工作、用什麼方式給他工作,會決定他接下來幾週、幾個月的態度。
給他大量的工作做#
人在緊張、不確定、剛接手新工作時,最不想要的就是無事可做。崔西的核心原則是:
從第一天開始,就給新人滿滿的工作量(lots of work to do)。
完整的工作計畫會把這份工作變得有挑戰性、有趣,也讓新人立刻感受到自己是被需要、被信任的。
實作要點:
- 在新人到任前就準備好一份具體的任務清單(list of tasks)。
- 第一天早上一起檢視這份清單。
- 把他當成一位有價值、有產出的團隊成員來對待,而不是「等待學習的學徒」。
- 目標是讓他從第一天就用全速運轉。
給任務的同時,給對話與回饋的空間#
在分派任務的同時,也要創造大量讓他提問與討論的機會:
- 當他能對工作多問問題、多說感受時,他會更快地把自己與公司連結(identify with the company)。
- 這種對話會明顯提高他的動機與承諾,遠勝於把他丟在一旁讓他自己摸索。
不要陷入相反的極端:給他一堆事卻不給回饋、不解釋。
沒有回饋的工作量,會讓新人變得焦慮而不是有方向。
教他怎麼做這份工作#
無論候選人多麼有經驗、多麼有意願,他都需要**指引與指導(guidance and instruction)**才能正確完成這份工作:
- 不要假設「他應該知道」、「他自己會想辦法」。
- 對的雇用 ≠ 不需要訓練。
- 教導新人怎麼做事,是管理者的核心責任,不是額外負擔。
抓住機會「逮到他做對」#
Catch them doing something right.
一旦你看到新人提出好點子、有不錯的建議、或完成了某件事,立刻給予肯定。
崔西指出,第一個幾天和幾週是新人最敏感、最容易被影響的時期——他們對你說的每一句話的份量,都比之後敏感得多。
- 主動找機會與他見面、交談。
- 給予讚美與鼓勵,越早越好、越具體越好。
- 在這個關鍵期,支持與肯定不會「過頭」。
把這幾天打造成新人記憶中閃閃發亮的時刻——讓他真心覺得:「我選對地方了,我會喜歡這裡。」
預期會犯錯,並且耐住性子#
新人在前幾天甚至前幾週會犯錯、會搞不清楚狀況——這是必然的:
- 預期它會發生,並且為它預留空間。
- 在這段學習期保持耐心與支持,而不是用第一週的表現去判斷他能不能勝任。
- 給予規律、即時的回饋,讓他能快速校正方向。
行動建議#
- 為新人事先列好任務清單,第一天早上一起逐項說明,從第一個小時就讓他「動起來」。
- 在第一個幾天與幾週,緊密陪伴新人——你親自做,或指派一位有經驗的同事來做。
- 給予規律、及時的回饋:什麼做得好、什麼可以更好、下一步該怎麼調整。
- 提醒自己:新人會犯錯、會卡關,這是學習過程的一部分,不是用人失敗的訊號。