面試是一門可以學會的技藝#

大多數主管從未被「教過」如何正確面試。好消息是,最有效的面試流程其實並不複雜——只要你願意紀律地學習它、之後每次都遵循它。

先寫一份面試流程清單#

開始之前,先寫出一份有邏輯順序的面試清單(checklist)。每次見候選人之前先複習一次。順序可以是:

  1. 與目標職位相關的過去工作經驗
  2. 候選人的技能水準
  3. 對這個職位與這家公司的職涯期待
  4. 對未來與工作的工作習慣與態度

各種**人格與性向測驗(assessment instruments)**可以輔助判斷適配度。崔西的做法是:與候選人共同檢視測驗結果,把它放在「我們一起釐清你是否適合這份工作」的開放探詢精神中討論,而不是用來「審判」對方。

先把候選人放輕鬆#

開場時要讓候選人放鬆,告訴他這只是一場「探索性面談(exploratory interview)」:雙方共同的目標,是看看你提供的工作與他想要的工作,是不是同一件事。

Don’t start selling until you have decided to buy.

在你判定「這就是我想雇的人」之前,不要開始推銷你的工作有多棒、公司有多好。先當一個好的買家,再切換成賣家。

提問的技巧:問好問題、然後安靜聽#

好的面試 = 好的提問 + 耐心地聽。

  • 暫停一下再回應,允許對話中出現沉默。
  • 不斷追問釐清:「你的意思是?」、「可以舉個例子嗎?」
  • 不要假設你已經懂——先確認再下結論。
  • open-ended questions(開放式提問),以 who、how、why、when、where、what 開頭,引導候選人多說。

幾個推薦提問:

  1. 你前一份工作(與更早一份)的主要職責是什麼?
  2. 你向誰回報?你和主管的關係如何?
  3. 你為什麼接下那份工作?事後回看,你覺得結果如何?
  4. 在前一份工作中,你最享受什麼?你最擅長什麼?
  5. 到目前為止,你在職涯上學到最重要的功課是什麼?

提問者掌控面試。 確保「提問者」是你,而不是候選人;候選人說得越多,你對他是否合適就越有判斷力。

SWAN 公式:四種共通的優秀特質#

崔西引用獵才人 John Swan 的「SWAN 公式」——你要找的是同時具備四項特質的人:

字母含義觀察方式
S — Smart(聰明)智力是工作能否做得好的關鍵變項。據 Daniel Seligman 的研究,IQ 一項就能解釋約 72% 的工作能力差異聽他問了多少、問了什麼樣的問題——聰明人通常好奇、會持續發問。
W — Work Hard(勤奮)你不會想要一個聰明但懶惰的人。試問:「如果有一個重要任務,必須在週末或晚上完成,你會怎麼想?」
A — Ambitious(有企圖心)把這份工作視為跳板(springboard)、想往上走的人。試問:「你希望三到五年後,自己在職涯上達到什麼位置?」
N — Nice(人好相處)親和、溫暖、樂觀的個性,是任何團隊都想要的。整場面試是否讓人感到舒服自在。

還有三個關鍵觀察點#

1. 結果導向(result orientation)#

提問時要聽到候選人過去具體的成功故事——

未來表現的唯一可靠預測指標,是過去的表現(The only real predictor of future performance is past performance.)

不要接受空泛的形容詞。要追問:「你具體做了什麼?拿到了什麼結果?」

2. 智慧型提問#

聰明 + 好奇的候選人通常會自備一連串問題——關於你、公司、職位、未來機會。直接問:「關於公司或這個職位,你有什麼問題想問?」

3. 急迫感(sense of urgency)#

試問:「如果我們今天提供你這份工作,你最快什麼時候能上工?」

  • 對的人想盡快開始。
  • 錯的人會找出各種延後決定的理由。
  • 最糟糕的:希望先放個大假再來上班的人。

從面試中走向「自我選擇」#

崔西指出,能跨越時間考驗的「最強單一預測指標」叫做 自我選擇(self-selection)

一個候選人在面試完所有公司之後,主動得出「我就是想為你和你的公司工作」——這就是自我選擇。

這是長期忠誠與承諾的最佳預測指標。

實作步驟:

  1. 你判斷他適合之後,再開始向他「銷售」公司:使命、價值觀、為什麼在這裡工作是好決定。
  2. 結束面試,請他回去好好考慮,不要嘗試「成交」。
  3. 等他主動回頭告訴你「我真的想要這份工作」時,反問:
    • 「為什麼?為什麼是我們,而不是別家?」(沉默,讓他回答)
    • 「具體來說,你覺得自己能對公司有什麼貢獻?我們為什麼該雇你?」

對的候選人會有清楚、具體、熱情的回答;他已經為這個機會花了時間思考,並且迫不及待要開始。

反過來,要小心對加入你充滿猶豫的人。故意「欲擒故縱」、拿你和別家公司互相喊價的候選人,事後常常忠誠度低、缺乏長期承諾。

過去績效是核心:刻意「探詢」過去的成功#

你雇的不是「履歷」,而是「這個人未來能交付給你的特定成果」。

訪談這部分時:

  • 詢問他在過去最大的成就是什麼。
  • 追問細節:他具體做了什麼?發生了什麼結果?他從中學到什麼?
  • 對「履歷上的功勞」要謹慎:很多人會誇大自己的貢獻,或把團隊功勞攬在自己身上。逐步追問流程與步驟,識別真實貢獻。

除非你是大公司、有大量資源容錯,不要把缺乏經驗的人放進關鍵職位。寧可選有相關成功經驗的候選人,越有越好。

行動建議#

  • 下一次面試前,事先寫好你要問的關鍵問題,圍繞職位最重要的能力與特質——別讓自己面試時臨時想題目。
  • 詢問候選人最大的成就以及從中學到什麼,再問最大的失敗以及從中學到什麼。你要找的是一個把過去視為一連串可學習經驗的人。
  • 在你判斷對方適合之前,全程當「買家」;等你決定要買,再切換為「賣家」。