慢決定,靠「三的法則」(The Law of Three)#

在發出 offer 之前,最有效的紀律之一是崔西所謂的三的法則(Law of Three)——把「三」這個數字套用在面試與決策的多個面向上。

三的法則:五種應用#

  1. 至少面試三位候選人
    • 不要看到第一個就決定。
    • 透過對比,你才能真正理解市場上存在哪些人選、自己真正想要什麼。
  2. 最喜歡的候選人,至少面試三次
    • 候選人在第一次面試時看起來最完美。
    • 第二次見面時,他可能變得普通;第三次時,你甚至會懷疑「我當初為什麼會喜歡這個人」。
    • Hewlett-Packard 至少安排七次面談,並涉及四位主管;某些公司會做到 25 次面談。
  3. 在三個不同的場合面試他
    • 例如:第一次在你辦公室、第二次在會議室、第三次到對街咖啡廳。
    • 環境變了,候選人的真實個性才會浮現。
  4. 由至少三位其他主管或潛在同事面試他
    • 不要只靠你一個人的判斷。
    • 崔西在自己公司讓所有人都面試新人並投票,許多看似完美的候選人在這裡被否決,事後證明同事是對的。
    • 額外好處:當同事覺得自己參與了決定,新人到任後就能得到他們的支持與承諾,流動率因此大幅下降
  5. 訪談至少三位過去與他共事過的人
    • 不要只打履歷上列出的「友好推薦人」。
    • 主動找出與候選人有直接共事經驗的人問意見。

把以上五個「三」做成一份面試封面檢核表,貼在每位候選人的履歷上。 慢一點做決定,就能少做很多錯決定。

做出最終決定:把直覺與理性都用上#

當你已經做完所有訪談與查核,下一步就是正式做出雇用決定。崔西建議在這一刻刻意放慢、好好思考:

  • 企業文化與團隊適配(fit):他能融入嗎?他會喜歡這種類型的事業嗎?
  • 「家人」測試(family member method)

    問自己:「我願意邀請這個人週日晚上到我家和家人共進晚餐嗎?

    這個問題能直覺地告訴你,這個人是否真的能融入你和你的團隊。

  • 「子女」測試:你會願意你的兒子或女兒在這個人手下做事嗎?如果不會,為什麼?
  • 長期視角:你願意未來十年、二十年都和他共事嗎?長期思維會大幅提升短期決策品質。
  • 「不雇任何人」的選項:問自己:「如果我這次完全不雇人,會怎樣?真的有那麼急嗎?」
    • Harvey Mackay 曾花六個月、面試 35 位業務候選人後,決定一個都不雇——他的原則是:「壞的雇用決定,比『沒有雇用決定』更糟。」

把所有資訊匯整、與同事交換意見後,留一段獨處時間讓自己最後思考。

「If in doubt, don’t.」當你心中還有猶豫,通常意味著有理由——延後決定、再多收集一點資訊、再談一次,都比硬著頭皮往前走來得好。

談薪水:金錢是高度情緒化的議題#

薪水的談判方式,會為你與這位員工之後好幾年的薪酬討論定下基調。要慎重處理。

黃金法則:「Good people are free.」

好人才本身是免費的——因為他們對公司的貢獻,遠超過你支付給他們的薪資與獎金。每多雇一位這樣的人,公司利潤就會被推高一階。

幾條實用原則:

  • 付出多少,主要取決於這個人對公司可能的貢獻,而不是市場的某個僵固規則。
  • 但「市場價」是底線:人才不會願意為了你接受比別家公司更低的條件,market 價就是你必須支付的最低門檻
  • 從別家公司挖角時,通常需要至少比現職薪水高 10%——這是讓人願意切換的心理門檻,特別是對忠誠度淺的年輕世代。

用提問探出對方的「真實期望數字」#

如果你不確定該開多少:

  • 問:「你期待的薪資範圍大概是多少?」或「你覺得這個職位值多少?」
  • 聽。不同意也不否定,再問:「你是怎麼推算出這個數字的?」再聽。
  • 進一步問:「這份工作要付多少,你才會做得安心(comfortable)?

大多數人在談判時心中有兩個數字:

  1. 理想數字:通常遠高於他過去拿過的。
  2. 可接受數字:他真正會滿意的。

你的任務,是找到第二個數字。

福利、彈性與試用期#

  • 整體報酬包(total pay package):醫療、彈性工時、配車、額外假期都可以彌補較低的起薪——記得在談判時凸顯這些條件。
  • 試用期策略:可以開略低於要求的薪資,但承諾90 天試用期內根據表現重新檢視;表現好就調薪。
  • 這些都不是鐵律:崔西曾雇用一位主計長(controller)以低於要求的薪資進來,週一上班、週二就為她加薪,因為她明顯太優秀了。

不要怕為人才付高薪。 在今天的就業市場,「一分錢一分貨」更是真理

行動建議#

  • 檢視目前的薪資結構,確保它與當前市場一致。對於不能失去的人才,主動加薪、加福利,當作「留任保險(insurance policy)」。
  • 為當前職缺做功課:打電話給仲介、查徵才廣告,清楚知道這個職位在市場上值多少
  • 願意在必要時付出超過原本預算的金額——但目標是「剛好對的數字」,不多也不少。